Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Ahoj, tady najdeš přehled toho, jak často provádíme datový reporting a proč (k 0708/2023).

Měsíční reporting:

  • Slack Master Movie = krátký video záznam předchozího měsíce, jež dává pravidelný přehled o dění v komunitě ze Slack Analytics (kolik je členů, jak jsou aktivní, jaké jsou dostupné typy Slack kanálu, kdo byl nejaktivnější v komunitě a jaké další zajímavosti v komunitě). Podrobnosti k tomu, jak se vytváří Slack Movie a kde je uložen najdeš na Slack Analytics wiki stránce.

    • Cílem: Pravidelně poskytnout ucelený přehled o aktivitě komunity na Slacku.

    • Jak zpracováváme: sesbíraná data se dávají do šablony v Canva

    • Po koho vytváříme: komunitu č.d a zejména nově příchozí do komunity

    • Kde publikujeme: na Slacku do #general

    • Respo Gabriela Chladilová

...

  • Marketingový dosah a funnel = měsičně ručně sbíraný přehled kumulativního dosahu v rámci č.d sociálních a dalších médií či eventů. Sběr se ukládá zde.

    • Cílem: Monitoring komunikace směrem na venek a jak se daří oslovovat nové potenciální členy komunity

    • Jak zpracováváme: oslovuje se marketingová část kmenového týmu, aby data ručně doplnila

    • Pro koho vytváříme: kmenový tým, správní rada

    • Kde publikujeme: na Slacku do #core-team

    • Respo Martina Habová

...

  • Reporting pro partnery = kvartálně vytváříme Přehled dopadu a dění v komunitě, jež posíláme našim partnerům a příznivcům, aby byli přehledně a pravidelně informovaní o dění v komunitě.

    • Cílem: držet aktivní informovanost o aktivitách a činnostech komunity Česko.Digital vůči partnerům a prezentace výstupů za daný kvartál.

    • Pro koho vytváříme: finanční partneři a spolupracující organizace

    • Kde publikujeme: posíláme emailově našim partnerům - viz list TBD (v AT CRM veřejný pohled?)

    • Respo Martina Habová

Expand
titleZ datového pohledu nabíráme:
  • dění v komunitě (počet členů a počet průměrně aktivních za jednotlivé měsíce - nabíráme ze Slack Analytics - Overview)

  • projekty v datech = akcelerátor (počet projektů dle stavů, počet aktivních v projektovém týmu (= Slack members who posted) a počet odeslaných zpráv (Slack Messages posted) za daný kvartál.

  • ostatní aktivity:

    • market-place - sledujeme počet úspěšně propojených poptávek (aktuální přehledy by měly být zpracovány přímo v “web” Airtable)

    • ideace - nabíráme počet ideací ze Slack kanálu #ideas a jejich návaznosti, tzn. zda se rozvinuly v nový projekt či se pro podrobnější diskuzi vytvořil samostatný Slack kanál atp.

    • příchozí projekty - přehled, kolik se přihlásilo do komunity projektů a v jakém jsou stavu

  • marketingový dosah (články, podcasty, YT a eventy - informace se nabírají zejména z ručně sbíraných dat )

  • systémová změna - zatím nemáme obecně stanovené metriky.

  • Reporting pro správní radu = taktéž zhruba kvartálně (ale liší se od reportingu pro partnery), kde do 2-3 oken prezentace se zadávají aktuální informace o dění v komunitě.

    • Cílem: poskytnout přehledová trendová data o aktivitě komunity, projektech a dalších aktivitách o za dané období.

    • Pro koho vytváříme: správní rada a kmenový tým

    • Kde publikujeme:

    • Respo: ?

Půlroční reporting

  • Spokojenost komunity= Wellbeing Community Report

    • Cílem: sledovat Sledování toho, jak jsou aktivní členové komunity spokojení včetně spokojenosti kmenového. a kmenový tým spokojení v Česko.Digital a co vnímají jako největší pozitiva a negativa v č.d

    • Pro koho vytváříme: komunita, kmenový tým, správní rada , partneři?

    • Jak zpracováváme: metodologii najdeš zde.

    • Kde publikujeme: na Slacku v #general (historické podrobnosti najdeš na wiki, jinak na disku).

    • Respo Anežka Müller

Roční reporting

  • Výroční zpráva = ucelená prezentace aktivit Česko.Digital včetně účetní závěrky za sledovaný rok

    • Cílem: prezentovat souhrn aktivit a dopadu za jednotlivé roky

    • Pro koho vytváříme: veřejnost, komunita, správní rada, partneři

    • Kde publikujeme: na webu Česko.Digital -TBD (kde se to bude dávat?)

    • Respo Martina Habová

Expand
titleVýroční zpráva z datového pohledu:
  • komunita v datech - trendové informace za minulý rok sledovaný rok (sledujeme vývoj počtu členů, vývoj aktivity v komunitě)

  • projekty v datech - trendové informace za minulý roksledovaý rok (sledujeme vývoj počtu projektů, počtu dokončených projektů a jaké typy projektů se za daný rok prováděly).

  • dopadová data za projekty - výsledky a výstupy projektů za sledovaný rok