Stand up session: rychlý wrap-up toho, co se podařilo, každý si připraví výhled aktivit do konce června - co doručíme v rámci 3 stanovených priorit pro Q2
Priority:
aktivizace tech komunity
partnerství
doručení
projetků
projektů
Projekty:
indikátory
CaaS & portál
dobrovolníky
dobrovolníka jako společný projekt
9:30 - 9:40
Stand-up
Tereza
💙Příprava zprávy pro Nadaci Bakala.
💙 Co se mi v mém plánu od minula podařilo posunout. Jaký je stav plnění, výsledky, které mohu ukázat.
Proběhly meetingy se Škoda IT, Nestlé, event Deloitte - aktuálně následují follow-ups.
Dodány vstupy pro kompetenční matrix za BD.
Příprava balíčku pro partnery s Evou Z. (bude přehledně na wiki)
Plánování akcí s Livesport (hackaton a komunikace).
Nadace Bakala - dodán první průběžná zpráva + dodatky. MInulý pátek navíc osobní setkání s NBF a Evou Zehnálkovou, kde jsme sladili plán další komunikace.
Livesport - spolená komunikace nové firemní identity (interní, externí). Přislíbeno dodání termínu pro hackaton ze strany Livesport, současně potvrzeno, že budeme mít zajímavé nápady od neziskového subjektu Sport 2.0. - http://pohybjereseni.cz
Avast - meeting 16.6. v 15:30 v Opero. - účast za č.d. Tereza, Eva, Martin Wenisch
TAČR - diskuse o možnosti zapojení do vývoje interního systému
⛔Co se mi posunout nepodařilo. Co mi bránilo, co mě brzdí, kde jsou bariéry.
Web Česko.Digital - návrh stránky pro partnery (viz níže).
Sladění s projekt managementem (Romana) nad pravidelnými governance meetingy/zápisy - abychom počítali s tím, že to má hodnotu i pro partnery.
🙌🏻
Příprava balíčku pro partnery s Evou Z. (bude přehledně na wiki)
🙌🏻 Kde potřebuji zapojení od ostatních z leadership týmu, od koho konkrétně, na jak dlouho?
💥 Priorita #1, na které budu pracovat následující 2 týdny.
Livesport - příprava hackatonu a další spolupráce.
Web Česko.Digital - dodat návrh stránky pro partnery.
💙 Co se mi v mém plánu od minula podařilo posunout. Jaký je stav plnění, výsledky, které mohu ukázat.
⛔
⛔ Co se mi posunout nepodařilo. Co mi bránilo, co mě brzdí, kde jsou bariéry.
🙌🏻
🙌🏻 Kde potřebuji zapojení od ostatních z leadership týmu, od koho konkrétně, na jak dlouho?
💥 Priorita #1, na které budu pracovat následující 2 týdny.
CaaS (s krycim nazvem Portal Dobrovolnika), chceme rozbehnout cely projekt upravy webu a najit tym pro realizaci do konce cervna.
9:55 - 10:05
Stand-up
Lucie Z.
💙
💙 Co se mi v mém plánu od minula podařilo posunout. Jaký je stav plnění, výsledky, které mohu ukázat.
wellbeing dashboard
, onboarding (projektová šablona), dovednostní matrix (už se snad konečně blížíme do finále), první zapojení dobrovolníků do People&Community, týmové dohody, komunitní setkání offline, nastavení retrospektiv ⛔🙌🏻
⛔ Co se mi posunout nepodařilo. Co mi bránilo, co mě brzdí, kde jsou bariéry.
bojuji trochu s energií a mnoha prioritami souběžně
zádrhely a chybějící role na >c.edu a CaaS
tech zádrhely s wellbeing dashboardem
málo odpovědí na refresh hodnot
časová vytíženost č.edu týmu
pokles účasti na akcích jako obědy/snídaně
🙌🏻 Kde potřebuji zapojení od ostatních z leadership týmu, od koho konkrétně, na jak dlouho?
sladění
a info k webu >c.d (Evka)sladění
nad zapojením supportů do projektových a komunitních aktivit (Romča)
sladění nad CaaS a dalšími kroky (Martin, Zoul
spolupráce na CaaS (všichni, s Romčou doladit definici nové služby)
💥 Priorita #1, na které budu pracovat následující 2 týdny.
