Page Comparison

Tento článek slouží komukoliv, kdo hledá k sobě do týmu novou pozici nebo hledá posily na konkrétní úkol - nejčastěji tento návod využijí projektoví a marketingoví koordinátoři nebo tech-leadi. Tento návod by Ti měl usnadnit formulaci zadání i následné hledání role.

Před tím, než roli vypíšeš, je důležitá shoda v týmu, zda někoho na konkrétní roli opravdu potřebujete. Někdy lze najít vhodného kandidáta v týmu mezi dlouhodobě zapojenými dobrovolníky - výhodou je lepší kontext a znalost projektu. Všechny informace, které role obsahuje, byste si měli v koordinátorském tandemu, případně se support koordinátorem společně potvrdit a shodnout se na nich.

Seznam aktuálně poptávané pomoci napříč našimi projekty najdeš na wiki na stránce Koho teď hledáme. Hledané role jsme zde rozdělili podle oborů na [ 👩🏻‍💻   Vývoj ] [  💁🏻‍♀️.  Marketing ] [ 👨🏼‍⚖️    Projektové řízení ] [ 👨🏽‍🎨.  Design ] [ 🧑🏼‍🏫.  Mentoring ] [ 👨🏻‍💼.  Ostatní ]

Jak a kam zadat informaci o otevření nové role

1. Sepiš si poznámky pro zadání pozice, např. v dokumentu na Google Drive
   1. Název pozice
   2. Proč pozici obsazujeme
   3. Jaká bude pracovní náplň
   4. Proč by se měl daný člověk na tuto pozici přihlásit
   5. Co od člověka očekáváme my
   6. Časová náročnost za týden, případně délka trvání
   7. Od kdy člověka hledáme
   8. Kontaktní osoby
   9. Důležité odkazy k projektu a pozici
2. Pozici zadej přes tento formulář v Airtable 
   1. Úkol/role (vlož název pozice, stejný jako u příspěvku na Slacku)
   2. Stav (Aktivní = zobrazí se v přehledu na stránce Koho teď hledáme)
   3. Projekt (vyber ze seznamu projektů)
   4. Časová náročnost (pokud není uvedeno jinak - např. plný úvazek, jsou všechny hledané role pro bono, tedy neplacené)
   5. Začátek zapojení (vlož datum, odkdy chceme roli obsadit - zpravidla ihned, tzn. den, kdy roli vypisujeme)
   6. Délka trvání (Neohraničeno = dlouhodobá spolupráce, x týdnů apod.)
   7. Detaily (uveď shodné či stručnější informace jako u příspěvku na Slacku)
   8. Poptávané kompetence (přehled kompetencí najdeš zde - vlož všechny, které s pozicí souvisí)
   9. Počet obsazovaných pozic
   10. Odkaz na celou příležitost (vlož odkaz na post na Slacku)
   11. Kontaktní osoba (dle domluvy v týmu uveď support koordinátora či koordinátory svého projektu)
   12. Uložit
   13. Zkontroluj, zda se pozice propsala a zda je zobrazena ve správné kategorii na stránce Koho teď hledáme a případně také na stránce jednotlivých rolí (projektový koordinátor, tech-lead, expertní dobrovolník) na wiki
3. Pozici sdílej na Slacku 
   1. v příslušném kompetenčním kanálu (#project-management, #frontend, atp.) - pokud si nevíš rady, kam role přesně patří, mrkni do přehledu Kanály na Slacku nebo do Airtable
   2. případně v kanálu projektu (#run-...)
4. Pozici můžeš také sdílet na wikina příslušné podstránce projektu (např. Otevřené role v týmu) nebo na hlavní straně projektu, odkaz pak jednoduše nasdílíš i mimo komunitu.
5. Hledanou roli můžeš zveřejnit také na své profesní síti, např. LinkedIn .
6. Pokud roli hledáš urgentně, můžeme ji inzerovat také na Startupjobs.cz nebo využít proma na našich sociálních sítích. Ozvi se Lucie Zajíčkováa roli označ ve formuláři jako "Urgentní".

Kde hledat dobrovolníky pro konkrétní roli

1. Můžeš se podívat do slackového kanálu #introductions , jestli se někdo s podobnými dovednostmi nedávno nepřipojil, a případně takové dobrovolníky oslovit 
2. Seznam dobrovolníků najdeš i v databázi Volunteers nebo Skills v Airtable , zde můžeš vyhledávat dle kompetencí vhodné lidi a pak je oslovit napřímo na Slacku  s nabídkou na spolupráci v daném projektu 
3. Můžeš dobrovolníky obeslat cíleným e-mailingem - ne všichni pravidelně kontrolují Slack nebo jejich označení zapadne a mailing se nám i proto osvědčil. Jak na to, najdeš zde.

Co dělat, když potřebuji aktualizovat informace k hledané roli

1. Aktualizace informací k hledané roli se provádí přímo v databázi Hledané role a úkoly v Airtable v pohledu Otevřené role 
2. Zde si vyhledej konkrétní záznam a proveď potřebnou změnu.
3. Změna se uloží, jakmile uděláš aktualizaci v dané buňce a odejdeš z ní.
4. Zkontroluj, zda se pozice propsala a zda je zobrazena ve správné kategorii na stránce Koho teď hledáme a případně také na stránce jednotlivých rolí (projektový koordinátor, tech-lead, expertní dobrovolník) na wiki

Co dělat, když pozici obsadíme

1. Aktualizace informací k hledané roli se provádí přímo v databázi Hledané role a úkoly v Airtable  v pohledu Otevřené role 
2. Když pozici obsadíš, změníš položku ve sloupci Stav z

   Status
   colour Green title Aktivní

   na 

   Status
   title obsazeno

   .
3. Pozice zmizí z pohledu Otevřené role a zobrazí se v pohledu Obsazené role.
4. Pozice zmizí také na stránce Koho teď hledáme na wiki z konkrétní kategorie (případně z přehledu všech hledaných rolí) a případně také ze stránek jednotlivých rolí a zobrazí se dole v části Koho jsme už našli.

🆘   Pokud máš jakékoliv dotazy, ozvi se na Slacku  do #ceskodigital-care.