...
Q: Znamená to, že nebudeme tlačit na dodávání a „až to bude, tak to bude“?
A: Ne, tlak na dodání je zdravý. Musí být ale realistický – což tlak na dodání pevně stanovené funkcionality v předem stanoveném termínu není. Tlačme po sprintech, abychom co 14 dní co nejlépe zvýšili hodnotu dodaného výsledku. Tlak tak rozmělňujeme na 2 týdenní iterace a možnost pomoci tehdy, kdy dobrovolník může. Z velkých úkolů máme dílčí milníky a zároveň i úspěchy (zvyšujeme tak vnitřní motivaci, snižujeme tlak).
Q: Bez jasného závazku ze strany dobrovolníků se nedá pracovat.
A: To není otázka, ale neva. Pokud budeme z dobrovolníků moc zhurta tahat závazky, ztratíme je. Ve skutečnosti vlastně nechceme ani tak závazky, jako spíš zapojení. A jak se ukazuje, velkého zapojení dobrovolníků dosáhneme především tím, že jim budeme klást minimální bariéry.
Q: Znamená to, že minimalizujeme nebo zcela rušíme “procesy”?
A: Ne, s ohledem na efektivitu i tlak na dobrovolníky je třeba procesy i postupy (návody) vkládat postupně, v okamžik, kdy je dobrovolník pro splnění svého úkolu potřebuje.
Q: Jak se rozhodnout, které z již existujících procesů zrušit, případně jaké zvážit pro jejich zavedení?
A. Klíč pro rozhodování: jakýkoli proces by měl mít oboustrannou hodnotu. Jak pro organizaci, tak pro dobrovolníka. Pokud nevíme, zda takový proces pro dobrovolníky hodnotu má, zeptejme se.
Závěry v kostce:
- Souhlasíme s nutnou změnou v nastavení očekávání i vnímání č.d.
Česko.Digital mění ZÁJEM na POKROK
Česko.Digital by mělo fungovat na vnitřní motivaci dobrovolníků. Ne proto, že je chytneme za ruku a dáme jim do ní úkol.
- V Česko.Digital jsme agilní. Co do projektového řízení, tak i nastavení myšlení. I komunikace. Princip “přepočítávám” a “cesta je cíl” je přirozenou součástí našeho posunu vpřed (pracovního i mentálního).
- Agilní projektové řízení pro nás znamená
2 týdenní sprinty s konkrétními posuny (dílčími výsledky) místo 6ti měsíční lhůty k doručení
6 měsíců vnímáme jako lhůtu pro rozhodnutí o smyslu a životaschopnosti projektu
- Úkol na workshop k vizi i misi: Potřebujeme si vyladit slovíčka jako “inovátor”, “pokrok”, “akcelerátor”. Kdo vlastně jsme a jak to vnímáme?