Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Datum

Účastníci

Cíle

  • Zhodnocení projektu

Body porady

Čas

Položka

Podrobnosti 

20 min

Jira a stav projektu

Shrnutí plánu a představení, jak jsme na tom (stíháme, nestíháme)

Co jsme stihli (smile) Kristyna Tvrda

  • domluvili jsme se na garanci tématu s Adamem Táborským, který se na projektu aktivně podílí jako odborný konzultant (obsah)

  • máme garanty pro 11 z 15 témat, z toho 5 je ve zpracování, 6 je v přípravě

  • vypsat placenou roli Product Ownera a dobrovolnickou roli Brand identity Safezóny - Logo, UX rozcestníku

  • Grafický návrh pro Digizávislosti

  • Přípravu launch plan

  • Obsahové doladění prvních dvou scénářů včetně videokontentu

  • Vypsání role Product Ownera a Obsahového koordinátora

Co jsme nestihli

  • zpracovat grafiku pro téma Digizávilosti s původním tvůrcem (Creative Multimedia Studio) 👻 - našli jsme ale rychle náhradu a již nyní se zapracovávají připomínky od Replug me k dokončení podkladů na webovou grafiku

  • zpracovat grafiku pro téma Domácího násilí tak, aby odpovídala představám partnerské organizace

    • Finalizace Grafického návrhu rozcestníku

    • Řešit následný postup po spuštění MVP

    Kde jsme byli kreativní/poradili jsme si 🤟

    • Garantem tématu Problémy s prospěchem se stal Adam Táborský

    • Našli jsme cestu jak rychle dodat videocontent

    • Vyřešili jsme oklikou dodávku návrhu pro Domácí násilí

    Jsme on track?

    • MVP a všechny s ním spojené aktivity plánujeme na konec října

    • mezi problematické oblasti stále patří:

      • nespolehlivost dobrovolníků a hledání náhrady v případě, že bez jakékoliv informace odchází

      • nižší rychlost dodávek a zpětné vazby zejména v oblasti grafiky

    20
    • směřuje je spuštění 1.11., marketingový launch je 8.11.

    • Problematické oblasti

      • Široký/neustále doplňovaný tým

      • Menší spolehlivost/horší komunikace širšího týmu (především grafiků)

      • Vzájemná závislost jednotlivých aktivit, zohledňování feedbacku z mnoha stran

    • Mitigace dalších posunů

      • Intenzivní komunikace s konkrétními dodavateli výstupů

    30 min

    Detail částí projektu & další kroky

    Partnership Kateřina Kocianová

    Podrobnosti ke konkrétním tématům vedeme na této stránce

    • garance tématu Problémy s prospěchem s Adamem Táborským, který se na projektu aktivně podílí jako odborný konzultant (obsah)

    • máme garanty pro 11 z 15 témat, z toho 5 je ve zpracování, 6 je v přípravě

    Komunikaci s partnerskými organizacemi doplňuje také žádost o spolupráci v hledání nového Product Ownera (partnerské organizace mohou mít samy zájem roli obsadit nebo sdílet v rámci své sítě) - na toto může navázat ⤵

    Hledání garanta, který převezme projekt (min. Safezónu) podléhá domluvě, která vyplynula ze setkání https://cesko-digital.atlassian.net/l/c/3T9vT9ES

    Content Petra Fritsch

    • pracovní listy, infografiky - aktivní využití Safezóny (vytváříme na základě výsledků z testování)

    • nová copywriterská posila (Amálie Bártová)

    • komunikace se spolupracujícími organizacemi většinou klape

    • videocontent se řeší individuálně vzhledem k odlišnosti témat (u jednoho je k dispozici více vhodného obsahu, u druhého méně apod.)

    Marketing Markéta Horáková20

    • návrh promo stránky se shrnutím projektu

    • newsletter na databázi učitelů Učíme online (9. 11.) vedoucí na promo stránku a zvoucí na webinář, viz. bod níže)

    • návrh webináře pro učitele o duševním zdraví

    • spojit se se školním nebo dětským psychologem, který by webinář odvedl (Jan Kulhánek, někdo z http://www.infokariera.cz/konference , atd.)

    • odborná média k oslovení a informování o startu projektu

    • zaštítění projektu odbornou společností pod Českou lékařskou společností JEP?

    10 min

    Nové informace
    Největší rizika/výzvy
    Společná rozhodnutí

    • zkusit znovu oslovit velké marketingové agentury (Triad, Nice.film) ohledně grafiky a videa

    • zamyslet se nad tím, na koho směřovat komunikaci a koho oslovit pro šíření zprávy o spuštění MVP (komunikace na naše partnery)

    • motivace dobrovolníků ve spojitosti s komunikací - nelze dlouhodobě nastavovat individuální komunikaci s dobrovolníky, informace musí proudit napříč celým projektem

    Rozhodnutí