Čas | Položka | Kdo | Poznámky |
---|
90 s | 📸⚡️ Flash news | | - Nejlepší shrnutí dění v Česko.Digital – to se nedá vypsat, to musíte slyšet!!!
- Doporučujeme účastníkům včasný příchod, číslo nebude opakováno.
|
10min | 🛠 Projektová Projekty a služby, projektová metodika a JIRA - update | | - Projekty & služby
- Stav implementace metodiky, Trello, do 2 týdnů "wiki page"
- Governance meeting info
- JIRA - proč ji máme, stav implementace
- JIRA - příští týden na all-hands 20 min. "intro do JIRA"
Z porady: >c.d strategie- Jiru jsme vybrali mimo jiné kvůli podpoře agilního řízení
| 15min | - Navíc je to nástroj ze stáje Atlassian, půjde dobře napojit na další Atlassian nástroje (například Confluence) a Slack
- Jiru zkoušíme na projektech Loono a Začni učit
- Trello bychom výhledově spíš nepoužívali
- Jako bariéru pro netechnické profese ji nevidíme
- Neplánujeme nějakou migraci dat, spíš začít Jiru používat na nových projektech. U interních projektů můžeme zavádět postupně.
- U Jiry a Confluence usilujeme o open source licence, čili měli bychom je zdarma, a Moro Systems nám poskytli několik MDs na převod do cloudu.
- Kdyby to neklaplo, plán B je NGO licence, která by ovšem byla při našem počtu uživatelů dost peněz.
|
15min | Image Added Strategie | | - Z nejasna do jasna - priority do června 2021
- Aktivizace tech komunity - Martin Wenisch (5 minut)
Z porady, mluví Eva: - Aktuální priorita #1 je udržitelnost organizace, téma si bere na starost Tereza Gagnon.
- Priorita #2 je aktivizace technické komunity, vlastníkem tématu je Martin Wenisch. Nejde pouze o hard-technická témata, ale i související věci, například marketing.
- Priorita #3 je kvalitní dodání rozdělaných projektů.
- Eva tyhle priority zanese do strategického plánu.
Pokračuje Martin o aktivizaci komunity: - Absolutní velikost komunity roste, relativní počet technických dobrovolníků tedy klesá.
- Založíme proto samostatný projekt, který se bude zaměřovat na jejich aktivizaci.
- Klíčové otázky projektu: #1: Co jim nabídneme?, #2: Jak je zviditelnit?, #3 Jak je podpořit pomocí nástrojů?
- #1. Nemáme velký technický projekt. Chceme s partnery udělat ideační workshop, ze kterého by nějaký takový projekt vypadnout mohl. Tohle bychom pak propagovali: takhle se to dělá.
- #2. Rozjeli jsme miniprojekty à la Show & Tell, ale chceme posunout komunikaci č.d od komunikace výsledků ke komunikaci práce konkrétních lidí na projektech – děláme mobilní aplikaci pro Loono, takhle to vypadá.
- #3. „Community as a service“, CaaS.
- Projekt vykopnu zítra, zpětnou vazbu na všechno uvítám.
|
20min | 💡📅 Program Management | Romana Pokorná | - Úvod:
- aktualizace milníků & aktivit do pondělí 23.59
- co 14dní reminder a následné představení na all-hands
- marketing & redakce - jaký je stav? kdo je zodpovědná osoba?
- Dnešní téma:
- č.edu
- launche projektů projektů
Z porady, Romana: - Dumaly jsme s Luckou, jak Program Management vylepšit.
- Z pátku na pondělí budeme dělat deadline na aktualizaci dat, abychom na all-hands mívali aktuální data.
Lucka o č.edu - Registrovalo se nám 45 lidí, účastníků bylo též 45 lidí včetně pořadatelů. Po 60 minutách začali diváci odpadat, takže hodinu stanovíme jako strop.
- Pracujeme na obsahovém plánu vysílání. Pojedeme i přes léto, ale spíš měkčí témata.
- Tým je pořád relativně malý, pořád onboardujeme nové.
- Chceme dělat i předtočená videa, hledáme produkční tým, začli bychom zřejmě tématem devops. Publikovat chceme na našem YouTube kanálu.
