2020-11-18 Zápis z jednání

Prioritou dnešní schůzky je připravit se na čtvrteční brainstorming.

Co chceme probrat na dnešní schůzce ve 13.00:

1. představíme rozdělení do skupin a roli projektových koordinátorů - Šárka
2. moderátor chatu, chceme se domluvit, kdo bude obsluhovat chat – navrhujeme, že Záviš, nebo někdo z nás 3 koordinátorů
3. představení Olgy a Radky a ujasnění jejich role a časových možností na projektu
4. Katka připravila detailní plán na čtvrtek - probereme ho a Katka nám představí rozdělení úkolů

5. sestavení týmů a ujasnění počtu facilitátorů

6. musíme vyřešit časové dostupnosti nových účastníků (mohou víkendy? mohou v lednu?) - pošleme dotazník s 2 variantami - víkend, nebo čtvrtky? můžeme jim to poslat už zítra, nebo to záleží na výstupu brainstormingu?

Připomenout, že metodiku inovačního procesu zvolíme až po čtvrtečním brainstormingu s ohledem na finální velikost týmů, jejich složení a profil účastníků.

Po brainstormingu bude následovat:

• schuzka facilitátorů, kde si dáme zpětnou vazba na akci, finální rozdelění do týmů, nastavení harmonogramu
• follow-up komunikace (email učastníkům)

Onboarding nových účastníků projektu - budeme řešit spíš emailem před Vánocemi

My koordinátoři si musíme vyřešit otázky/úkoly spojené s tím, že je to online event (domluvit vykrytí se ve funkcích, kdyby zas někomu nešel internet, kdo bude spravovat chat, nahrajeme to nebo bude zápis?...)