Tato stránka by měla poskytnout základní vhled do současné koordinace sbírky počítačů.
...
Je potřeba propojit strany (dárce - firmy a příjemce - neziskové organizace či školy či jiné instituce), pomoci jim při vzájemném vyplnění smlouvy, domluvy kdy a kde si zařízení předají - vše se sleduje v Airtable.
Dárce - kdo je a jak získáváme? - Dárcem jsou komerční společnosti, které nabídnou k darování případně k odkupu za symbolickou částku techniku. ..Dárce jsme aktivně oslovovali přes přímé i nepřímé kontakty, nyní se snažíme spíše o pasivní marketingové kampaně typu šíření manuálu pro darování techniky.
Příjemce - kdo je a jak získáváme? - Příjemci jsou neziskové organizace nebo školy či jiné instituce, které se zabývají podporou vzdělávání dětí nebo podporují rodiny s dětmi svými sociálně aktivizačními službami. ☝️Pozor: Darování techniky musí splňovat aktuální smluvní podmínky (nyní k 18/8/2021 - je účel daru na podporu online vzdělávání dětí, tedy nelze poskytnout organizacím podporující seniory apod.).
Jak postupovat?
- Osloví se dárce, který nabízí techniku k darování, se zjištěním počtu, stavu a dostupnosti techniky - podrobnosti viz. kapitola Co zjišťovat?
- Provede se aktualizace zjištěného v Airtable viz. kapitola Kde vše registrovat?
- Jakmile je technika připravena na předání, pak dle seznamu v Airtable se začne nabízet zařízení zájemcům. Je potřeba ověřit, zda původně zadaný požadavek je stále platný.
Logika přiřazování - přiřazuje se zařízení dle
- dle typu zařízení
- nejstaršího požadavku
- vzdálenosti od dárce
- dle typu instituce
(př. Základní školy - dostaly státní příspěvek na novou techniku k zapůjčení do rodin. Obdobně tak i gymnázia také dostala příspěvek, takže tyto instituce nemají takovou prioritu jako ostatní neziskové organizace)
☝️Pozor 1 výjimka, což jsou monitory - tam je potřeba je umístit, protože jich máme více než PC. Monitory jsou nyní (19-2-2021) uloženy v Datasysu.
- Jakmile zájemci potvrdí aktuálnost svého požadavku, tak se provede propojení s dárcem na domluvu data a času vyzvednutí.
- Aktualizuje se Airtable v obou tabulkách. Pozor - nutné si hlídat počty aktuálně dostupného vs nabídnutého zařízení.
- Příjemci a dárci je potřeba také poslat smlouvu, kterou si mezi sebou podepíší.
- ☝️Pozor, pokud je smlouva s dárcem na Česko.Digital, pak je potřeba vše pohlídat - více info viz.: Jak hlídat smluvní podmínky.
- Vyzvednutí techniky a podepsané smlouvy za ČD se aktualizují v Airtable a uloží se na úložiště zde
- Po předání darované techniky dárci poděkujeme za ochotu pomáhat (ideálně telefonicky) a vyžádáme si logo společnosti, aby bylo možné jej umístit na náš web.
...
- S Datasysem máme nasdílen tento excel, kde zadám požadavek na techniku: zadáme požadavky na techniku (Jméno organizace, IČo, druh zařízení a počet kusů a v Airtable na daném záznamu zadám stav "V přípravě"
- Jakmile Datasys připraví, tak aktualizuje zadá specifikaci do pole "Typ zařízení" a do pole "Datasys status" vyplní "Připraveno k odběru"
- Změním v Airtable stav "Vyzvednutí naplánováno", kdy se odešle poloautomatický email do sbírky o vyzvednutí techniky. Do emailu přihodím konkrétní informace o typu zařízení a odešlu na žádající organizaci.
- V nasdíleném excelu změním Status Sbírka na "Vyzváni k odběru"
- Jakmile si vyzvednou, Datasys vyplní Datum převzetí a zašedne řádek jako uzavřený. Koordinátor dle toho si pak aktualizuje hodnoty v Airtable.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
Stane se, že když technika vypadne, tak se snažíme jim poskytnout jinou.
- Pokud chybí licencovaný operační systém, pak lze domluvit licence zdarma přes Karla Klatovského z Microsoftu (na slacku) - může zaslat licence na Windows 10
- Pokud potřeba pomoci s instalací či reinstalací SW - lze zkusit kontaktovat pobočky Mironetu. Zjistit jestli mají pobočku, a jestli jsou ochotni s tím pomoci. Je tam domluva s ČD, že by mohli s technickou stránkou pomoci. Či je odkázat na IT technika v místní škole, zda by jim mohl pomoci.
Notebooky a tablety lze posílat poštou - tedy zkusit ověřit, zda by dárce mohl techniku i zaslat kurýrem. Datasys toto umožňuje - avšak jen na náklady příjemce.
Pokud je potřeba likvidace/ dar šrotu, pak kontaktovat společnost Ekologistic - cca 10% hodnoty, která jde na výtěžek (podrobněji rozepsáno zde)
Datasys - společnost, která pomáhá s distribucí monitorů a repasem notebooků - kontaktní osoba je David Kříž kriz@datasys.cz
❓ Kdybys měl/a jakékoliv otázky, ozvi se Gabriela Chladilová, Anežka Müller
...