Page Comparison

9:00 - 9:30

Káva & jak se máme/nemáme?

všichni

☕️🥖🍗🥞

Stand up session: rychlý wrap-up toho, co se podařilo, každý si připraví výhled aktivit do konce června - co doručíme v rámci 3 stanovených priorit pro Q2

Priority: 

• aktivizace tech komunity

• partnerství 

• doručení projektů 

Projekty: 

• indikátory

• CaaS & portál dobrovolníka jako společný projekt

9:30 - 9:40

Stand-up

Tereza

💙 Co se mi v mém plánu od minula podařilo posunout. Jaký je stav plnění, výsledky, které mohu ukázat.

Nadace Bakala - dodán první průběžná zpráva + dodatky. MInulý pátek navíc osobní setkání s NBF a Evou Zehnálkovou, kde jsme sladili plán další komunikace. 

Livesport - spolená komunikace nové firemní identity (interní, externí). Přislíbeno dodání termínu pro hackaton ze strany Livesport, současně potvrzeno, že budeme mít zajímavé nápady od neziskového subjektu Sport 2.0. - http://pohybjereseni.cz

Avast - meeting 16.6. v 15:30 v Opero. - účast za č.d. Tereza, Eva, Martin Wenisch

TAČR - diskuse o možnosti zapojení do vývoje interního systému

⛔Co se mi posunout nepodařilo. Co mi bránilo, co mě brzdí, kde jsou bariéry.

Web Česko.Digital - návrh stránky pro partnery (viz níže).

Sladění s projekt managementem (Romana) nad pravidelnými governance meetingy/zápisy - abychom počítali s tím, že to má hodnotu i pro partnery. 

Příprava balíčku pro partnery s Evou Z. (bude přehledně na wiki)

🙌🏻 Kde potřebuji zapojení od ostatních z leadership týmu, od koho konkrétně, na jak dlouho?

💥 Priorita #1, na které budu pracovat následující 2 týdny.

• Livesport - příprava hackatonu a další spolupráce. 

• Web Česko.Digital - dodat návrh stránky pro partnery.

• Oslovování dárců a finančních partnerů - viz projekt Finanční udržitelnost Česko.Digital - akční plán 05-06 2021

9:40 - 9:55

Stand-up

Martin & Zoul

💙 Co se mi v mém plánu od minula podařilo posunout. Jaký je stav plnění, výsledky, které mohu ukázat.

⛔ Co se mi posunout nepodařilo. Co mi bránilo, co mě brzdí, kde jsou bariéry.

🙌🏻 Kde potřebuji zapojení od ostatních z leadership týmu, od koho konkrétně, na jak dlouho?

💥 Priorita #1, na které budu pracovat následující 2 týdny.

• CaaS (s krycim nazvem Portal Dobrovolnika), chceme rozbehnout cely projekt upravy webu a najit tym pro realizaci do konce cervna.

9:55 - 10:05

Stand-up

Lucie Z.

💙 Co se mi v mém plánu od minula podařilo posunout. Jaký je stav plnění, výsledky, které mohu ukázat.

• wellbeing dashboard - vyhodnocení
  

• posun v obsazenosti rolí na č.edu

• rozjezd Cocumy

• další témata na akce č.edu (do konce července)

⛔ Co se mi posunout nepodařilo. Co mi bránilo, co mě brzdí, kde jsou bariéry.

• málo odpovědí na refresh hodnot

• časová vytíženost č.edu týmu

• pokles účasti na akcích jako obědy/snídaně

🙌🏻 Kde potřebuji zapojení od ostatních z leadership týmu, od koho konkrétně, na jak dlouho?

• sladění nad zapojením supportů do projektových a komunitních aktivit (Romča)

• spolupráce na CaaS (všichni, s Romčou doladit definici nové služby)

💥 Priorita #1, na které budu pracovat následující 2 týdny.

• CaaS

• Cocuma

• refresh hodnot

• akce: komunitní setkání offline, Engineering Community Pannel Discussion

10:05 - 10:15

Stand-up

Eva Z.

💙 Co se mi v mém plánu od minula podařilo posunout. Jaký je stav plnění, výsledky, které mohu ukázat.

💥 Priorita #1 z předchozích 2 týdnů:

• Rozpracovat balíčky na dlouhodobou podporu partnerů č.d.

• Rozjely jsme s Martina Habová onboarding dobro.marketérů, přerozdělujeme úkoly z kmenového týmu na dobrovolníky + v rámci č.edu jsme zrealizovaly školení Jak na launch v Česko.Digital napříč 4mi týmy, které budou v průběhu léta spouštět projekty / komunikaci k milníkům. Webinář jsme lektorovaly spolu s Martina Habová (velká pochvala Martině za skvělou přípravu i organizaci webináře).

