příprava na dnešní schůzku - sestavení agendy a otázek k zodpovězení (schůzka se koná dnes v 13.00)
jsme se dneska připravili na schůzku ve 13:00
Discussion items
Time
Item
Who
Notes
50 min
Příprava na dnešní schůzkyschůzku
all
Prioritou dnešní schůzky je připravit se na čtvrteční brainstorming.
Co chceme probrat na dnešní schůzce ve 13.00:
představíme rozdělení do skupin a roli projektových koordinátorů - Šárka
moderátor chatu, chceme se domluvit, kdo bude obsluhovat chat – navrhujeme, že Záviš, nebo někdo z nás 3 koordinátorů
představení Olgy a Radky a ujasnění jejich role a časových možností na projektu
Katka připravila detailní plán na čtvrtek - probereme ho a Katka nám představí rozdělení úkolů
sestavení týmů a ujasnění počtu facilitátorů
musíme vyřešit časové dostupnosti nových účastníků (mohou víkendy? mohou v lednu?) - pošleme dotazník s 2 variantami - víkend, nebo čtvrtky? můžeme jim to poslat už zítra, nebo to záleží na výstupu brainstormingu?
Připomenout, že metodiku inovačního procesu zvolíme až po čtvrtečním brainstormingu s ohledem na finální velikost týmů, jejich složení a profil účastníků.
Po brainstormingu bude následovat:
schuzka facilitátorů, kde si dáme zpětnou vazba na akci, finální rozdelění do týmů, nastavení harmonogramu
follow-up komunikace (email učastníkům)
Onboarding nových účastníků projektu - budeme řešit spíš emailem před Vánocemi
My koordinátoři si musíme vyřešit otázky/úkoly spojené s tím, že je to online event(domluvit vykrytí se ve funkcích, kdyby zas někomu nešel internet, kdo bude spravovat chat, nahrajeme to nebo bude zápis?...)
5 min
Koordinace koordinátorů
all
v pondělí po Synchru proběhne koordinační schůzka koordinátorů, kde probereme:
linka řízení vztahů s nadačním fondem (jak oni s námi komunikují, používání Slacku a Wiki...)
linka vedení projektu (harmonogram, cíle, ...)
linka onboardingu nových lidí (jaká je jejich role, zapojení, motivace, schůzka hodnoty Česko.Digital...)
linka koordinace projektu (rozložení sil mezi koordinátory a support koordinátorem) + kdo je za co zodpovědný - komunikace na Slacku, Trello, zápisy atd.