Ahoj toto je zadání pro úkol s pomocí nastavením dat pro snadnou správu swagu online v Airtable (máme tam 2 funkcionality, se kterými budeme potřebovat pomoci). Celý koncept swagu & merche najdeš zde.
Je to jen návrh, necháme si poradit, jak to dělat co nejjednodušeji 
Nejdůležitější je pro nás, aby to bylo co nejjednodušší a flexibilní. Níže schéma, jak má Airtable fungovat s odrážkami (=basic user stories).
...
Funkcionalita číslo 1
Databáze rozdaných předmětů spárovaná s dobrovolníky upozorňuje na možné duplicity
Co je cílem?
Kdokoliv si nyní může říct o swag (=reklamní předmět Česko.Digital, který vyjadřuje dík za pomoc v komunitě). Nejčastěji budou Support Scrum Masteři (podporovatelé projektových týmů z kmenového týmu) vyplňovat tento formulář. Zde píšou jména dobrovolníků, která se propisují z hlavní databáze. Cílem je, aby když dobrovolník nějakou věc dostal, abychom mu jí nenabízeli znova a dali mu něco, co ještě nemá.
...
Formulář “🙏Požadavky” bude muset odesílat informace o dobrovolnících až ve chvíli, kdy někdo ručně změní stav požadavku v databázi na “připraveno”. Reálně se v tuto chvíli stane, že ten kdo swag připravuje (Jindra) se dohodne se Support Scrum Masterem (Romana) na tom, jak si swag pro dobrovolníky předají. Jakmile se stav změní na “připraveno” Airtable odesílá informaci o tom, že dobrovolník XY získal například tričko-tužku-samolepku. Když někdo další bude formulář vyplňovat a bude chtít toho samého dobrovolníka obdarovat swagem tričko-tužka-samolepka, měla by vyskočit hláška, aby mu dal něco jiného.
...
Funkcionalita číslo 2
Online automatická inventura skladu swagu ukazuje, zda se něco neztratilo
Co je cílem?
V Airtable chceme tabulku, která bude srozumitelně ukazovat informace o tom, kolik, jakých předmětů bylo letos nakoupeno, vydáno a kolik jich je nyní na skladě.
...
Pošli svěřeným dobrovolníkům formulář, kterým si řeknou o zaslání mikiny domů. Měj ale na paměti, že se jedná o drahý a časově náročný postup.
Next steps:
- úvodní schůzka, sladění zadání
- vykopneme první verze (s videem např.) do
- Jindřich Oukropec nasype první data a pak si zavoláme, co tomu chybí (cca do )
- scházíme se k feedbacku a implementuje finální úpravy (cca )
Návod: Jak na datovou evidenci merchandisingu
Změny balíčků
Klíčové je, aby u produktů zůstalo současné ID, přejmenovat produkty ve fomruláři i v tabulce “produkty” lze. Stejně tak lze přidávat i nové. Ale přejmenovat názvy balíčků ve formuláři ne, pak to nebude fungovat. Největší problém je aktuálně změna obsahu balíčků – tam musím vyloženě upravit IDs produktů, které jsou uvnitř (nebo třeba přidat, pokud bychom přidali chybějící velikosti triček)
Pokud chci změnit malý balíček tužka-bloček-samolepka nebo odznáček-taška přes rameno musím mohu změnit jejich název ve formuláři a v seznamu produktů, takto zachovám ID a bude to fungovat, budu ale muset mít 0 produktů na skladě, nebo si je (původní produkty v balíčku) vyskladnit a evidovat jinak, jako nový produkt s novým ID (ID se generuje automaticky v AT)
Pokud chci změnit velký balíček tričko-taška přes rameno nebo mikina, postupuju stejně