Page Comparison

...

Co dělá koordinátor tvorby kurzů

1. řídí si workflow u webináříchzpracování webinářů
2. připravuje plán=rozpis zpracování webinářů daného měsíce
   1. předem domlouvá s jednotlivými dobrovolníky, kdo zpracuje, zestříhá který webinář zpracuje a kdo sestříhá
   2. tento přehled je pak ve finální verzi vyvěšený v channelu tak, aby o něm věděli všichni zúčastnění
   3. podle tohoto přehledu si koordinátor upraví, doplní, rozšíří tabulku zde 
3. komunikuje s jednotlivými dobrovolníky 
   1. domlouvá s nimi zadání úkolů - řídí se podle připraveného rozpisu
   2. nasdílí jim potřebné podklady (podle toho, kterou část procesu daný dobrovolník zpracovává) - prezentace od lektora, odkaz na webinář, zdrojové video webináře, podkladové foto, děkovací slide, odkaz na publikovaný kurz
   3. potvrdí si s nimi termín dodání - minimálně 4 pracovní dny
   4. komunikuje s nimi přes slack, převážně v kanálu učíme online marketing (nutno dodržovat konverzaci v threadu), jen minimum věcí řeší v soukromých zprávách 
   5. odpovídá na průběžné dotazy dobrovolníků během zpracování
   6. udržuje tabulku s přehledem všech webinářů aktuální
   7. kontroluje termíny dodání 
4. ověřuje správnost dodaných podkladů nebo dokončení úkolu
   1. podklady pro stříhače 
      1. kontrola, jestli podklady neobsahují kapitolu "úvod", "představení" a pod - toto nemá být součástí kurzukurzu
      2. kontrola pravopisu - jestli v názvu videí není nějaký překlep - např. se nám stalo, že v pokynech byl špatně napsaný Jambord, správně Jamboard - pak se vytvoří intro slidy s nesprávným slidem a  musíme to upravovat dodatečně. Je ideální, když to vychytáme na začátku.
   2. sestříhané videa
      1. sedí počet videí podle pokynů pro stříhače (v pokynech je např. 5 videí, je ve složce s nastříhanými videi 5 videí?)
      2. má každé video intro slide v naší vizuální identitě (logo, modrý filtr, prvek písmene O)?
      3. končí každé video děkovacím slidem?
      4. funguje zvuk?
   3. nahrání kurzu na web
      1. je kurz nahraný na webu ve videotéce?
      2. jsou v něm všechny videa - stejný počet, jako ve složce finálně nahrané videa?
      3. dá se kurz přehrát - nehlásí nějakou chybovou hlášku?

...

1. textové zpracování webináře:
   1. nasdílet záznam webináře na projektovém disku - stejný záznam, se kterým pracuje pak střihač
   2. prezentace od lektora - taky na projektovém disku
   3. připravit složku v složce mktg, kde bude připravený google dokument, do kterého vkopíruje pokyny pro střihače.
2. příprava slidů
   1. slidy připravuje Josef Tatíček
   2. pracuje ve figmě, k webinářům už od začátku připravuje podkladový obrázek
   3. potřebuje pak jen nasdílet soubor Pokyny pro střihače (vzít si z něho názvy jednotlivých videí pro slidy)
3. střihač
   1. hotové slidy
   2. nasdílet záznam webináře na projektovém disku - stejný, který zpracovával dobrovolník do textu
   3. připravit složku ve složce Mktgmktg, kam hotové videa nahraje

...

1. přístupy do disku Učíme online 
   1. projektový disk - zde jsou nahrávky i prezentace od lektorů
   2. složku Marketing / Content Marketing / webináře Učíme nanečisto
2. wiki - práce s přehledovou tabulkou
3. slack - komunikacekomunikovat

Časová náročnost

Optimální je věnovat koordinaci 15-20 minut každý den - kdykoliv během dne. Díky pravidelné, ideálně každodenní kontrole si koordinátor udržuje přehled, všechny úkoly jsou plynule zpracovávané, dotazy zodpovídané a projekt postupuje kupředu.

...