Stand up session: rychlý wrap-up toho, co se podařilo, každý si připraví výhled aktivit do konce června - co doručíme v rámci 3 stanovených priorit pro Q2
Priority:
aktivizace tech komunity
partnerství
doručení projektů
Projekty:
indikátory
CaaS & portál dobrovolníka jako společný projekt
9:30 - 9:40
Stand-up
Tereza
💙
💙 Co se mi v mém plánu od minula podařilo posunout. Jaký je stav plnění, výsledky, které mohu ukázat.
Proběhly meetingy se Škoda IT, Nestlé, event Deloitte - aktuálně následují follow-ups.
Dodány vstupy pro kompetenční matrix za BD.
Příprava balíčku pro partnery s Evou Z. (bude přehledně na wiki)
Plánování akcí s Livesport (hackaton a komunikace).
Příprava zprávy pro Nadaci Bakala.
⛔Co se mi posunout nepodařilo. Co mi bránilo, co mě brzdí, kde jsou bariéry.
Web Česko.Digital - návrh stránky pro partnery (viz níže).
Sladění s projekt managementem (Romana) nad pravidelnými governance meetingy/zápisy - abychom počítali s tím, že to má hodnotu i pro partnery.
🙌🏻
🙌🏻 Kde potřebuji zapojení od ostatních z leadership týmu, od koho konkrétně, na jak dlouho?
💥 Priorita #1, na které budu pracovat následující 2 týdny.
Livesport - příprava hackatonu a další spolupráce.
Web Česko.Digital - dodat návrh stránky pro partnery.
⛔ Co se mi posunout nepodařilo. Co mi bránilo, co mě brzdí, kde jsou bariéry.
málo odpovědí na refresh hodnot
časová vytíženost č.edu týmu
pokles účasti na akcích jako obědy/snídaně
🙌🏻
🙌🏻 Kde potřebuji zapojení od ostatních z leadership týmu, od koho konkrétně, na jak dlouho?
sladění nad zapojením supportů do projektových a komunitních aktivit (Romča)
spolupráce na CaaS (všichni, s Romčou doladit definici nové služby)
💥 Priorita #1, na které budu pracovat následující 2 týdny.
CaaS
Cocuma
refresh hodnot
akce: komunitní setkání offline, Engineering Community Pannel Discussion
10:05 - 10:15
Stand-up
Eva Z.
💙
💙 Co se mi v mém plánu od minula podařilo posunout. Jaký je stav plnění, výsledky, které mohu ukázat.
💥 Priorita #1 z předchozích 2 týdnů:
Máme přerozdělené a popsané kompetence v rámci kmenového týmu marketérů, popsáno ve wiki a představeno do core týmu:
Lucie Ellingerová ½ FTE: PR/Content = budování PR kompetence v komunitě, content (přebírá od Jany a Zoula) včetně obsahu pro sociální sítě (přebírá od Šnorbiho). PR support pro launche č.d, kampaň lidé č.d
Martina Habová 0,9 FTE: Marketing projektů včetně interních projektů, launche, akce (oslavy, výročí), marketingová strategie pro č.edu a Show and Tell,
Eva Zehnálková 1 FTE: onboarding a zapojení dobro.marketérů, marketing pro partnery, strategický support na projektech + launche
Plán pro onboarding dobro.marketérů máme popsaný, dnes domluvíme postup.
Projekty: první krok z plánu přenosu know-how na dobro.tým: výkop školení "Jak na launch v č.d" (napříč projekty, kde bude launch od června do září = Nedlužím státu, Inovace, Jehlomat, ZačniUčit!) – školení připravené, proběhne 31.5.
⛔
⛔ Co se mi posunout nepodařilo. Co mi bránilo, co mě brzdí, kde jsou bariéry.
Potřebujeme se stabilizovat v nových rolích (od června -2 lidé / -1 FTE. Kmenoví marketéři = 3,3 úvazku.), začít intenzivně onboardovat marketéry a podpořit 4 launche příští 3 měsíce. Řešení = Onboarding dobro.marketérů
Adhoc požadavky (zejména last minute požadavky na příspěvky na social, adhoc grafika) brzdí dynamiku týmu i jednotlivců. 1 požadavek na 5 minut trvá v průměru ¾ hodiny (Lucka není placená jako textař, Šnorbi jako grafik, Martina jako HR). Řešení = JIRA
Aplikace vizuální identity – jsme 2 měsíce ve skluzu, máme 1 dobro.designérku. Řešení = onboarding designérů (dlouhodobý gap napříč projekty)
🙌🏻
🙌🏻 Kde potřebuji zapojení od ostatních z leadership týmu, od koho konkrétně, na jak dlouho?
Romča: Jak na launch č.d (info skrze projektové týmy) + následný follow up
Lucka: onboarding dobro.marketérů (dnes schůzka, dokonce června)
Martin: zapojení Zoula a komunikace až po info do obsahového týmu (riziko demotivace týmu, který se formoval a stabilizoval od začátku roku)
Martin: jak dál s webem č.d / Portál dobrovolníka. Nutnost vytvořit stránku pro partnery
💥 Priorita #1, na které budu pracovat následující 2 týdny:
Mktg plán na dlouhodobou podporu partnerů č.d (balíčky pro partnery a jejich implementace do obsahového plánu)
Onboarding dobro.marketérů + školení Jak na launch
Plán na začátek července: workshop na brand č.d (strategie značky) - v návaznosti na revizi hodnot (příběh značky, jak prezentovat a vystupovat jménem č.d, civic tec vs. expertní dobrovolnictví)
10:15 - 10:25
Stand-up
Romana
💙
💙 Co se mi v mém plánu od minula podařilo posunout. Jaký je stav plnění, výsledky, které mohu ukázat.
landing page pro metodiku č.d, v plánu jsou navazující stránky
role supporta- potřeba sladit s Evou P. a implementace (jsme sladění se supporty ohledně zodpovědnosti?)
"cost effectiveness", harmonogram
⛔
⛔ Co se mi posunout nepodařilo. Co mi bránilo, co mě brzdí, kde jsou bariéry.
🙌🏻
🙌🏻 Kde potřebuji zapojení od ostatních z leadership týmu, od koho konkrétně, na jak dlouho?
s Evou P. - strategie ohledně (efektivního) řízení projektů
💥 Priorita #1, na které budu pracovat následující 2 týdny.
#market-place - vylepšení procesu, lepší "matching" (Anežka a Kačka)
3 typy školení pro Jira (Tom)
výběr (nový) software pro příchozí projekty a program management (s celým P&S týmem)
transparentnost
sběr dat a statistik
snížení admin zátěže (milníky v PM a JIRA)
úprava služeb (sladění a schválení s leadership týmem, rozvoj s Luci)
CaaS jako nová služba
zrušení služby konzultace
výhled a strategie pro Střechu duševního zdraví, kde je zadavatelem č.d (s Evou P.)
podpořit předání projektů - Governance meetingy a 1to1 nebo skupinové řešení na projektech se supporty