CaaS
nábor + HR branding (
Cocuma
)
zapojení více dobrovolníků do People&Community
refresh hodnot
akce: komunitní setkání offline, Engineering Community Pannel Discussion
10:05 - 10:15
Stand-up
Eva Z.
💙⛔
💙 Co se mi v mém plánu od minula podařilo posunout. Jaký je stav plnění, výsledky, které mohu ukázat.
💥 Priorita #1 z předchozích 2 týdnů:
Máme přerozdělené a popsané kompetence v rámci kmenového týmu marketérů, popsáno ve wiki a představeno do core týmu:
Lucie Ellingerová ½ FTE: PR/Content = budování PR kompetence v komunitě, content (přebírá od Jany a Zoula) včetně obsahu pro sociální sítě (přebírá od Šnorbiho). PR support pro launche č.d, kampaň lidé č.d
Martina Habová 0,9 FTE: Marketing projektů včetně interních projektů, launche, akce (oslavy, výročí), marketingová strategie pro č.edu a Show and Tell,
Eva Zehnálková 1 FTE: onboarding a zapojení dobro.marketérů, marketing pro partnery, strategický support na projektech + launche
Plán pro onboarding dobro.marketérů máme popsaný, dnes domluvíme postup.
Projekty: první krok z plánu přenosu know-how na dobro.tým: výkop školení "Jak na launch v č.d" (napříč projekty, kde bude launch od června do září = Nedlužím státu, Inovace, Jehlomat, ZačniUčit!) – školení připravené, proběhne 31.5.
Rozjely jsme s Martina Habová onboarding dobro.marketérů, přerozdělujeme úkoly z kmenového týmu na dobrovolníky + v rámci č.edu jsme zrealizovaly školení Jak na launch v Česko.Digital napříč 4mi týmy, které budou v průběhu léta spouštět projekty / komunikaci k milníkům. Webinář jsme lektorovaly spolu s Martina Habová (velká pochvala Martině za skvělou přípravu i organizaci webináře).
V pátek díky Terce moc fajn schůzka s Nadací Bakala Foundation, dohoda dalších kroků vzájemné spolupráci a komunikační podpoře
Komunikačně jsme podpořili Livesport i Opero (na Slacku i na socialu).
⛔ Co se mi posunout nepodařilo. Co mi bránilo, co mě brzdí, kde jsou bariéry.
Potřebujeme se stabilizovat v nových rolích (od června -2 lidé / -1 FTE. Kmenoví marketéři = 3,3 úvazku.), začít intenzivně onboardovat marketéry a podpořit 4 launche příští 3 měsíce. Řešení = Onboarding dobro.marketérů
Adhoc požadavky (zejména last minute požadavky na příspěvky na social, adhoc grafika) brzdí dynamiku týmu i jednotlivců. 1 požadavek na 5 minut trvá v průměru ¾ hodiny (Lucka není placená jako textař, Šnorbi jako grafik, Martina jako HR). Řešení = JIRA
Aplikace vizuální identity – jsme 2 měsíce ve skluzu, máme 1 dobro.designérku. Řešení = onboarding designérů (dlouhodobý gap napříč projekty)
Jsme s marcom lidmi na značkách s implementací Jiry, chtěli bychom na ni pilotně přejít z Trello co nejdříve to půjde (čekáme na feedback od Toma W.)
Brzdí mě můj stav energie - snažím se vybičovat silou vůle, vždy se na chvíli nakopnu, ale volno už je nutné
🙌🏻 Kde potřebuji zapojení od ostatních z leadership týmu, od koho konkrétně, na jak dlouho?
Romča: Jak na launch č.d (info skrze projektové týmy) + následný follow up
Lucka: onboarding dobro.marketérů (dnes schůzka, dokonce června)
Martin: zapojení Zoula a komunikace až po info do obsahového týmu (riziko demotivace týmu, který se formoval a stabilizoval od začátku roku)
Martin: jak dál s webem č.d / Portál dobrovolníka. Nutnost vytvořit stránku pro partnery
Terka: tento a příští týden: Feedback k balíčkům pro partnery, následně zapracuji “plnění” do obsahového plánu pro průběžnou a pravidelnou podporu. Follow up na schůzku k nadaci BF (rozdělit si úkoly k navrženému plánu plnění).
