Tato stránka by měla poskytnout základní vhled do současné koordinace sbírky počítačů.
...
- Běžný postup je, že dárce (společnost) s příjemcem (nezisk. org./škola) podepíší mezi sebou darovací smlouvu. Vzor je dostupný zde
- Pokud se odebírá od firmy více přístrojů a je třeba okamžitě reagovat, pak může také výjimečně přebírat Česko.Digital, který se tím pádem stává distributor techniky vůči neziskovkách a školám (jiný vzor smlouvy zde, kde je dárce Česko.Digital a ta se sepisuje s neziskovkou - pozor, tam je vždy potřeba, aby koordinátor sbírky zkontroloval smlouvu!
Co je potřeba pohlídat a udělat u smluv mezi >c.d. a dárci techniky:
- při použití smlouvy dárce je potřeba si upřesnit s dárcem účel daru a jaké jsou další smluvní podmínky daru (př. Novartis požadoval čestné prohlášení o účelu daru organizací, které obdrží jejich techniku). Dobré nechat si smlouvu zkontrolovat a zpřipomínkovat právníkem (tzn. oslovit slack kanál #legal)
- pokud se použije náš vzor smlouvy, pak pouze zkontrolovat správnost náležitostí a správnost specifikace daru - ideálně mít od dárce excel tabulku s přehledem darované techniky
- jakmile se smlouva podepíše za obě zúčastněné strany, tak se ukládá do Airtable (do odpovídajícího záznamu v záložce "Sbírka - Nabídka HW" pro účely sbírky) a poté se také uloží pro účetní oddělení na disk Č.D Accounting do adresáře zde
Obvykle se nepropojují dárci-jednotlivci s neziskovými organizacemi:
...
Stane se, že když technika vypadne, tak se snažíme jim poskytnout jinou.
- Pokud chybí licencovaný operační systém, pak lze domluvit licence zdarma přes Karla Klatovského z Microsoftu (na slacku) - může zaslat licence na Windows 10
- Pokud potřeba pomoci s instalací či reinstalací SW - lze zkusit kontaktovat pobočky Mironetu. Zjistit jestli mají pobočku, a jestli jsou ochotni s tím pomoci. Je tam domluva s ČD, že by mohli s technickou stránkou pomoci. Či je odkázat na IT technika v místní škole, zda by jim mohl pomoci.
Notebooky a tablety lze posílat poštou - tedy zkusit ověřit, zda by dárce mohl techniku i zaslat kurýrem. Datasys toto umožňuje - avšak jen na náklady příjemce.
Pokud je potřeba likvidace/ dar šrotu, pak kontaktovat společnost Ekologistic - cca 10% hodnoty, která jde na výtěžek (podrobněji rozepsáno zde)
Datasys - společnost, která pomáhá s distribucí monitorů a repasem notebooků - kontaktní osoba je David Kříž kriz@datasys.cz
❓ Kdybys měl/a jakékoliv otázky, ozvi se Gabriela Chladilová, Anežka Müller
...