Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Datum

Účastníci

Cíle

  • Pravidelné týmové setkání.

Body porady

Čas

Položka

Kdo

Poznámky

9:00 - 9:30

Káva & jak se máme/nemáme?

všichni

☕️🥖🍗🥞

Stand up session: rychlý wrap-up toho, co se podařilo, každý si připraví výhled aktivit do konce června - co doručíme v rámci 3 stanovených priorit pro Q2

Priority: 

  • aktivizace tech komunity

  • partnerství 

  • doručení

projetků 
  • projektů 

Projekty: 

  • indikátory

  • CaaS & portál

dobrovolníky
  • dobrovolníka jako společný projekt

9:30 - 9:40

Stand-up

Tereza

💙 Příprava zprávy pro Nadaci Bakala.

💙 Co se mi v mém plánu od minula podařilo posunout. Jaký je stav plnění, výsledky, které mohu ukázat.

Proběhly meetingy se Škoda IT, Nestlé, event Deloitte - aktuálně následují follow-ups. 

Dodány vstupy pro kompetenční matrix za BD. 

Příprava balíčku pro partnery s Evou Z. (bude přehledně na wiki)

Plánování akcí s Livesport (hackaton a komunikace). 

Nadace Bakala - dodán první průběžná zpráva + dodatky. MInulý pátek navíc osobní setkání s NBF a Evou Zehnálkovou, kde jsme sladili plán další komunikace. 

Livesport - spolená komunikace nové firemní identity (interní, externí). Přislíbeno dodání termínu pro hackaton ze strany Livesport, současně potvrzeno, že budeme mít zajímavé nápady od neziskového subjektu Sport 2.0. - http://pohybjereseni.cz

Avast - meeting 16.6. v 15:30 v Opero. - účast za č.d. Tereza, Eva, Martin Wenisch

TAČR - diskuse o možnosti zapojení do vývoje interního systému

Co se mi posunout nepodařilo. Co mi bránilo, co mě brzdí, kde jsou bariéry.

Web Česko.Digital - návrh stránky pro partnery (viz níže).

Sladění s projekt managementem (Romana) nad pravidelnými governance meetingy/zápisy - abychom počítali s tím, že to má hodnotu i pro partnery. 


🙌🏻 

Příprava balíčku pro partnery s Evou Z. (bude přehledně na wiki)

🙌🏻 Kde potřebuji zapojení od ostatních z leadership týmu, od koho konkrétně, na jak dlouho?

💥 Priorita #1, na které budu pracovat následující 2 týdny.

  • Livesport - příprava hackatonu a další spolupráce. 

  • Web Česko.Digital - dodat návrh stránky pro partnery.

 

9:40 - 9:

50

55

Stand-up

Martin

W.💙 

& Zoul

💙 Co se mi v mém plánu od minula podařilo posunout. Jaký je stav plnění, výsledky, které mohu ukázat.

 

⛔ Co se mi posunout nepodařilo. Co mi bránilo, co mě brzdí, kde jsou bariéry.

🙌🏻 

🙌🏻 Kde potřebuji zapojení od ostatních z leadership týmu, od koho konkrétně, na jak dlouho?

💥 Priorita #1, na které budu pracovat následující 2 týdny.

  • CaaS (s krycim nazvem Portal Dobrovolnika), chceme rozbehnout cely projekt upravy webu a najit tym pro realizaci do konce cervna.

9:

50

55 - 10:

00

05

Stand-up

Lucie Z.

💙 

💙 Co se mi v mém plánu od minula podařilo posunout. Jaký je stav plnění, výsledky, které mohu ukázat.

  • wellbeing dashboard

, onboarding (projektová šablona), dovednostní matrix (už se snad konečně blížíme do finále), první zapojení dobrovolníků do People&Community, týmové dohody, komunitní setkání offline, nastavení retrospektiv
 🙌🏻 
  • vyhodnocení

  • posun v obsazenosti rolí na č.edu

  • rozjezd Cocumy

  • další témata na akce č.edu (do konce července)

⛔ Co se mi posunout nepodařilo. Co mi bránilo, co mě brzdí, kde jsou bariéry.

