- Komunikace k účastníkům:
- Příprava (otázky)
- Notebook
- Adresa
- Parkování
- Prezentace
- dotáhnout text prezentace (Julia a Radka)
- doplnit informaci k agendě
- doplnit informaci k diskuzním stolům (včetně 5 min. na sum up pro účastníka)
- follow up
- zpětná vazba
- kanál na slacku a vzájemná podpora
- reportáž (zhodnocení po měsíci, sdílení na SoMe)
- Komunikace s mentory
- nasdílet podklady k NNO
- můžou si vzít ipad či notebook
(Den) před eventem:
- Připravit jmenný seznam účastníků, mentorů a organizátoru pro správu budovy
- Uzavřít registraci na event ??- pokud se naplní kapacita, jinak není třeba
- Připravit jmenovky
- pro účastníky (křestní jméno a organizace)
- pro mentory (křestní jméno a …? nezisk.digital / mentor??)
- pro organizátory (křestní jméno a org.)
- tisk jmenovek
- Připravit prostory na Avastu
- Úvodní přednáška - přivítání (setup dle účastníků včetně mentorů)
- Připravit diskuzní stoly / skupiny
- flipchart
- markery
- sezení (se stoly či bez)
- připravit hlavičkové papíry či bloky s tužkou
- viditelně označit stoly - jméno mentora a název eventu
- jmenný seznam účastníků (ke každému stolu, aby se našli)
- Připravit catering prostor
- Je třeba doplnit cedulky na místě (WC, šatna?)
- Šatna
- je možné si někde nechat kábaty či batohy
- chceme nechat prostor hlídat
- zajistit věšáky cca 3
- Tisk
- Tisk podkladů pro mentory (pokud chtějí rozdat účastníkům pro akci)
- Tisk agendy
- Tisk diskuzních stolů včetně účastníků a mentorů
- Tisk jmenovek
- Tisk wifi a heslo
- Koupit lepící gumy / jiná lepítka
- Vylepit vytištěné (a zalaminované) materiály
- Registrace
- stoleček
- židle
- jmenovky
- airtable se seznamem účastníkům a možností dopsat účast (ano/ne)
- dárky pro účastníky (od Avastu)
- Připravit dárky pro mentory
- Romana za č.d
- Julia za Avast (pokud je)
- Připravit dárky pro účastníky
- sešit a blok (máme)
- tužky
- Technické zázemí
- Projektor pro úvodní prezentaci
- Notebook pro úvodní prezentaci
- Prodlužky pro mentory a účastníky u každého diskuzního stolu
- Wifi
- mikrofon
Den D :
- Zkontrolovat jmenný seznam (je na recepci) a recepce má instrukcezda přibyl účastník a je třeba ho přiřadit k diskuznímu stolu
- Tabule (směrovka) ohledně akce je na místě
- Na recepci je zástupce Avastu, který může eventuálně účastníky přivítat a pomoci jim s kartičkou?
- Registrace je připravená
- notebook a přístup do airtable
- Všude jsou vylepené informace ohledně agendy
- Funguje úvodní prezentace
- Vítáme mentory
- instrukce ohledně jejich zázemí
- je třeba něco zajistit na poslední chvíli?
- FLIPCHART - zpětná vazba - jak se Vám líbí Nezisk.Digital či jak je akce přínosná
- Vítáme účastníky
- dáváme dárky účastníkům
- instrukce ohledně samoobsluhy a jejich zázemí
- Poděkujeme mentorům a předáme dárek
...