Terka: asynchro feedback + krátká schůzka k navrženému textu stránky pro partnery na web č.d
Martin W. / Zoul - asynchro dořešit možnost přidání dobrovolníků do analytiky č.d - Google Analytics, Social, YouTube, Ecomail (technicky to lze, potřebujeme si potvrdit, že to chceme/můžeme udělat i bez NDA a jakou úroveň přístupů dáme). Možnost využití Datastudio pro pravidelný reporting našich marcom aktivit - lze předat na dobrovolníky?
blbý je ecomail, kde máme hromadu dat, stálo by to za mít vzájemnou dohodu, co dělat a co ne, jsou tam citlivá data
odsouhlasíme si, co dělat a co nedělat
💥 Priorita #1, na které budu pracovat následující 2 týdny:
Mktg plán na dlouhodobou podporu partnerů
Partneři č.d
(balíčky
: Next step - implementace balíčků pro partnery
a jejich implementace
do obsahového plánu + vytvoření briefů na červenec (Priorita: Udržitelnost č.d, KPI Rozpočet / Počet partnerů)
CaaS - návrh marcom podpory (Priorita: aktivizace tech komunity, KPIs: aktivizace, zapojení)
Dotažení onboardingu s důrazem na připravované launche - pohlídání, že týmy vědí, co mají dělat, mají rozdělené úkoly i role, připravený plán, fungování jako mentor a konzultační back-up (Priorita: Kvalita dodaných projektů).
Ostatní důležité úkoly na příští 2 týdny:
4. Onboarding dobro.marketérů
+ školení Jak na launch
- aktuálně probíhá briefing analytiků pro č.edu a vyhodnocování marcom aktivit č.d (s cílem vyhodnotit efektivitu a získat vstupy pro obsah včetně plnění pro partnery)
5. Plán na začátek července: workshop na brand č.d (strategie značky) - v návaznosti na revizi hodnot (příběh značky, jak prezentovat a vystupovat jménem č.d, civic tec vs. expertní dobrovolnictví
)11
) - tento týden se potkáme s Milanem Formánkem
6. Show and Tell - vysvětlení role CMO pro č.d. Natáčíme tento čtvrtek
7. Předání před dovolenou (maximální dotažení všeho, co půjde)
10:15 - 10:25
Stand-up
Romana
💙⛔
💙 Co se mi v mém plánu od minula podařilo posunout. Jaký je stav plnění, výsledky, které mohu ukázat.
product owner pro #market-place (Anežka a Kačka)
setkání s agilními leaders - vzdělávací seriál (dnes, 25.5.)
čtvrteční týmové setkání "Naše potřeby a týmová dohoda" (follow up wiki)
nábor lidí (Začni učit a Loono)
landing page pro metodiku č.d, v plánu jsou navazující stránky
role supporta - potřeba sladit s Evou P. a implementace (jsme sladění se supporty ohledně zodpovědnosti?)
"cost effectiveness", harmonogram
⛔ Co se mi posunout nepodařilo. Co mi bránilo, co mě brzdí, kde jsou bariéry.
🙌🏻
🙌🏻 Kde potřebuji zapojení od ostatních z leadership týmu, od koho konkrétně, na jak dlouho?
řídit interní aktivity projektově - včetně program managementu10:20 - 10:40
s Evou P. - strategie ohledně (efektivního) řízení projektů
💥 Priorita #1, na které budu pracovat následující 2 týdny.
spolupráce s Luckou ohledně týmu supports (strategické cíle č.d, plánování, priority, zavedení JIRA?, 1to1...) - jak to efektivně a přehledně nastavit ku spokojenosti všech, práce se support týmem
landing page pro metodiku č.d
Střecha next steps, Caas jako nová služba, zrušení konzultace
#market-place - vylepšení procesu, lepší "matching" (Anežka a Kačka)
3 typy školení pro Jira (Tom)
výběr (nový) software pro příchozí projekty a program management (s celým P&S týmem)
transparentnost
sběr dat a statistik
snížení admin zátěže (milníky v PM a JIRA)
úprava služeb (sladění a schválení s leadership týmem, rozvoj s Luci)
CaaS jako nová služba
zrušení služby konzultace (sloučit s #market-place)
výhled a strategie pro Střechu duševního zdraví, kde je zadavatelem č.d (s Evou P.)
podpořit předání projektů - Governance meetingy a 1to1 nebo skupinové řešení na projektech se supporty
💥 Priorita #1, na které budu pracovat následující 2 týdny.