  • bojuji trochu s energií a mnoha prioritami souběžně
  • zádrhely a chybějící role na >c.edu a CaaS
  • tech zádrhely s wellbeing dashboardem
  • málo odpovědí na refresh hodnot

  • časová vytíženost č.edu týmu

  • pokles účasti na akcích jako obědy/snídaně

🙌🏻 Kde potřebuji zapojení od ostatních z leadership týmu, od koho konkrétně, na jak dlouho?

sladění a info k webu >c.d (Evka)

  • sladění nad zapojením supportů do projektových a komunitních aktivit (Romča)

sladění nad CaaS a dalšími kroky (Martin, Zoul10:00 - 10:10
  • spolupráce na CaaS (všichni, s Romčou doladit definici nové služby)

💥 Priorita #1, na které budu pracovat následující 2 týdny.

  • nábor + HR branding (Cocuma)
  • zapojení více dobrovolníků do People&Community
  • refresh hodnot
  • CaaS

  • Cocuma

  • refresh hodnot

  • akce: komunitní setkání offline, Engineering Community Pannel Discussion

10:05 - 10:15

Stand-up

Eva Z.

💙  

💙 Co se mi v mém plánu od minula podařilo posunout. Jaký je stav plnění, výsledky, které mohu ukázat.

💥 Priorita #1 z předchozích 2 týdnů:

  • Máme přerozdělené a popsané kompetence v rámci kmenového týmu marketérů, popsáno ve wiki a představeno do core týmu:
    • Lucie Ellingerová ½ FTE: PR/Content = budování PR kompetence v komunitě, content (přebírá od Jany a Zoula) včetně obsahu pro sociální sítě (přebírá od Šnorbiho). PR support pro launche č.d, kampaň lidé č.d
    • Šnorbi 1 FTE: Digital marketing + brand: = web, PPC, social, analytics + design č.d/aplikace vizuální identity č.d
    • Martina Habová 0,9 FTE: Marketing projektů včetně interních projektů, launche, akce (oslavy, výročí), marketingová strategie pro č.edu a Show and Tell,
    • Eva Zehnálková 1 FTE: onboarding a zapojení dobro.marketérů, marketing pro partnery, strategický support na projektech + launche
Plán pro onboarding dobro.marketérů máme popsaný, dnes domluvíme postup.
  • Projekty: první krok z plánu přenosu know-how na dobro.tým: výkop školení "Jak na launch v č.d" (napříč projekty, kde bude launch od června do září = Nedlužím státu, Inovace, Jehlomat, ZačniUčit!) – školení připravené, proběhne 31.5.
🙌🏻 
  • Rozpracovat balíčky na dlouhodobou podporu partnerů č.d.

  • Rozjely jsme s Martina Habová onboarding dobro.marketérů, přerozdělujeme úkoly z kmenového týmu na dobrovolníky + v rámci č.edu jsme zrealizovaly školení Jak na launch v Česko.Digital napříč 4mi týmy, které budou v průběhu léta spouštět projekty / komunikaci k milníkům. Webinář jsme lektorovaly spolu s Martina Habová (velká pochvala Martině za skvělou přípravu i organizaci webináře).

  • V pátek díky Terce moc fajn schůzka s Nadací Bakala Foundation, dohoda dalších kroků vzájemné spolupráci a komunikační podpoře

  • Komunikačně jsme podpořili Livesport i Opero (na Slacku i na socialu).


⛔ Co se mi posunout nepodařilo. Co mi bránilo, co mě brzdí, kde jsou bariéry.

