...
Registrace: https://airtable.com/appzzeZuZPAlDmgNl/tblF2ItKiv7gkRPSx/viwlhj6vbVBx7ATGQ?blocks=hide
Feedback: https://airtable.com/shrs2S4wpA41slZGX ⬇️
Program
16:30 Open door (svítí úvodní slide)
...
program se jako takový povedl, byl tak akorát dlouhý pro udržení pozornosti Eva Pavlikova
dvorek, možnost se tam neformálně prolínat byl skvělý Eva Pavlíková +2
lidé zůstávali dlouho do večera, tzn. líbilo se jim tam Eva Pavlíková +1
opekání buřtů - tohle bylo fakt skvělý +2
koutek, velmi dobrá zpětná vazba Eva Pavlíková +2, Romana Pokorná to bylo fakt skvělé, ideálně na všech akcích = umožní to lidem vůbec přijít 🙏
quiche moc všem chutnaly +2
QR kódy na stěnách - na začátku, když si lidi neměli s kým moc bavit, tak se tím zabavili, icebreaker
uvítací stojan zarámované “tohle oslavíš”, vypadalo to dost dobře, bylo to velké, viditelné
Martina Habová nakonec dorazilo dost lidí, byť to na začátku vypadalo s účasti slabě. Romana Pokorná dotaz - nebyla tedy akce moc brzy? Možná 17.30 po práci?
Martina Habová z diskusí jsem slyšela, že se akce lidem líbí (uvidíme realitu z dotazníku)
Tereza Gagnon Mě vždy zajímá, kdo tam byl a mám radost, že jádro drží a nabaluje se. Myslím, že by šlo mít i větší kapacitu, protože polovina musí utéct (večer-děti), nebo příjde na skok, tak aby zůstalo i déle třeba 50-100, prostor by to unesl, nemusíme to tolik limitovat.
Tereza Gagnon Myslím, že místo se povedlo, je to neformální, tvárný prostor… líbí se mi, když je něčím zajímavý, má příběh… +1
Eva Pavlíková potkala jsem tam hodně známé tváře i z minulosti, takže se propojovali lidé, kteří by se normálně nepotkali. Přišly i některí zajímaví lidé, které bych nečekala - stakeholdeři - Jindra Fryč - státní tajemník, Honza Blažek Bank ID, Pavel Vlcek PR Club
Lujza Kotryová merch na rozlúčku
Gabriela Chladilová výborná atmosféra, čišela tam spokojenost a super byla i počítací appka na vstupu a zastřešení vstupního stánku 🙌
Tomáš Znamenáček (Unlicensed) Celkově mně to přišlo zdravé a milé.
Tomáš Znamenáček (Unlicensed) Yenovo vystoupení byl napůl standup, palec nahoru!
Feedback yen:
1 WELCOME: umístit nějaké sdělení už na úroveň ulice, do průchodu: při příchodu jsem si nebyl jistý, jestli „je to skutečně tady”.
Stánek byl při příchodu trochu zastrčený za rohem, neviděl jsem ho na první dobrou.
Trackovali jsme pouze head count, ne jména: zpětně nevíme, kdo tam byl (to znemožňuje jak obecný follow-up k těm, co tam byli, resp. konkrétní k jednotlivým lidem – např. zajímaví partneři. Nejsme teď od nich zjistit zpětnou vazbu, pokud jsme s nimi na místě nemluvili). Do budoucna by členové komunity mohli automaticky získávat za návštěvu body do „věrnostního programu”.
Registrace byla dost analogová: říkám si, jestli nemáme z naší povahy být více digitální (as long as je to dobrý uživatelský zážitek, tj. tak, jak by to v případě zapojení technologií mělo být). Ale chápu, je to event, kde účel je „komunita se potká mimo online”, v tomto ohledu cajk.
2 ATMOSFÉRA
Ovládal bych víc atmosféru: zejména ze startu to vevnitř působilo dost sterilně a venek si rovněž zasloužil víc brandingu (naše ostrá modrá skvěle doplňuje industriální vzhled toho prostoru). Podkresová hudba měla ideálně hrát od startu venku i vevnitř.
