| Table of Contents |
|---|
🧐 Co je to Program Management
Co je to Program Management a proč ho v Česko.Digital používáme, najdeš zde (link). K evidenci důležitých informací v projektech využíváme Airtable.
📆 Kdy tabulku aktualizujeme
Každý měsíc k DATUM
...
vstupy pro program management
...
aktualizujeme v této Airtable tabulce. Níže najdeš, co vše bys měl/a vyplnit.
✏️ Co vyplňujeme
Celá báze Program Management se s kládá z několik tabulek. Níže najdeš vypsání, co kam vyplňovat.
👉 V tabulce Přehled projektů:
- Pokud přidáváš nový projekt, vyplň pole:
- Projekt
- Datum zahájení
- Zbytek se vyplní automaticky sám
- Uzavíráš projekt? Nezapomeň vyplnit pole:
- Projekt uzavřen
- Datum ukončení projektu
👉 V tabulce Milníky a aktivity:
- milníky projektu (standardně tři, ale pokud jich je více, přidej je)
- Stačí přidat další řádek v tabulce Milníky ke každé nové aktivitě
- Milník:
- Může to být launch projektu, tisková zpráva, atp - aktivita, která se koná v jeden den a je stěžejní pro projekt
- Pokud se jedná o milník, datum zahájení i deadline bude stejný termín
- Aktivita:
- Některé aktivity mohou být významné pro projekt i další aktivity napříč Česko.Digital, může to být třeba výzkum nebo tvorba velké části projektu.
- Zde vyplň datum zahájení a deadline (datum ukončení) práce na aktivitě
👉 V tabulce Průběžné hodnocení projektu:
- Fáze projektu
...
- Pokud se projektu přesouvá do další fáze (např. support)
- Stav projektu
- Jak vypadá projekt? Běží vše podle plánu nebo se něco zpožďuje - a co konkrétně?
- Vyber jeden z možných stavů a cokoliv dalšího doplň do komentáře.
...
- Stav týmu
- Jak vypadá tým? Jsou obsazené všechyn pozice? Funguje jeho dynamika?
- Vyber jeden z možných stavů a cokoliv dalšího doplň do komentáře.
...
- Stav spolupráce se zadavatelem
- Pokud má projekt zadavvatele, zhodnoť, jak spolupráce funguje - vyber jeden z možných stavů a cokoliv dalšího doplň do komentáře
...
- Rizika projektu
- Vidíš nějaká rizika či překážky projektu, co by mohli zabránit jeho úspěšnému dodání? Vypiš je do tohoto sloupce.
👉 V tabulce Zadavatelé:
Ostatní data se vyplňují automaticky propisem z jiných tabulek v Airtable.
💡 Pokud si nejsi jistý/á, co přesně ve sloupci vyplnit, najeď na malé ℹ️ v názvu sloupce - tento tooltip Ti poradí, co přesně je třeba vyplnit nebo zda se náhodo usloupec nevyplňuje automaticky sám.
💡 Pokud nemáš do Airtable přístup nebo máš jakékoliv komplikace, ozvi se support koordinátorům Gabriela ChladilováJindřich OukropecKateřina Kocianová nebo Lucie Zajíčková do #ceskodigital-care kanálu na Slacku.