...
většina akcí, které v Česko.Digital organizujeme, potřebuje přednášející (a případně moderátory), nebo v případě technicky orientovaných akcí tvůrce či garanty agendy (například v případě hack days jsou to ti, kdo připravují pracovní úkoly na akci a mají během acke akce pod palcem zajištění obsahové stránky)
typické úkoly pro tuto oblast:
domluva přednášejících nebo garantů obsahu
koordinace a komunikace s nimi, primární point of contact
zajištění potřebných vstupů (medailonky, anotace,…)
...
pokud nedostaneme kompletní zadání akce, je dobré si ujasnit parametry - pro koho je akce určena a jakou má kapacitu - od toho se odvíjí další aktivity
typické úkoly pro tuto oblast:
příprava registračního formuláře
komunikace s účastníky před a po akci
zajištění správy nástrojů, které jsou během akce využívány ke komunikaci s účastníky (např. YT chat, Sli.do apod.)
příprava feedback formu
Marketing (WIP)
pro úspěch každé naší aktiviy je potřeba, aby se o ní vědělo, ale jen říct, že se “něco koná” nestačí, je dobré kolegům z komunikačních profesí vysvětlit, čím je akce jedinečná, unikátní, proč jí děláme a jaký má přínos (a pro koho)
stejně tak na většině našich akcí vzniká zajímavý obsah, který jde dál použít
typické úkoly pro tuto oblast:
jde hlavně o zajištění spolupráce s obsahovým, produkčním a marketingovým týmem, domluva propagace a potřebných kroků
(marketingový tým se o akci dozvídá automaticky z naší strany, jakmile ji zadáme do eventového plánu
🗒️ Co je potřeba zajistit?
- Zadat akci do eventového plánu.
- Sepsat wiki stránku o eventu, která bude sloužit v případě potřeby jako zadání a podklad. (příklad)
...
po domluvě participace na propagaci nebo tvorbě výstupů z akce
...
koordinace s produkčním týmem na zpracování výstupů
- Připravit propagaci eventu.
PŘED EVENTEM
- XXX
TĚSNĚ PŘED EVENTEM
- XXX
PO EVENTU
- XXX