Page Comparison

Tato stránka by měla poskytnout  základní vhled do současné koordinace sbírky počítačů.

...

1. Osloví se dárce se zjištěním počtu, stavu a dostupnosti techniky - podrobnosti viz. kapitola Co zjišťovat? 
2. Provede se aktualizace zjištěného v Airtable viz. kapitola Kde vše registrovat? 
3. Jakmile je technika připravena na předání, pak dle seznamu Sbírka- potřeby v Airtable se začne nabízet zařízení zájemcům - nabídka může vypadat například budeTAKTO. Je potřeba ověřit, zda původně zadaný požadavek je stále platný. 

   Logika přiřazování - přiřazuje se zařízení dle

   • dle typu zařízení
   • nejstaršího požadavku
   • vzdálenosti od dárce
   • dle typu instituce

    (př. Základní školy - dostaly státní příspěvek na novou techniku k zapůjčení do rodin. Obdobně tak i gymnázia také dostala příspěvek, takže tyto instituce nemají takovou prioritu jako ostatní neziskové organizace)

   ☝️Pozor 1 výjimka, což jsou monitory - tam je potřeba je umístit, porotože jsou umístěny v placeném skladu a je tedy snaha dostat z placeného skladu pryč.

   - nejdříve je potřeba sklad tel. kontaktovat, aby mohli nachystat.

   - pozor pak vyzvednout s občanským průkazem

   Pokud počet monitorů klesne pod 100, což může být u Datasysu uloženo zdarma, tak už dál nenabízet monitory bez počítače.protože jich máme více než PC. Monitory jsou v současnosti uloženy v Datasysu. 

   
   

4. Jakmile zájemci potvrdí aktuálnost svého požadavku, tak se provede propojení s dárcem na domluvu data a času vyzvednutí - vzorový email budeZDE.
5. Aktualizuje se Airtable v obou tabulkách. Pozor - nutné si hlídat počty aktuálně dostupného vs nabídnutého zařízení. 
6. Příjemci a dárci je potřeba také poslat smlouvu, kterou si mezi sebou podepíší. 
   1. ☝️Pozor, pokud je smlouva s
   dárce
   1. dárcem na Česko.Digital, pak je potřeba vše pohlídat - více info viz.: Jak hlídat smluvní podmínky. 
7. Vyzvednutí techniky a podepsané smlouvy se aktualizují v Airtable a uloží se na úložiště budeZDE zde
8. Po předání darované techniky dárci poděkujeme za ochotu pomáhat (ideálně telefonicky) a vyžádáme si logo společnosti, aby bylo možné jej umístit na náš web. 

📇 Kde vše registrovat? 

Udržují se 2 4 seznamy zde v Airtable - které dávají základní přehled toho, co a odkud jde kama propojení nabídky s požadavky. Základní ukazatel rozpracovanosti předání techniky je pole "Status" jak u Sbírka-dárce, tak u Sbírka-potřeby .

Sbírka_Nabídka HW - dárci - přehled dárcůnabídky techniky, včetně info o typu techniky, počtu a připravenosti zařízení

• pole Připravenost je parametr, dle kterého je výchozí pohled seznamu seskupený (na začátku se seskupují rozpracované případy dárců - pole Připravenost = (empty)pole Stav Status - udává, stav rozpracovanosti nabídky (volby: Nový HW, Připraveno k vyzvednutí, Všechen HW vydán - stav, který lze použí, pokud se již rozdalo, ale čeká se na vypublikování loga či na zprocesování smlouvy či smluv, Storno nabídky a Dokončeno - stavy pro uzavření/ukončení záznamu).
• pole Umístění žádostí - udává, kde se technika nachází (zda u dárce, je připravena k vyzvednutí, vyzvednutí je naplánováno nebo U rodiny, stav "Datasys servis" je pro uložené monitory od jiného dárce, ale vydává uložení techniky a vydávání přes spolupracující společnost Datasys, stav "Mironet servis" - v případě, že Mironet vyměňoval 

• Provádí se kopírování řádku, pokud několik typů techniky (každý typ techniky musí mít 1 řádek).
• Provádí se kopírování záznamu, pokud potřeba provázat na jednotlivé příjemce v různých stadiích předání
• Technici, pomocné společnosti, dobrovolníci - se zde také evidují - poznají se dle pole Počet zařízení = 0

...

• pole _Žádosti HW - důležité pro provázání žádostí na nabíku, které má dopad na kalkulaci 

Sbírka_Žádosti HW - přehled požadavků neziskovek, škol a jiných institucí 

• Co jeden řádek, to jedno předání jeden typ techniky, pokud v nabídce nejsou všechny typy uvedeny -  tzn. nemusí vycházek 1 ku 1 k přehledu Sbírka-dárci. pokud zadání žádosti xPc i x ntb., tak potřeba rozdělit do 2 řádků
• Pokud požadavek většího počtu, pak se ověřuje jeho oprávněnost Pokud jen odeslaná nabídka, pak se do pole Pozn. uvede, od jakého dárce se nabídka provedla - nebo se domluví dle nabídky předat část a další část nechat na pozdější předání
• pole Status - udává stav rozpracovanosti žádosti - stav Nabídnuto se 

🤝  Jak hlídat smluvní podmínky

...