Hledám optimální roli CEO, ráda bych se posunula více do strategické role s větším odstupem. I s ohledem na to, že máme široký leadership tým, který má svou kompetence a CEO vetší odstup pomůže se každému do své kompetence dobře postavit.
Témata, o kterých strategicky budu přemýšlet:
Finanční model - jak spolupracovat s veřejnou správou, ideálně dostat $$ a další možnosti přijmu kromě darů
Digitální stát pro mladé - možné nové téma, jak uchopit očekávání od Česko.Digital v zapojení k veřejné správě
Témata, o kterých bych ráda mluvila ve veřejném prostoru:
Jak u nás probíhá fundraising, úspěšnost, srovnání s komerčními startupy s přesahem udržitelnosti, možnost se postavit v debatě vedle investorů - chci dosáhnout veřejné debaty, proč si bereme peníze od firem typu Nadace Bakala a v čem vidíme přínos a zároveň závazek. Ukázat, jak funguje financování neziskového světa a jak je potřeba do dělat jinak - přenos komerčních pricnipů
Hlas Česko.Digital formou účasti na veřejných debatách - hlavně o inovacích, strategických tématech, abychom byli vnímání ještě více jako inovátoři, lídři změny
Konkrétně se budu věnovat business developmentu:
rozšiřování vztahů a vazeb tak, abychom měli dobré kontakty o level výše, než jednáme standardně v partnerství - Terka. Podpořit jí a otevírat dveře.
11:35 - 12:00
Parking lot (velké témata z oblastí výše) - další kroky
všichni
Synchro a diskuze - slaďovací follow up aneb prioritizace parking lot / backlog témat
dopo a odpo synchro
individuální sladění
leadership příští úterý (online)
Parking lot (velké témata z oblastí výše)
všichni
nedořešené téma z minula: coCTO role + zodpovědnosti
dlouhodobě tíhne Tomáš k tech věcem
zároveň dle kompetencí tvoří perfektní tandem
největší riziko by mohlo být, že by se Martin vyvlékl z “komunikace”, po 2 měsících si to můžeme zhodnotit
kdyby byla Eva v Tomově role, tak bych očekávala, že větší zodpovědnost bude na Martina
pro nás může být jednodušší tagovat oba, pak si předají info
partnerství bude řešit Martin, podporu projektům také bude dělat Martin
Luci - je potřeba, aby proběhla ofiko komunikace
Eva dá na Slack
Q&A může být na all-hands
update pro Evu P. na téma Střecha duš. zdraví a její posun vpřed - diskutované body a dohodnuté kroky viz zápis z minula
projdeme individuálně s Evou, pak můžeme vzít na leadership setkání, jak jsme se sladily a jak s projektem dále postupovat
community as a service - je to služba? jak to definovat? jak s tím pracovat? je to “koncept”?
v úterý na leadership callu
Eva - má pocit, že se to může hezky komunikovat navenek “buzz word”, je fajn, kdyby se to hezky odprezentovalo a my měli roli jako expert na komunitu, je to něco, za co pak můžeme získat finance
workshop pro Livesport - další kroky, nyní se neposunul
metriky pro show&tell a další aktivity, které děláme, jak poznáme, že jsme úspěšní?
Tom a Martin se zamyslí a přidají si metriky, abychom věděli, zda je to úspěšné
Tom - toto je pro mě těžké, neumím teď říct bez zkušenosti, jak to bude probíhat
Eva - zkoušíme hodně prototypů, měli bychom si říct a také to zvědomit, proč to děláme a jak to za 3 měsíce zhodnotíme? Umíme to zhmotnit v číslech? Můžeme sledovat trendy?
Eva - bylo by skvělé zkušenosti s projektem přenést na komunitu