| Čas | Položka | Kdo | Poznámky |
|---|
| Body z minulého setkání? | Všichni | - Nejsem si jistá, zda je nutné něco "doprobrat" viz link zde.
|
| 10-15 min | Mentoři v Česko.Digital | Romana Pokorná | - Proces "náboru" mentorů, kdo je zodpovědná osoba, co by měli umět?
- Inkubátor vs. spolupráce během realizace
- Spojení dotazníku "dobrovolník" a "mentor"
- Mentoři a konzultanti pro inkubátor mají nyní 17 otázek, link zde, dotazník na dobrovolníky má 4 otázky. Link zde.
Výstup: - 2 kroky formuláře
- V 1. kroku musíme chtít po dobrovolníku jen pár otázek, aby ho to neodradilo.
- V 2. kroku (např. "follow up email" nebo Slack bot), který připomene dle role doplnit otázky
- respo Kačka - zjistit, zda a jak jde doprogramovat, využít Romany formulář pro mentory
- Zpětná vazba Lucka: "chci se stát mentorem a konzultantem", do otevřených rolí popsat proces. Záložka a prolinkovat tam roli mentorů. respo Romana
|
| 10 min | "Good case practises" / Tipy při vedení projektu | Všichni | - Úprava wiki / templatu
- Role, proces...
- → prosba na všechny, abychom dobré zkušenosti sdíleli v týmu, napsali hned zpětnou vazbu kolegovi, který je za danou wiki zodpovědný.
- → autoři a "správci" dané wiki můžou být níže uvedeni jako autoři pro tipy na úpravu
Výstup: - Eva: je důležité, abychom v rámci své role přinášela nejlepší zkušenosti z projektů do týmu. "Konstantní vylepšování". Toto je role "core týmu".
- Lucka: je potřeba zrevidovat naši roli. Chápeme / plníme ji "správne"?
- Kačka: můžu i sama hledat tipy, co si upravili kolegové. Romana: wiki bychom měli psát všichni.
- Např změna Project Space templatu, který teď už neodpovídá a každý projekt si to dělá podle sebe, ale nesdílí už pak mezi sebou - https://wiki.cesko.digital/x/uQMY.
|
| 15 min | Rychlý "sharing" aneb Q&A sekce | Všichni | - Okénko, pokud potřebujete rychlou radu, kterou se nepodařilo pořešit na Slacku
- Romana: Jak postupovat při zveřejnění Trella "příchozích projektů" - koho se na to zeptat? (GDPR problematika)
- → Romana napíše do legal, otaguji Janu Sedlákovou, dotaz na duševní vlastnictví, GDPR
- Gábina: Jak postupovat při poskytnutí "rozšířené" pomoci nové NNO a případné spolupráce?
- → nasdílet seznam webinářů
|
| 20min | Retrospektiva (dodělat poslední sekci)
| všichni | Co se povedlo, co se nepovedlo v roce 2020, jak se z toho chceme ponaučit do tohoto roku Výstup: - pro lepší sladění s marketingem by nám pomohlo, kdyby měli ofiko wiki, kde by nasdíleli checklisty s postupy, definovali rozsah marketingu na novém projektu...
- zároveň by mohli přijímat marketingové konzultanty / stratégy podobně, jak se přijímají mentoři (airtable přihláška, check dle profilu, call ohledně očekávání a call na intro do role), tito lidé by nám dobrovolně pomáhali s marketingem na projektech.
|