...
Účastníci
Cíle
- Pravidelné setkání Core týmu
🗣Témata k týmovému prodiskutování
(Sbíráme témata, která se nám honí hlavou, víme jak, je řešit, a chceme je sdílet s týmem, témata, která nás trápí a rady si s nimi nevíme)
📄 Body setkání
(1. část - důležité updaty, 2. část - témata k diskusi)
Čas | Položka | Kdo | Poznámky |
|---|
| 5min | Spustili jsme Nedlužím státu 1.0 🎉 | |
Aktuální úkoly
| - Fáze 1.0 našeho webu www.nedluzimstatu.cz byla úspěšně spuštěna
- V neděli GO > Během tohoto týdne výstupy v médiích, na našich sociálních sítích
- Tým si teď dává kratší volno a pouštíme se následně do fází 1.1 a po novém roce fáze 1.5 - více automatizované
- Díky všem, co se na projektu podíleli a podílejí! 🙏
|
| 5min | Proběhlo první setkání redakce Česko.Digital | | - aktuálně 6 dobrovolníků, motivovaný schopný tým, můžeme se těšit na první výstupy redakčního týmu
- newsletter - Update k projektu budou ted chtit jiz dobrovolnici, kt, budou newsletter zpracovavat
|
| 15min | Pracujeme na strategických plánech a sladění v rámci leadershipu - Detail ze strategického plánu Marketing & Communications (Miro)
| raadja | Zpracování strategií:- Radko Jiroušek - technologická část
- Eva Pavlíková - operations, projekty
- raadja - mktg a komunikační strategie
- všechno připravujeme ve velkém sladění, vycházíme z cílů 2020 a dalších tří let, máme společný záměr, vedeme intenzivní diskuze přesahů, synergií, propojení
- definice zodpovědností, příprava strategií dle toho
- nemáme prostor pro detailní plán do konce roku, máme však nastaveny akční kroky a co chceme v r. 2020 dosáhnout + plán na nejbližší první čtvrtletí roku 2021
Představení MKTG Mira - Počet zapojených dobrovolníků roste + pracujeme na systému péče o ně
- MKTG dovnitř
- ?ailing, blog > redakce
- Merch, loyalty program, univerzita (eva.zehnalkova) > návaznost na onboarding
- MKTG ven z komunity
- Tvorba PR týmu - vede zatím raadja - Kontakty s médii
- Nové channely #PR a #redakce
- Online marketing (Jakub Šnorbert) social media, SEO, PPC
- Blog (Tomáš Znamenáček)
- Eventy (Velká pauza, ale už děláme workshopy na projektu Inovace zprav. storytellingu - ukázka, že si umíme poradit) - i příští rok nějaké akce necháme online, spadaí sem i akce třetích stran; v plánu úvodní setkání k nově spouštěným projektům
- Obsahová strategie - komplexní - jak budeme komunikovat dovnitř i ven, jaká témata, nové nápady a myšlenky, rozhovory s inspirativními osobnostmi, zahraniční inspirace, Jana Kneschke bude tvořit seznam
- Brand Č.D - má pod sebou raadja
- Manuál vizuální identity > na to budou navazovat aplikace, rebranding webu, bannery, apod.
- Kategorizace brandu s Lumírem Kajnarem
- Pomoc na projektech - každý z marketingového týmu má svůj kousek na konkrétním projektu
- Přehled za oblast nám po zpracování představí jednotliví owneři oblastí
|
| 5min | Detail ze strategickém plánu Projects & Operations (Miro) Trello board celého týmu | Eva Pavlíková | - Pojmenovali jsme si v týmu témata, kt. nás pálí, co je za nás důelžité a prioritní
- Zároveň jsme si dali zpětou vazbu na sebe i ostatní
- Máme stanovené konkrétní aktivity (5 oblastí, kt. chceme řešit do konce tohoto měsíce) > Evidujeme v Trellu
- Jindřich Oukropec Projektová metodika - chceme reflektovat naše specifika, rádi bychom se podívali do zahraničí, případně konzultovali s Mírou Vlachem (konzultant projekt. řízení) - pak adoptovat něco stávajícího nebo si přizpůsobit metodiku našim potřebám
- Lucie Zajíčková Program management - Komplexní vhlled do všech projektů, přehled o nich; Mapování milníků napříč projekty a jejich návazností na sebe; Existující harmonogramy převést do nové lepší podoby
- Romana Pokorná - Popis našich produktů, komunikac vůči NNOs, dobrovolníkům - inkubace, ...
- Kateřina Kocianová - Wiki, role na projektu, org. struktura a hiearchie
|
| 5min | Novinky z inkubátoru | Romana Pokorná | - Prihlasene projekty: 29 projektu od zari do listopadu, nejvice jich bylo v lete (reflexe Jakubovych podcastu a dalsich vystupu v mediich)
- Nabor mentoru:
- 3 velmi aktivni, nejen mentoruji projekty, ale pomahaji s nastavenim inkubacniho procesu, hodne feedbacku, vzajemna pomoc
- Bylo videt hezky na projektu Zacni ucit - podarilo se projekt inkubovat jen ve 2 lidech - 1 mentor + Romana (minimum vstupu), cele to odridil to zadavatel z nezisku (Sandra) - vystupem byl Lean Canvas, podarilo se jim sepsat doporuceni > Projekt dostal feedback a bude se pristi tyden schvalovat >> snaha tvorit samonosne systemy, aby zadavatele z nezisku byli schopni vest svuj project sami a dochazelo ke zvetsovani kapacity intenriho tymu
|
| 2min | Změna support koordinátorky #idea-tablety-do-nemocnic | | |
| 1min | Vychytávka: vizualizace komunikace v týmu - template k použití | Jindřich Oukropec |
| Lref gdrive file |
|---|
| url | https://docs.google.com/presentation/d/1mfeeA6fISWhx8-1pzX8CMHSF9HDUW8QRS6reekvV0D0/edit#slide=id.p |
|---|
|
- Vizualizace komunikace na projektu - na Inovacich se tym rozrostl na 10 lidi a nabirame 30 novinaru, UX, marketaku, vyvojaru - abychom se zorientovali, mame tuto pomucku > muzete vyuzit na svych projektech
|
| 5min | Indikátory a KPI Česko.Digital | | - Máme první výstupy (BI tool - Good Data)
- Máme tam importováno info ze Slacku - kolik dobrovolniků nám aktivně komunikuje, kolik jich tam je, jak se připojují
- Nasdílím Vám další info a pro pár lidí případně budu mít úkol ověřit lid v projektech a kanálech
- Nejvíce na Slacku komunikuje Eva 🎉
- Je to velmi dobrý přehled, jaký počet dobrovolníků je zapojen skrze komunikaci
- Další úrovní bude mechanismus (zatím manuálně), kt. ukáže počty doborovlníků, kteří reálně něco tvoří
|
| 1min | Další Core meeting zápis + vedení | Lucie Zajíčková | >> Bude mít na starosti Tomáš Znamenáček 🐼 |