  • Potřebujeme se stabilizovat v nových rolích (od června -2 lidé / -1 FTE. Kmenoví marketéři = 3,3 úvazku.), začít intenzivně onboardovat marketéry a podpořit 4 launche příští 3 měsíce. Řešení = Onboarding dobro.marketérů
  • Adhoc požadavky (zejména last minute požadavky na příspěvky na social, adhoc grafika) brzdí dynamiku týmu i jednotlivců. 1 požadavek na 5 minut trvá v průměru ¾ hodiny (Lucka není placená jako textař, Šnorbi jako grafik, Martina jako HR). Řešení = JIRA
  • Aplikace vizuální identity – jsme 2 měsíce ve skluzu, máme 1 dobro.designérku. Řešení = onboarding designérů (dlouhodobý gap napříč projekty)
Terka: Mktg podpora partnerů (Livesport, Nadace Bakala, příprava PPF + ongoing Opero)
  • Jsme s marcom lidmi na značkách s implementací Jiry, chtěli bychom na ni pilotně přejít z Trello co nejdříve to půjde (čekáme na feedback od Toma W.)

  • Brzdí mě můj stav energie - snažím se vybičovat silou vůle, vždy se na chvíli nakopnu, ale volno už je nutné


🙌🏻 Kde potřebuji zapojení od ostatních z leadership týmu, od koho konkrétně, na jak dlouho?

  • Romča: Jak na launch č.d (info skrze projektové týmy) + následný follow up
  • Lucka: onboarding dobro.marketérů (dnes schůzka, dokonce června)
  • Martin: zapojení Zoula a komunikace až po info do obsahového týmu (riziko demotivace týmu, který se formoval a stabilizoval od začátku roku)
  • Martin: jak dál s webem č.d / Portál dobrovolníka. Nutnost vytvořit stránku pro partnery
    • Terka: tento a příští týden: Feedback k balíčkům pro partnery, následně zapracuji “plnění” do obsahového plánu pro průběžnou a pravidelnou podporu. Follow up na schůzku k nadaci BF (rozdělit si úkoly k navrženému plánu plnění).

    • Terka: asynchro feedback + krátká schůzka k navrženému textu stránky pro partnery na web č.d

    • Martin W. / Zoul - asynchro dořešit možnost přidání dobrovolníků do analytiky č.d - Google Analytics, Social, YouTube, Ecomail (technicky to lze, potřebujeme si potvrdit, že to chceme/můžeme udělat i bez NDA a jakou úroveň přístupů dáme). Možnost využití Datastudio pro pravidelný reporting našich marcom aktivit - lze předat na dobrovolníky?

      • blbý je ecomail, kde máme hromadu dat, stálo by to za mít vzájemnou dohodu, co dělat a co ne, jsou tam citlivá data

      • odsouhlasíme si, co dělat a co nedělat


    💥 Priorita #1, na které budu pracovat následující 2 týdny:

    Mktg plán na dlouhodobou podporu partnerů
    1. Partneři č.d

    (balíčky
    1. : Next step - implementace balíčků pro partnery

    a jejich implementace
    1. do obsahového plánu + vytvoření briefů na červenec (Priorita: Udržitelnost č.d, KPI Rozpočet / Počet partnerů)

    2. CaaS - návrh marcom podpory (Priorita: aktivizace tech komunity, KPIs: aktivizace, zapojení)

  • Onboarding dobro.marketérů + školení Jak na launch
    1. Dotažení onboardingu s důrazem na připravované launche - pohlídání, že týmy vědí, co mají dělat, mají rozdělené úkoly i role, připravený plán, fungování jako mentor a konzultační back-up (Priorita: Kvalita dodaných projektů).

