Page Comparison

🧐 Co je to Program Management

Co je to Program Management a proč ho v Česko.Digital používáme, najdeš zde (link). K evidenci důležitých informací v projektech využíváme Airtable. 

📆 Kdy tabulku aktualizujeme

Každý měsíc k DATUM

 vstupy pro program management

aktualizujeme v této Airtable tabulce. Níže najdeš, co vše bys měl/a vyplnit.

👉 V tabulce Přehled projektů:

• Pokud přidáváš nový projekt, vyplň pole:
  • Projekt
  • Datum zahájení
  • Zbytek se vyplní automaticky sám
• Uzavíráš projekt? Nezapomeň vyplnit pole:
  • Projekt uzavřen
  • Datum ukončení projektu

👉 V tabulce Milníky a aktivity:

• milníky projektu (standardně tři, ale pokud jich je více, přidej je)
  • Stačí přidat další řádek v tabulce Milníky ke každé nové aktivitě 
  • Milník:
    • Může to být launch projektu, tisková zpráva, atp - aktivita, která se koná v jeden den a je stěžejní pro projekt 
    • Pokud se jedná o milník, datum zahájení i deadline bude stejný termín
  • Aktivita:
    • Některé aktivity mohou být významné pro projekt i další aktivity napříč Česko.Digital, může to být třeba výzkum nebo tvorba velké části projektu.
    • Zde vyplň datum zahájení a deadline (datum ukončení) práce na aktivitě

👉 V tabulce Průběžné hodnocení projektu:

• Fáze projektu

• • Pokud se projektu přesouvá do další fáze (např. support)
• Stav projektu
  • Jak vypadá projekt? Běží vše podle plánu nebo se něco zpožďuje - a co konkrétně? 
  • Vyber jeden z možných stavů a cokoliv dalšího doplň do komentáře.

• Stav týmu
  • Jak vypadá tým? Jsou obsazené všechyn pozice? Funguje jeho dynamika? 
  • Vyber jeden z možných stavů a cokoliv dalšího doplň do komentáře.

• Stav spolupráce se zadavatelem
  • Pokud má projekt zadavvatele, zhodnoť, jak spolupráce funguje - vyber jeden z možných stavů a cokoliv dalšího doplň do komentáře

• Rizika projektu
  • Vidíš nějaká rizika či překážky projektu, co by mohli zabránit jeho úspěšnému dodání? Vypiš je do tohoto sloupce.

👉 V tabulce Zadavatelé:

• Pokud chceš přidat nového zadavatele,