Ahoj toto je zadání pro úkol s pomocí nastavením dat pro snadnou správu swagu online v Airtable (máme tam 2 funkcionality, se kterými budeme potřebovat pomoci). Celý koncept swagu & merche najdeš zde.

Je to jen návrh, necháme si poradit, jak to dělat co nejjednodušeji Nejdůležitější je pro nás, aby to bylo co nejjednodušší a flexibilní. Níže schéma, jak má Airtable fungovat s odrážkami (=basic user stories).

...

Funkcionalita číslo 1

Databáze rozdaných předmětů spárovaná s dobrovolníky upozorňuje na možné duplicity

Co je cílem?

Kdokoliv si nyní může říct o swag (=reklamní předmět Česko.Digital, který vyjadřuje dík za pomoc v komunitě). Nejčastěji budou Support Scrum Masteři (podporovatelé projektových týmů z kmenového týmu) vyplňovat tento formulář. Zde píšou jména dobrovolníků, která se propisují z hlavní databáze. Cílem je, aby když dobrovolník nějakou věc dostal, abychom mu jí nenabízeli znova a dali mu něco, co ještě nemá.

...

Formulář “🙏Požadavky” bude muset odesílat informace o dobrovolnících až ve chvíli, kdy někdo ručně změní stav požadavku v databázi na “připraveno”. Reálně se v tuto chvíli stane, že ten kdo swag připravuje (Jindra) se dohodne se Support Scrum Masterem (Romana) na tom, jak si swag pro dobrovolníky předají. Jakmile se stav změní na “připraveno” Airtable odesílá informaci o tom, že dobrovolník XY získal například tričko-tužku-samolepku. Když někdo další bude formulář vyplňovat a bude chtít toho samého dobrovolníka obdarovat swagem tričko-tužka-samolepka, měla by vyskočit hláška, aby mu dal něco jiného.

...

Funkcionalita číslo 2

Online automatická inventura skladu swagu ukazuje, zda se něco neztratilo

Co je cílem?

V Airtable chceme tabulku, která bude srozumitelně ukazovat informace o tom, kolik, jakých předmětů bylo letos nakoupeno, vydáno a kolik jich je nyní na skladě.

...

• podle skladových zásob v kolonce “aktuální sklad” rozhodne, ze skterého skladu produkty vydá a ručně tento sklad přidá do kolonky “Sklad”, aby bylo jasné, ze kterého skladu produkty “ubydou”

• dále požadavek schválí (tak, že změní status z “ke shcválení” “Schválená”) díky poslednímu sloupci v “Pohyby” zkontroluje, zda dobrovolník již swag nemá (ale pozor na vydané předměty do konce roku 2022)

• po schválení se celý požadavek přepíše do “vydaný swag” , zde lze nastavit buď status “připravuje se”, což je stav, kdy jsme požadavek přijali, víme z jakého skladu ho vydáme, ale ještě není připraven v Opero, odeslán pošlou nebo jsme dobrovolníkovi ještě neposlali promo kód na e-shop, jakmile něco z toho uděláme, změníme stav na “připraven/odeslán“ a balíček si už žije vlastním životem

PS: automaticky předpokládáme úspěšné předání balíčku (pokud nedorazí poštou, vrátí se nám, pokud je dlouho v Opero, všimneme si toho a

...

dobrovolníkovi napíšeme, pokud kód dobrovolník nevyužije, je to na jeho zodpovědnosti, my mu musíme každopádně dát všechny důležité informace).

Návod X: Chci ocenit nadstandardní zapojení

...