• V pátek díky Terce moc fajn schůzka s Nadací Bakala Foundation, dohoda dalších kroků vzájemné spolupráci a komunikační podpoře

• Komunikačně jsme podpořili Livesport i Opero (na Slacku i na socialu).

⛔ Co se mi posunout nepodařilo. Co mi bránilo, co mě brzdí, kde jsou bariéry.

• Jsme s marcom lidmi na značkách s implementací Jiry, chtěli bychom na ni pilotně přejít z Trello co nejdříve to půjde (čekáme na feedback od Toma W.)

• Brzdí mě můj stav energie - snažím se vybičovat silou vůle, vždy se na chvíli nakopnu, ale volno už je nutné

🙌🏻 Kde potřebuji zapojení od ostatních z leadership týmu, od koho konkrétně, na jak dlouho?

• Terka: tento a příští týden: Feedback k balíčkům pro partnery, následně zapracuji “plnění” do obsahového plánu pro průběžnou a pravidelnou podporu. Follow up na schůzku k nadaci BF (rozdělit si úkoly k navrženému plánu plnění).

• Terka: asynchro feedback + krátká schůzka k navrženému textu stránky pro partnery na web č.d

• Martin W. / Zoul - asynchro dořešit možnost přidání dobrovolníků do analytiky č.d - Google Analytics, Social, YouTube, Ecomail (technicky to lze, potřebujeme si potvrdit, že to chceme/můžeme udělat i bez NDA a jakou úroveň přístupů dáme). Možnost využití Datastudio pro pravidelný reporting našich marcom aktivit - lze předat na dobrovolníky?

  • blbý je ecomail, kde máme hromadu dat, stálo by to za mít vzájemnou dohodu, co dělat a co ne, jsou tam citlivá data

  • odsouhlasíme si, co dělat a co nedělat

💥 Priorita #1, na které budu pracovat následující 2 týdny:

1. Partneři č.d

1. : Next step - implementace balíčků pro partnery

1. do obsahového plánu + vytvoření briefů na červenec (Priorita: Udržitelnost č.d, KPI Rozpočet / Počet partnerů)

2. CaaS - návrh marcom podpory (Priorita: aktivizace tech komunity, KPIs: aktivizace, zapojení)

3. Dotažení onboardingu s důrazem na připravované launche - pohlídání, že týmy vědí, co mají dělat, mají rozdělené úkoly i role, připravený plán, fungování jako mentor a konzultační back-up (Priorita: Kvalita dodaných projektů).

• Ostatní důležité úkoly na příští 2 týdny:

4. Onboarding dobro.marketérů

- aktuálně probíhá briefing analytiků pro č.edu a vyhodnocování marcom aktivit č.d (s cílem vyhodnotit efektivitu a získat vstupy pro obsah včetně plnění pro partnery)

5. Plán na začátek července: workshop na brand č.d (strategie značky) - v návaznosti na revizi hodnot (příběh značky, jak prezentovat a vystupovat jménem č.d, civic tec vs. expertní dobrovolnictví) - tento týden se potkáme s Milanem Formánkem

6. Show and Tell - vysvětlení role CMO pro č.d. Natáčíme tento čtvrtek

7. Předání před dovolenou (maximální dotažení všeho, co půjde)

10:15 - 10:25

Stand-up

Romana

💙 Co se mi v mém plánu od minula podařilo posunout. Jaký je stav plnění, výsledky, které mohu ukázat.

• landing page pro metodiku č.d, v plánu jsou navazující stránky

• role supporta - potřeba sladit s Evou P. a implementace (jsme sladění se supporty ohledně zodpovědnosti?)

  • "cost effectiveness", harmonogram 

⛔ Co se mi posunout nepodařilo. Co mi bránilo, co mě brzdí, kde jsou bariéry.

🙌🏻 Kde potřebuji zapojení od ostatních z leadership týmu, od koho konkrétně, na jak dlouho?

• s Evou P. - strategie ohledně (efektivního) řízení projektů  

💥 Priorita #1, na které budu pracovat následující 2 týdny.

• #market-place - vylepšení procesu, lepší "matching" (Anežka a Kačka)

• 3 typy školení pro Jira (Tom)

• výběr (nový) software pro příchozí projekty a program management (s celým P&S týmem)

  • transparentnost 

  • sběr dat a statistik 

  • snížení admin zátěže (milníky v PM a JIRA)

• úprava služeb (sladění a schválení s leadership týmem, rozvoj s Luci)

  • CaaS jako nová služba

  • zrušení služby konzultace (sloučit s #market-place)

• výhled a strategie pro Střechu duševního zdraví, kde je zadavatelem č.d (s Evou P.)

