Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Tým:

Kateřina Kocianová

Dokumentace:

Cílová skupina: Short term & regular volunteers

Table of Contents


Základní info

Status
colourYellow
titleTÝMOVÁ MISE

Více dobrovolníků se zapojuje jednorázově, krátkodobě či pravidelně do nabízených příležitostí.

Status
colourBlue
titlecíl pro Q4

Více dobrovolníků se zapojuje krátkodobě do nabízených příležitostí.

Key Result pro Q4: 4 z 10 registrovaných dobrovolníků se zapojí do jednorázových příležitostí.

Status
colourGreen
titlePRIORITY

  1. měření počtu krátkodobě zapojených dobrovolníků

  2. rozpracování Top-levelu a změna registračního formuláře

  3. definice krátkodobé příležitosti a vysvětlení do komunity

Status
colourRed
titlePOPIS

  • Cílová skupina: Tento projekt se zaměřuje na krátkodobě zapojené dobrovolníky (jednorázově či na pár drobných úkolů) a dobrovolníky - specialisty, kteří dobrovolničí pravidelně.

    • Lidé, kteří přijdou přes formulář (ale nemusí) a představí se v #introductions → individuální péče.

    • Lidé, kteří přijdou přes registrační formulář (tito lidé se nemusí dostat do Slacku).

    • Dělení: Short-term / Long-term (může se jednat o lidi, kteří jsou již v komunitě nějakou dobu, ale nepřišli přes formulář (nemáme o nich data) a k roli nebo úkolu se hlásí na základě vypsaných příležitostí.

  • Jak poznáme, že jsme naplnili záměr projektu: 9 z 10 lidí v těchto segmentech komunity, kteří hledají příležitosti, ji najde.

Možné iniciativy vedoucí k naplnění 👆

  • Design krátkodobých/jednorázových příležitostí k zapojení a jejich implementace (a zvědomění) na projektech

  • Rozšíření poolu dobrovolníků, po kterých je poptávka (např. seniorních specialistů) napříč kompetencemi - hiring zvenčí/reaktivizace

  • Zjednodušení procesu zapojení se do příležitosti


Aktivity vedoucí k naplnění projektu

  • Vytvořit uvítací video o Česko.Digital a možnostech v něm, video o hodnotách

  • Upravit formulář na join.cesko.digital směrem k TOP level kompetencím, aby bylo možné s nimi prakticky pracovat

    • automaticky přiřazovat Top-level kompetence k registrovaným lidem

  • Navrhnout, jaké informace budeme uvádět v příležitostech

  • Vytvořit jednoduchou cestu, jak zadávat příležitosti do Portálu dobrovolníka v rámci Česko.Digital

  • Vytvořit jednoduchou cestu, jak zadávat příležitosti do Portálu dobrovolníka jako externí zadavatel

  • Publikovat specifičtější nabídky v #introductions

  • Organizovat hackaton(y)

  • Vytvořit dostatek relevantních krátkodobých/jednorázových příležitostí v závislosti na Top level kompetencích a používat jeden nástroj pro jejich správu (Jira) a zobrazení (Portál dobrovolníka)

    • Dev: Mít issues na GitHubu (s Jirou pracují leadi)

    • Marketing: Obsah (články, posty na sociální sítě, .. na projektech, audio, video), brand manuál, charakteristika značky

    • Design: UX research, grafický design,

    • Obecně edu

  • Zasílat dobrovolníkům nabídku příležitostí dle zadaných kompetencí (Top-levelu) např. prostřednictvím Slackbota nebo e-maillingu

  • Používat personalizované náborové emailingy

Tip

Související úkoly v Jira

https://cesko-digital.atlassian.net/browse/CSD-101

https://cesko-digital.atlassian.net/browse/PD-118

https://cesko-digital.atlassian.net/browse/PD-148?atlOrigin=eyJpIjoiOGEyM2U4ZmQ2YTcyNDc4OWEyOTk4YmJmZWI4MmI0ZWMiLCJwIjoiaiJ9

https://cesko-digital.atlassian.net/browse/PD-51?atlOrigin=eyJpIjoiMDg4YmFlOTlkZTNkNDJmMTk5YzllMjkxZmU4NGY2YjAiLCJwIjoiaiJ9

https://cesko-digital.atlassian.net/browse/PD-149?atlOrigin=eyJpIjoiMjlkMWVkYTUwNGI3NDExMDgwM2E1YzhkNmM4ZDhiY2YiLCJwIjoiaiJ9

https://cesko-digital.atlassian.net/browse/PD-78?atlOrigin=eyJpIjoiYzRiMTI2YjYyYmJkNDlkOWIxZGI3YjcwMWUwZWYyNWQiLCJwIjoiaiJ9

https://cesko-digital.atlassian.net/browse/PD-79?atlOrigin=eyJpIjoiYzU4M2VlMTFiMGFjNGU5M2JiMzI2ODgyMzBlZTBjMjgiLCJwIjoiaiJ9


Tým & Kompetence

Expand
titleTýmové kompetence

Status
colourBlue
titleKLÍČOVÉ KOMPETENCE

  • Project & Community: Znalost (tech) komunity, dobrovolníků a jejich potřeb, znalost potřeb a možností v konkrétních projektech

  • People & Hiring: Péče, vzdělávání, onboarding, dovednostní matrix, tvorba příležitostí a nábor, sběr zpětné vazby

  • Operations: Rozvoj nástrojů a procesů - jejich optimalizace, automatizace

  • Event Management: Design a realizace podpůrných příležitostí (eventů - č.edu, hackatony, meet-upy, S&T, …) vedle zapojení v projektech

  • Obsah: Tvorba (vzdělávacího) obsahu jako jedné z příležitostí pro rozvoj na dané roli/umožnění zapojení se

  • Marketing & Komunikace: Segmentace uvnitř levelů, práce s cílovými skupinami, propagace úkolů a rolí, copywriting, interní promo + sociální sítě (Kooperace s nižšími patry pyramidy a jejich “akvizice”)

  • Produkt: User research, ideační fáze, design nových typů příležitostí, … - možno jako mentor

    *počty lidí na danou kompetenci budou upřesněny později dle rozsahu iniciativ projektu + se budou proměňovat v závislosti na fázi projektu

 

Status
colourBlue
titletýmové ceremonie
TBA

  • 2x týdně Asynchronní stand-upy ve Slacku

  • 1x za 14 dní Backlog Grooming

  • 1x za 14 dní Sprint Planning