Tato stránka by měla poskytnout základní vhled do současné koordinace sbírky počítačů.
...
Statistiky v Airtable - základní přehledy jsou zobrazitelné přes Apps - sekce KPI nebo Celkové přehledy.
🤝 Jak hlídat smluvní podmínky
- Běžný postup je, že dárce (společnost) s příjemcem (nezisk. org./škola) podepíší mezi sebou darovací smlouvu. Vzor je dostupný zde
- Pokud se odebírá od firmy více přístrojů a je třeba okamžitě reagovat, pak může také výjimečně přebírat Česko.Digital, který se tím pádem stává distributor techniky vůči neziskovkách a školám (jiný vzor smlouvy zde, kde je dárce Česko.Digital a ta se sepisuje s neziskovkou - pozor, tam je vždy potřeba, aby koordinátor sbírky zkontroloval smlouvu!
Obvykle se nepropojují dárci-jednotlivci s neziskovými organizacemi:
...
.
...
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
- Ověřit požadavek, zda je stále platný a mají o dané zařízení zájem.
- Pokud se zájemce emailově neozve do 4-5ti dnů, pak je dobré zkusit zavolat a hned zjistit situaci, aby bylo možné nabídnout techniku jinému zájemci
- Pokud požadavek již není platný pak změna stavu na Storno požadavku.
- Je potřeba propojit a hledat v tom okolí (také záleží kolik kusů počítačů se přdává) - cca do 150km je reálné předání při větším počtu
- Vždy je potřeba dotázat se, zda je možné, aby si zájemce techniku sám vyzvedl, pokud ne je možné řešit např. přes dobrovolníky (máme dobrovolníka v okolí Hradce Králové např. distribuci 5ti počítačů nyní prováděl)
🤝 Jak hlídat smluvní podmínky
- Běžný postup je, že dárce (společnost) s příjemcem (nezisk. org./škola) podepíší mezi sebou darovací smlouvu. Vzor je dostupný zde
- Pokud se odebírá od firmy více přístrojů a je třeba okamžitě reagovat, pak může také výjimečně přebírat Česko.Digital, který se tím pádem stává distributor techniky vůči neziskovkách a školám (jiný vzor smlouvy zde, kde je dárce Česko.Digital a ta se sepisuje s neziskovkou - pozor, tam je vždy potřeba, aby koordinátor sbírky zkontroloval smlouvu!
Obvykle se nepropojují dárci-jednotlivci s neziskovými organizacemi:
- důvod - neefektivnost - velké množství naší práce vůči přínosu z daru
- Když je požadavků příliš a dárce je v dané lokalitě, tak je vhodné zprostředkovat
- Případně odkázat na jinou sbírku - Počítače dětem sbírka, která běží a shromažďuje od jednotlivců (IT people jim pomáhá) nebo Mironet - má sbírku a ti jsou schopní technicky zkontrolovat a darovat přímo jednotlivcům.
- Smlouvy za stranu ČD podepisuje Eva Pavlíková - v elektronické podobě stačí přeposal na její email.
- Smlouvy s ČD se ukládají na specifické sdílené úložiště s účetní firmou zde a pro přehledost v rámci žádostí také v Airtable.
💡 Praktické tipy
Stane se, že když technika vypadne, tak se snažíme jim poskytnout jinou.
- Pokud chybí licencovaný operační systém, pak lze domluvit licence zdarma přes Karla Klatovského z Microsoftu (na slacku) - může zaslat licence na Windows 10
- Pokud potřeba pomoci s instalací či reinstalací SW - lze zkusit kontaktovat pobočky Mironetu. Zjistit jestli mají pobočku, a jestli jsou ochotni s tím pomoci. Je tam domluva s ČD, že by mohli s technickou stránkou pomoci. Či je odkázat na IT technika v místní škole, zda by jim mohl pomoci.
Notebooky a tablety lze posílat poštou - tedy zkusit ověřit, zda by dárce mohl techniku i zaslat kurýrem. Datasys toto umožňuje - avšak jen na náklady příjemce.
Pokud je potřeba likvidace/ dar šrotu, pak kontaktovat společnost Ekologistic - cca 10% hodnoty, která jde na výtěžek
Datasys - společnost, která pomáhá s distribucí monitorů a repasem notebooků - kontaktní osoba je David Kříž kriz@datasys.cz
❓ Kdybys měl/a jakékoliv otázky, ozvi se Gabriela Chladilová, Anežka Müller
...