    • Ostatní důležité úkoly na příští 2 týdny:

    4. Onboarding dobro.marketérů - aktuálně probíhá briefing analytiků pro č.edu a vyhodnocování marcom aktivit č.d (s cílem vyhodnotit efektivitu a získat vstupy pro obsah včetně plnění pro partnery)

    5. Plán na začátek července: workshop na brand č.d (strategie značky) - v návaznosti na revizi hodnot (příběh značky, jak prezentovat a vystupovat jménem č.d, civic tec vs. expertní dobrovolnictví

    )11:10

    ) - tento týden se potkáme s Milanem Formánkem

    6. Show and Tell - vysvětlení role CMO pro č.d. Natáčíme tento čtvrtek

    7. Předání před dovolenou (maximální dotažení všeho, co půjde)

    10:15 - 10:

    20

    25

    Stand-up

    Romana

    💙  

    💙 Co se mi v mém plánu od minula podařilo posunout. Jaký je stav plnění, výsledky, které mohu ukázat.

    • product owner pro #market-place (Anežka a Kačka)
    • setkání s agilními leaders - vzdělávací seriál (dnes, 25.5.)
    • čtvrteční týmové setkání "Naše potřeby a týmová dohoda" (follow up wiki)
    • nábor lidí (Začni učit a Loono)
    • landing page pro metodiku č.d, v plánu jsou navazující stránky

    • role supporta - potřeba sladit s Evou P. a implementace (jsme sladění se supporty ohledně zodpovědnosti?)

      • "cost effectiveness", harmonogram 


    ⛔ Co se mi posunout nepodařilo. Co mi bránilo, co mě brzdí, kde jsou bariéry.

    🙌🏻 


    🙌🏻 Kde potřebuji zapojení od ostatních z leadership týmu, od koho konkrétně, na jak dlouho?

    řídit interní aktivity projektově - včetně program managementu
    • s Evou P. - strategie ohledně (efektivního) řízení projektů  

    💥 Priorita #1, na které budu pracovat následující 2 týdny.

    • spolupráce s Luckou ohledně týmu supports (strategické cíle č.d, plánování, priority, zavedení JIRA?, 1to1...) - jak to efektivně a přehledně nastavit ku spokojenosti všech, práce se support týmem
    • landing page pro metodiku č.d
    • Střecha next steps, Caas jako nová služba, zrušení konzultace 
    10:20 - 10:40všichniSynchro a diskuze - slaďovací follow upna dopolední stand-up session

    • #market-place - vylepšení procesu, lepší "matching" (Anežka a Kačka)

    • 3 typy školení pro Jira (Tom)

    • výběr (nový) software pro příchozí projekty a program management (s celým P&S týmem)

      • transparentnost 

      • sběr dat a statistik 

      • snížení admin zátěže (milníky v PM a JIRA)

    • úprava služeb (sladění a schválení s leadership týmem, rozvoj s Luci)

      • CaaS jako nová služba

      • zrušení služby konzultace (sloučit s #market-place)

    • výhled a strategie pro Střechu duševního zdraví, kde je zadavatelem č.d (s Evou P.)

    • podpořit předání projektů - Governance meetingy a 1to1 nebo skupinové řešení na projektech se supporty 

      • Nedlužím státu, Začni Učit, Jehlomat, Inovace 

    10:25 - 10:35


    Eva Pavlíková

    💙 Co se mi v mém plánu od minula podařilo posunout. Jaký je stav plnění, výsledky, které mohu ukázat.

    Měla jsem krásnou dovolenou bez emailu a Slacku. Chci moc ze srdce celému týmu poděkovat, že mě to umožnil.

    🙌🏻 Kde potřebuji zapojení od ostatních z leadership týmu, od koho konkrétně, na jak dlouho?

    Pro níže uvedené priority budu zapojovat zejména Tereza Gagnon Eva Zehnálková (Unlicensed), další členy podle potřeby.

    💥 Priorita #1, na které budu pracovat následující 2 týdny.

    Hledám optimální roli CEO, ráda bych se posunula více do strategické role s větším odstupem. I s ohledem na to, že máme široký leadership tým, který má svou kompetence a CEO vetší odstup pomůže se každému do své kompetence dobře postavit.

