Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.


Komunikace milníku - prezentace pilotních řešení

...

Taktika

Výstupy

Cíl 

Nutné aktivity

Kdo je za ně odpovědný

Public relations

  • oslovení médií pro spolupráci na testování + pozvánku na Novinářský den

  • připravený médialist

  • tisková zpráva se v tomto případě v této fázi projektu nebude posílat. Jsme ve fázi BtoB řešení, novináře oslovujeme tzv. Avizem s možností spolupráce na testování prototypů

  • informovat novináře o novém řešení a vyzvat je k účasti na testování prototypů






  • vytipování novinářů pro oslovení k testování

  • příprava krátkého textu pro oslovení novinářů pro spolupráci na testování/pozvání na Novinářský den

  • vypracování seznamu novinářů = médialist, pro které je naše téma relevantní

  • příprava zadání pro PR kolegyně


Naďa Straková + Lucie Ellinger

Emailing

  • zařazení do pravidelného newsletteru ČD

  • emaily na dobrovolníky z komunity příp. na partnerské organizace

  • komunitě ve stručném přehledu připomenout pro případ, že by ve Slacku přehlédla

  • odkomunikovat v newsletteru s linkem na článek a výzvou ke sdílení

  • příprava podkladů pro redakci ČD, která zpracovává newsletter

    Status
    colourGreen
    titleHOTOVO

  • příprava textu pro emailing

    Status
    colourGreen
    titleHOTOVO

  • příprava šablony v Ecomailu

  • testovací emailing

  • rozeslání emailingu

@Iva JanečkováJana Kneschke

+ obsahový tým

Obsahový marketing

  • intro článek představující daný projekt (link)

  • rozhovor se zástupci zadavatele a dobrovolníků z komunity ČD (link)

  • texty pro promo obsahu na socialu (link)

  • představit projekt a tým, přiblížit detail tématu/projektu

  • v intro článku o projektu na blog by mělo být stručně uvedeno, jak se k nám projekt dostal (kdo je vlastníkem, že je to jeden z prvních projektů, který prošel inkubací a rozhodli jsme se ho realizovat - to může být jeden z key messages) + fotky celého týmu, který na tom aktuálně dělá

  • formát rozhovoru detail tématu/projektu dále rozvíjí

  • příprava a vyplnění zadání k intro článku a také k rozhovoru 

    Status
    colourGreen
    titleHOTOVO

  • příprava grafiky k článku - fotografie týmu atd

@Iva JanečkováJana Kneschke

Komunikace na sociálních sítích

  • texty pro promo obsahu na blogu č.d. na socialu (link)

  • přesdílení mediálních výstupů 

  • publikování stories s citacemi

  • sdílet informace o projektu s cílovými skupinami mimo interní komunitu, při launchi intenzivnější komunikací okolo tématu; téma/projekt následně průběžně připomínat skrz významné milníky nebo zajímavá čísla (př. v případě Učíme online 1x měsíčně připomenout čísla, která se nám podařilo dosáhnout, komunikovat zajímavý výstup v médiích apod).

  • výběr citací pro Stories

  • příprava grafiky Stories

  • sledování média monitoringu 

  • textace příspěvků ke sdílení intro článku z blogu ČD

    Status
    colourGreen
    titleHOTOVO

Jakub Šnorbert

Interní komunikace

  • zprávy ve Slacku (link)

  • interní event pro celou komunitu

  • informovat komunitu více do detailu

  • textace zprávy ve Slacku

    Status
    colourGreen
    titleHOTOVO

  • příprava interního eventu

    • kdy se bude event konat, pozvánky na google meet

    • kdo tvoří organizační tým (technická podpora, moderátor, DJ, hlídač času, textař případných follow-up emailů)

    • scénář eventu

    • příprava grafiky "save the date" a její postování do Slacku

Jana Kneschke @Iva Janečková

Former user (Deleted) Petr Kuncl

interní event : = projektové pivo Jindřich Oukropec

Grafika

  • grafické ztvárnění daného launche (např. formou samolepky)


  • příprava zadání včetně poskytnutí grafických podkladů od zadavatele

Jakub Šnorbert

...

Pořadí jednotlivých aktivit

Načasování aktivity

Co se přesně děje

Kdo je za to odpovědný

1.zveřejnění zprávy/ postu ve Slacku

17.6. dopoledne kolem 9.00 hod

Status
colourGreen
titleHOTOVO

  • informování celé komunity o dosažení plánovaného milníku na konkrétním projektu

Former user (Deleted)

  1. rozeslání avíza na vybraný okruh novinářů (médialist)

17.6. v 10.00 až 10.30 hod


Naďa Straková

Lucie Ellinger

  1. intro článek o projektu zveřejněný na blogu ČD 

18.6. dopoledne, kolem 10.00

  • pár hodin po odeslání tiskové zprávy sdílíme připravené posty 

@Iva JanečkováJana Kneschke + obsahový tým

  1. doplnění odkazu na intro článek do Slack postu

18.6. v 10:30 hod

  • doplníme odkaz na intro článek do již publikovaného postu na Slacku 

Former user (Deleted)

  1. zveřejnění připravených postů na sociální sítě s odkazem na intro článek na blogu

18.6. v 11.30 hod

  • Post na FB, LN, TW s linkem na článek na blog


Jakub Šnorbert Lucie Ellinger

  1. přesdílení rozhovoru s Jirkou Kučerou na Lupa.cz

18.6. v 14.00 hod

  • v dalších dnech sdílíme na sociálních sítích zajímavé mediální výstupy

Jakub Šnorbert

10. rozhovor o projektu zveřejněný na blogu ČD

cca 1 týden po launchi (dle kapacit redakce ČD)

  • cca týden po publikování intro článku zveřejňujeme na blogu ČD připravený rozhovor

@iva JanečkováJana Kneschke

11. informování komunity o zveřejnění rozhovoru na blogu ČD

cca 1 týden po launchi (dle kapacit redakce ČD)

  • jako první dostává info o publikování rozhovoru na blogu ČD komunita

Former user (Deleted) Petr Kuncl

12. přesdílení rozhovoru na sociálních sítích

cca 1 týden po launchi (dle kapacit redakce ČD)

  • až po informování komunity o publikování rozhovoru na blogu ČD sdílíme odkaz na rozhovor na sociálních sítích

Jakub Šnorbert

...