- Pozvánky na webináře sypeme do #general.
- Webináře nahráváme, ale zatím jsme se nedostali k jejich dalšímu zpracování – pokud v tomhle máte nápady, zajděte za námi do kanálu a ozvěte se.
- Eva: Jsou chystané termíny někde pohromadě?
- Lucka: Máme seznam na wiki, výhledově chceme seznam na webu s přihlašovacím tlačítkem à la Show & Tell.
Romana, spouštění projektů: - Velké téma jsou spuštění projektů, kterých se nám sešlo hodně pohromadě: Začni učit, Inovace storytellingu, Jehlomat a další. Jindro, jsou ty milníky reálné? Jak je prioritizovat?
- Jindra: Inovace jsou navázané na novinářský den v červnu. Prototypy k tomuhle účelu budou a prezentovat je budeme, i kdyby pak vývoj měl trvat déle. U Jehlomatu nevíme.
- Eva Z.: Pokud máme někde otázky, tak nespouštějme, máme hodně dalších projektů ke spuštění a rozvolnění by se nám velmi hodilo. I kvůli novinám, pro které jsou dvě tiskovky od nás měsíčně dost.
- Martin: Výročí č.d není mezi prioritami, které jsme si dneska představili. Nebál bych se udělat na podzim například.
- Eva P.: Loni jsme slavili v květnu, nebála bych se posunout do léta.
- Jana K.: Ideální odpočinkovější téma na léto.
- Martina: Neodsouvala bych daleko, léto je OK, ale nebrzdila bych teď rozjíždějící se tým, aspoň bude mít víc času a nachystáme do šuplíku.
- Romana: Na Začni učit musíme nejdřív spustit expertní systém, teprve pak můžeme aktualizovat web. Počítáme s koncem června. Co půlka července, je okurková sezóna?
- Jana K.: Obecně jo, lidi míň čtou zprávy.
- Lucie E.: Nekomunikovala bych „školní“ témata v červenci.
- Eva Z.: Zkusím probrat s mktg týmem projektu. Stejně nechceme expertní systém komunikovat samostatně, tak dává smysl ho spojit s další komunikací od září dál.
Romana: Vykopnu ještě k té synchronizaci post do #core-team, ať support koordinátoři ještě situaci s překrývajícími se termíny spuštění proberou v týmech. |
15min |
Image Modified Vizuální identita - podznačky / podprojekty >c.d
| Eva Zehnálková (Unlicensed) | - Návaznost a propojení plánování obsahu (obsahový plán) na plánování milníků v Program managementu
- Marketing synchro se mění na otevřené plánovací obsahové pátky. Otevřeno všem s cílem dlouhodobého naplánování obsahových témat i krátkodobé synchronizace napříč komunikačními kanály in i out (Slack, Blog, PR, Social)
- Potvrzení tématu měsíce do newsletteru: financování a udržitelnost organizace č.d jako priorita #1. Hlasování proběhlo zde, téma vychází z aktuálních priorit celé organizace
- č.edu a Show and Tell jako součást obsahového plánu (č.edu už je)
- Co vystoupení na akcích a komunikační podpora (před/po) - kam to patří? Program či content management? Obojí? Konkrétní příklad a potřeba od Tereza Gagnonzde
Launche a Výročí č.d: 3 launche + výročí č.d v červnu in i out - je to reálné? Priority? (Nedlužím státu, Inovace, ZačniUčit! + Výročí č.d)
V rámci stávajících aktivit a jejich pojmenování a tvorby domén se dostává na pořad dne otázka "podznaček" Česko.Digital. Co to znamená? - být konzistentní v názvech projektů pod střechou č.d - tak, abychom i našimi interními projekty pomáhali budovat brand č.d
- mít jednotnou / koncepčně uchopenou strukturu domén a zároveň i plán na delší období (minimálně rok) - s ohledem na finanční efektivitu
- interní projekty by měly reflektovat vizuální identitu č.d - myslíme na to v rámci aplikací vizuální identity, bod C (podznačky č.d) a D (č.edu)
| 5 min | 💡📅 Komunitní oslava 2.výročí ČD | Martina Habová | Aktuální stav |