    Témata, o kterých strategicky budu přemýšlet:

    • Finanční model - jak spolupracovat s veřejnou správou, ideálně dostat $$ a další možnosti přijmu kromě darů

    • Digitální stát pro mladé - možné nové téma, jak uchopit očekávání od Česko.Digital v zapojení k veřejné správě

    Témata, o kterých bych ráda mluvila ve veřejném prostoru:

    • Jak u nás probíhá fundraising, úspěšnost, srovnání s komerčními startupy s přesahem udržitelnosti, možnost se postavit v debatě vedle investorů - chci dosáhnout veřejné debaty, proč si bereme peníze od firem typu Nadace Bakala a v čem vidíme přínos a zároveň závazek. Ukázat, jak funguje financování neziskového světa a jak je potřeba do dělat jinak - přenos komerčních pricnipů

    • Hlas Česko.Digital formou účasti na veřejných debatách - hlavně o inovacích, strategických tématech, abychom byli vnímání ještě více jako inovátoři, lídři změny

    Konkrétně se budu věnovat business developmentu:

    • rozšiřování vztahů a vazeb tak, abychom měli dobré kontakty o level výše, než jednáme standardně v partnerství - Terka. Podpořit jí a otevírat dveře.

    11:35 - 12:00

    Parking lot (velké témata z oblastí výše) - další kroky

    všichni

    Synchro a diskuze - slaďovací follow up aneb prioritizace parking lot / backlog témat 

    • dopo a odpo synchro

    • individuální sladění 

    • leadership příští úterý (online)

    Parking lot (velké témata z oblastí výše)

    všichni

    • nedořešené téma z minula: coCTO role + zodpovědnosti

      • dlouhodobě tíhne Tomáš k tech věcem

      • zároveň dle kompetencí tvoří perfektní tandem

      • největší riziko by mohlo být, že by se Martin vyvlékl z “komunikace”, po 2 měsících si to můžeme zhodnotit

      • kdyby byla Eva v Tomově role, tak bych očekávala, že větší zodpovědnost bude na Martina

      • pro nás může být jednodušší tagovat oba, pak si předají info

      • partnerství bude řešit Martin, podporu projektům také bude dělat Martin

      • Luci - je potřeba, aby proběhla ofiko komunikace

        • Eva dá na Slack

        • Q&A může být na all-hands

    • update pro Evu P. na téma Střecha duš. zdraví a její posun vpřed - diskutované body a dohodnuté kroky viz zápis z minula

      • projdeme individuálně s Evou, pak můžeme vzít na leadership setkání, jak jsme se sladily a jak s projektem dále postupovat

    • community as a service - je to služba? jak to definovat? jak s tím pracovat? je to “koncept”?

      • v úterý na leadership callu

      • Eva - má pocit, že se to může hezky komunikovat navenek “buzz word”, je fajn, kdyby se to hezky odprezentovalo a my měli roli jako expert na komunitu, je to něco, za co pak můžeme získat finance

      • Eva se podívá na Miro, kde je “služba” nastíněna

    • workshop pro Livesport - další kroky, nyní se neposunul

    • metriky pro show&tell a další aktivity, které děláme, jak poznáme, že jsme úspěšní?

      • Tom a Martin se zamyslí a přidají si metriky, abychom věděli, zda je to úspěšné

      • Tom - toto je pro mě těžké, neumím teď říct bez zkušenosti, jak to bude probíhat

      • Eva - zkoušíme hodně prototypů, měli bychom si říct a také to zvědomit, proč to děláme a jak to za 3 měsíce zhodnotíme? Umíme to zhmotnit v číslech? Můžeme sledovat trendy?

      • Eva - bylo by skvělé zkušenosti s projektem přenést na komunitu

    Aktuální úkoly

    odkaz na Trello nástěnku projektu

    ...