| Čas | Položka | Kdo | Poznámky |
|---|
| 20 min | Jak se máme? Co se nám povedlo/nepovedlo? | Všichni | Kafe, jídlo. naše energie a emoce |
| 10 min | Rychlý "sharing" aneb Q&A sekce | Všichni | Okénko, pokud potřebujete rychlou radu, kterou se nepodařilo pořešit na Slacku People & Community strategie - ukázka (Lu a Anež) https://miro.com/app/board/o9J_lWGwae8=/ Jak řešit přístupy do Slacku např. pro finanční partnery apod.? Jak je označovat v databázi. (Kaku) |
| 15 min | Dobrovolníci v kontextu program managementu | Všichni | Evidence dobrovolníků na projektech, případně zkušenosti koordinátorů ohledně spolupráce ("hodnocení" dobrovolníka v projektu) - chceme u projektů uvádět, kteří dobrovolníci jsou v něm právě aktivní?chceme u
- ano, chceme to uvádět v Airtable bázi Volunteer Management
- projekt a role na projektu
- datum zapojení do projektu, datum odchodu z projektu - počítat délku působení s námi
- pokud je to dobrovolník, který pomáhá jednorázově (např. konzulace), tak ho také zaznamenat - dokážeme pak měřit opakovanou ppomoc
- chceme vidět i ty dobrovolníky, kteří z projektu v jeho průběhu odešli? (hodí se např. při uzavírání projektu)
- ano, viz. výše co budeme sledovat
- chceme sdílet dobré i špatné zkušenosti (hodnocení) dobrovolníků s ostatními koordinátory?
- nepouštět se do toho, spíše měřit délku zapojení, případně sledovat i to, na jakou roli se hlásil (a nebyl vybrán)
|
| 5 min | Nábor marketingových projekťáků do týmu | Romana Pokorná | je na to proces? jak zajistit senioritu a sladění s hodnotami / marketingovými cíli Česko.Digital |
| 5 min | Jak více propagovat na #Market-place | | - do intro messages
- 1. krok, jak se zapojit do "otevřené role" v česko.digital -> první market place a pak ostatní, konkrétní projekty
- závěr - propagace má být spíše pasivní, nez v obor. kanálech a v airtable, najít další cesty, jak pasivně propagovat? (např. v newsletteru?)
|
| 15 min | Pravomoce a zodpovědnosti → support a projektový koordinátor k "pracovními popisu role" | Romana Pokorná | - kdo je zodpovědná osoba za cíle/harmonogram/scope → doplnit do role na wiki
- kdo má právo veta? Miro od Michala Voráče
- nástroje / kanály v týmu → nechávat volně?
|