Ahoj toto je zadání pro úkol s pomocí nastavením dat pro snadnou správu swagu online v Airtable (máme tam 2 funkcionality, se kterými budeme potřebovat pomoci). Celý koncept swagu & merche najdeš zde.
Je to jen návrh, necháme si poradit, jak to dělat co nejjednodušeji 
Nejdůležitější je pro nás, aby to bylo co nejjednodušší a flexibilní. Níže schéma, jak má Airtable fungovat s odrážkami (=basic user stories).
...
Funkcionalita číslo 1
Databáze rozdaných předmětů spárovaná s dobrovolníky upozorňuje na možné duplicity
Co je cílem?
Kdokoliv si nyní může říct o swag (=reklamní předmět Česko.Digital, který vyjadřuje dík za pomoc v komunitě). Nejčastěji budou Support Scrum Masteři (podporovatelé projektových týmů z kmenového týmu) vyplňovat tento formulář. Zde píšou jména dobrovolníků, která se propisují z hlavní databáze. Cílem je, aby když dobrovolník nějakou věc dostal, abychom mu jí nenabízeli znova a dali mu něco, co ještě nemá.
...
Formulář “🙏Požadavky” bude muset odesílat informace o dobrovolnících až ve chvíli, kdy někdo ručně změní stav požadavku v databázi na “připraveno”. Reálně se v tuto chvíli stane, že ten kdo swag připravuje (Jindra) se dohodne se Support Scrum Masterem (Romana) na tom, jak si swag pro dobrovolníky předají. Jakmile se stav změní na “připraveno” Airtable odesílá informaci o tom, že dobrovolník XY získal například tričko-tužku-samolepku. Když někdo další bude formulář vyplňovat a bude chtít toho samého dobrovolníka obdarovat swagem tričko-tužka-samolepka, měla by vyskočit hláška, aby mu dal něco jiného.
...
Funkcionalita číslo 2
Online automatická inventura skladu swagu ukazuje, zda se něco neztratilo
Co je cílem?
V Airtable chceme tabulku, která bude srozumitelně ukazovat informace o tom, kolik, jakých předmětů bylo letos nakoupeno, vydáno a kolik jich je nyní na skladě.
...
Jindro, připrav 6 malých balíčků do Opera pro těchto šest lidí - můžu to nějak naklikat ručně? ručně vyskladnit produkty a k lidem
Návod 1: Support děkuje týmu
Situace
Projekt z inkubace nebo akcelerace (nebo nějaké další spolupráce v Česko.Digital) má za sebou významný milník, ukončení nebo předání projektu. Support symbolicky děkuje SWAGem Česko.Digital. Nejjednodušší způsob je předat balíček fyzicky na setkání týmu, můžeme dát také voucher na 500 Kč, aby si dobrovolník objednal, co se mu líbí až domů nebo to můžeme připravit v Opero.
Postup
Supoort z kmenového týmu pošle vybraným odbrovolníkům formulář
za krátkodobé zapojení:
https://airtable.com/shrlgOxSwp27rAmeA?prefill_typ_odmeny=short&hide_typ_odmeny=true
nebo za dlouhodobé zapojení:
https://airtable.com/shrlgOxSwp27rAmeA?prefill_typ_odmeny=long&hide_typ_odmeny=true
Dobrovolníci si sami vybírají balíček tak, aby nedostali to, co už mají a velikost tak, aby byli maximálně spokojení.
Vyplněný formulář dobrovolníků se v Airtable propíše do databáze Merchandising & SWAG do sekce “Požadavky”.
Zodpovědná osoba za Merch.Digital (nyní Jindřich Oukropec ) v tabulce “Pohyby” zaznemná:
podle skladových zásob v kolonce “aktuální sklad” rozhodne, ze skterého skladu produkty vydá a ručně tento sklad přidá do kolonky “Sklad”, aby bylo jasné, ze kterého skladu produkty “ubydou”
dále požadavek schválí (tak, že změní status z “ke shcválení” “Schválená”) díky poslednímu sloupci v “Pohyby” zkontroluje, zda dobrovolník již swag nemá (ale pozor na vydané předměty do konce roku 2022)
po schválení se celý požadavek přepíše do “vydaný swag” a je evidován jako předaný
Návod X: Chci ocenit nadstandardní zapojení
Pošli svěřeným dobrovolníkům formulář, kterým si řeknou o zaslání mikiny domů. Měj ale na paměti, že se jedná o drahý a časově náročný postup.
Next steps:
- úvodní schůzka, sladění zadání
- vykopneme první verze (s videem např.) do
- Jindřich Oukropec nasype první data a pak si zavoláme, co tomu chybí (cca do )
- scházíme se k feedbacku a implementuje finální úpravy (cca )