...
- Slack
Dobrovolníci na Slacku budou více motivovaní, když budete přinášet pravidelné updaty činností na projektu. O chystaných krocích i procesu by měli vědět všichni v kanále, aby měli možnost se kdykoliv aktivně zapojit.
- Na Slacku komunikuj dle tohoto návodu.
- Cally (telefonáty)
- Operativní cally lze vyřídit buď přímo na Slacku, pro týmová setkání využíváme Google Meet, který plánujeme do kalendáře.
- Zaznemenávej zápis z každého hovoru.
- Meetingy
- Vždy je třeba nabídnout i možnost připojit se vzdáleně online, případně schůzku uspořádat celou ve stylu remote.
- Schůzky plánujeme s jasným cílem, agendou a když jsou nevyhnutelné - obecně ale maximálně preferujeme asynchronní komunikaci tak, aby se mohl zapojit jakýkoliv dobrovolník v jakémkoliv čase.
- Zaznemenávej zápis z každého hovoru.
- Wiki
- Všechyn Všechny důležité dokumenty přidávej na Wiki, ať už odkazy na ně nebo jako text/stránku přímo ve Wiki.
- Aktualizuj zde pravidelně informace o stavu projektu i týmu, aby kdokoliv měl možnost o projektu ihned zjistit základní informace a kontext.
...