• podpořit předání projektů - Governance meetingy a 1to1 nebo skupinové řešení na projektech se supporty 

  • Nedlužím státu, Začni Učit, Jehlomat, Inovace 

10:

25 - 10:35

Eva Pavlíková

💙 Co se mi v mém plánu od minula podařilo posunout. Jaký je stav plnění, výsledky, které mohu ukázat.

Měla jsem krásnou dovolenou bez emailu a Slacku. Chci moc ze srdce celému týmu poděkovat, že mě to umožnil.

🙌🏻 Kde potřebuji zapojení od ostatních z leadership týmu, od koho konkrétně, na jak dlouho?

Pro níže uvedené priority budu zapojovat zejména Tereza Gagnon Eva Zehnálková (Unlicensed), další členy podle potřeby.

💥 Priorita #1, na které budu pracovat následující 2 týdny.

Hledám optimální roli CEO, ráda bych se posunula více do strategické role s větším odstupem. I s ohledem na to, že máme široký leadership tým, který má svou kompetence a CEO vetší odstup pomůže se každému do své kompetence dobře postavit.

Témata, o kterých strategicky budu přemýšlet:

• Finanční model - jak spolupracovat s veřejnou správou, ideálně dostat $$ a další možnosti přijmu kromě darů

• Digitální stát pro mladé - možné nové téma, jak uchopit očekávání od Česko.Digital v zapojení k veřejné správě

Témata, o kterých bych ráda mluvila ve veřejném prostoru:

• Jak u nás probíhá fundraising, úspěšnost, srovnání s komerčními startupy s přesahem udržitelnosti, možnost se postavit v debatě vedle investorů - chci dosáhnout veřejné debaty, proč si bereme peníze od firem typu Nadace Bakala a v čem vidíme přínos a zároveň závazek. Ukázat, jak funguje financování neziskového světa a jak je potřeba do dělat jinak - přenos komerčních pricnipů

• Hlas Česko.Digital formou účasti na veřejných debatách - hlavně o inovacích, strategických tématech, abychom byli vnímání ještě více jako inovátoři, lídři změny

Konkrétně se budu věnovat business developmentu:

• rozšiřování vztahů a vazeb tak, abychom měli dobré kontakty o level výše, než jednáme standardně v partnerství - Terka. Podpořit jí a otevírat dveře.

11:35 - 12:00

Parking lot (velké témata z oblastí výše) - další kroky

všichni

Synchro a diskuze - slaďovací follow up aneb prioritizace parking lot / backlog témat 

• dopo a odpo synchro

• individuální sladění 

• leadership příští úterý (online)

Parking lot (velké témata z oblastí výše)

všichni

• nedořešené téma z minula: coCTO role + zodpovědnosti

  • dlouhodobě tíhne Tomáš k tech věcem

  • zároveň dle kompetencí tvoří perfektní tandem

  • největší riziko by mohlo být, že by se Martin vyvlékl z “komunikace”, po 2 měsících si to můžeme zhodnotit

  • kdyby byla Eva v Tomově role, tak bych očekávala, že větší zodpovědnost bude na Martina

  • pro nás může být jednodušší tagovat oba, pak si předají info

  • partnerství bude řešit Martin, podporu projektům také bude dělat Martin

  • Luci - je potřeba, aby proběhla ofiko komunikace

    • Eva dá na Slack

    • Q&A může být na all-hands

• update pro Evu P. na téma Střecha duš. zdraví a její posun vpřed - diskutované body a dohodnuté kroky viz zápis z minula

  • projdeme individuálně s Evou, pak můžeme vzít na leadership setkání, jak jsme se sladily a jak s projektem dále postupovat

• community as a service - je to služba? jak to definovat? jak s tím pracovat? je to “koncept”?

  • v úterý na leadership callu

  • Eva - má pocit, že se to může hezky komunikovat navenek “buzz word”, je fajn, kdyby se to hezky odprezentovalo a my měli roli jako expert na komunitu, je to něco, za co pak můžeme získat finance

  • Eva se podívá na Miro, kde je “služba” nastíněna

• workshop pro Livesport - další kroky, nyní se neposunul

• metriky pro show&tell a další aktivity, které děláme, jak poznáme, že jsme úspěšní?

  • Tom a Martin se zamyslí a přidají si metriky, abychom věděli, zda je to úspěšné

  • Tom - toto je pro mě těžké, neumím teď říct bez zkušenosti, jak to bude probíhat

  • Eva - zkoušíme hodně prototypů, měli bychom si říct a také to zvědomit, proč to děláme a jak to za 3 měsíce zhodnotíme? Umíme to zhmotnit v číslech? Můžeme sledovat trendy?

  • Eva - bylo by skvělé zkušenosti s projektem přenést na komunitu