Čas | Položka | Kdo | Poznámky |
---|
5min | Úvod | | - chceme se posunout v řízení projektů, aby nám nová metodika usnadnila řízení projektů, které je u nás velmi intuitivní
- chceme tomu dát větší míru řádu, jistoty i porozumění pro komunitu
- dali jsme dohromady, co je nejpalčivější problém - je motivaci dobrovolníků a jejich dlouhodobé zapojení, proto jsme se s Karlem a Ondrou shodli na tom, že si to zaslouží workshop
- představení se navzájem
|
10min | Harmonogram brainstormingu | | - pojmenujeme, kvantifikujeme, prioritzujeme symptomy
- jak vypadá ideální projekt?
- mise Česko.Digital (proč má vypadat tak, jak chceme)
- jak vypadá typický projekt dneska?
|
| Prioritizace symptomů | MIRO (žlutě symptomy, modře hypotézy, oranžově a zeleně interní a externí charakteristiky ideálního projektu) | - nejasnost cíle
- neschopnost/neochota týmová spolupráce
- neužitečnost pomoci
- omezený čas dobrovolníků
- motivace
|
| Co je úspěšný projekt? |
| - Projekt je dodán ke spokojenosti zadavatele, partnerů a dobrovolníků a má veřejně prospěšný dopad
- Projekt má jasný cíl, plán s milníky a termíny
- Projekt dodáván v souladu s hodnotami Česko.Digital (=spolupráce)
- Projekt je plně financován partnery a časem dobrovolníků
- v projektu je pozitivně jiskřivá energie, která rychle nevyhoří
Zaznělo například: - kde je největší přínos - v projektech, co pomáhají nebo v dobrovolnících
- dobrovolníci jsou placení nepřímo - skrz péči core teamu
|
| Next steps |
| podařilo se nám jít víc do hloubky a objevit nové symptomy a definovat si úspěšný projekt sejdeme se 6/1/21, abychom zjistili, co konkrétně to znamená - jaký organizační design zvolit, jaké nám ze symptomů vypadají požadavky na role, proces atd., abychom následně mohli navrhovat framewroky a metodiky, ze kterých vybírat / inspirovat se |