Předem bych specifikoval i dress code (resp. pojmenoval, že je volný) a současně to zvědomil v kmenovém týmu: očividně jsme měli odlišná vnímání / očekávání od akce, kdy na jedné straně jsem tam byl v džínách a kšiltovce, zatímco Marťa v šatech na podpatkách.
Z akce jsem měl trochu dojem, že stále cílíme zejména na dobrovolníky (a spíše juniorní): třeba brát v potaz, že jsou jen jednou z částí komunity a potřebujeme, ať se v tom najdou i další složky – partneři, veřejná správa, nezisk. Pomáhá mi si představit, že akce musí splnit očekávání těch spíše náročnějších z hostů.
Doplním, že bylo rušivé (fakticky i na pohled) to parkování aut: toto bych feedbackoval provozovatelům prostoru.
3 OBČERSTVENÍ
Víc nealko, míň alko (a to vč. „vizuální reprezentace” – zatímco alko bylo dobře dostupné u velkého stolu, nealko bylo trochu schované za dveřmi a musel jsem pár lidí nasměrovat). Míň jednorázových obalů. Pro pivo bych příště zvážil výčep. Nápad vege only catering za mě cajk. Super nápad se špekáčkama!
4 NETWORKING
Souvisí s registrací, vnímám příležitost pro velké zlepšení: trackoval bych motivaci lidí přijít na akci, resp. jejich pozadí tak, ať je můžeme koordinovaněji propojovat:
mohli bychom jim předem nabídnout, s kým se setkat, resp. je aktivně propojit na akci. Mohli bychom předem (se souhlasem) zveřejňovat guest list, ať lidi ví, s kým se mohou potkat (nebo alespoň zveřejnit pár jmen, skrz které zvýšíme motivaci je utáhnout). Kmenový tým by mohl mít vědomě za úkol zapojit všechny volně postávající lidi, co třeba sebrali odvahu přijít poprvé.
Současně musíme mít předem pojmenované klíčové lidi a kdo se o ně postará – platí zejména pro potenciální a stávající partnery – zde bych si předem pojmenoval, co s nimi chceme probrat, s čím odejít, jak navážeme + zpětnou vazbu na event).
5 PROGRAM
Souvisí s networkingem výše: víc bych ofiko bušil do propojování a současně využil toho, že to je poměrně unikátní akce, kde se propojují různé světy (byznys – veřejná správa – nezisk). Mohli jsme do programu některé více zapojit.
Zaznamenal jsem feedback, že standup byl hodně na hraně (neslyšel jsem): do příště pls ne.
6 RŮZNÉ
mega kudos za dětský koutek!
pls příště zkontrolujme veškerou techniku (světla svítí, stěrače stírají, notebooky jsou nabité…)
nálepky: vzhled + provedení super, velikostně příště troošku větší
Feedback účastníci:
Celkové hodnocení akce
27 účastníků z 41 hodnocí celkově akci jako skvělou (5 z 5 hvězdiček)
11 z 41 ohodnotilo akci 4 hvězdičkama z 5 hvězdiček. Jeden účastník 3 hvězdami a jeden 2 hvězdami. Jeden účastník se zdřžel hlasování nebo vybral 0 hlvězdiček.
Časový rámec akce
93% hodnocení vyhovovala délka akce.
73% vyhovoval všední den i čas akce. 22% vyhovoval všední den, ale preferoval by pozdější začátek a 5% by raději měli akci o víkendu.
Program
78% také vyhovovala délka programu. 7% by preferovalo další program a 9% by jej preferovalo kratší.
Negativní hodnocení standupu
Lepší nacvičení pro příště, méně punku
Očekávání
85% naplnila akce očekávání, 5% nenaplnila akce očekávání jejich
networking, setkání se naživo s kolegy; zjistit, co se děje nového; podpočit č.d
Zjistit, co se událo za rok, jak jsou na tom projekty
Co příště vylepšit
možnost vědět, kdo tam bude a domluvit si s ním schůzku
více se zaměřit na networkingové aktivity
aktivity na pozadí, pro odpočitek od aktivit
lepší lokace
zapojení dobrovolníku organizace akce
Nejpřínosnější na akci:
networking
propojení s lidmi
dětský koutek a výhra třička
