...
- Osloví se dárce se zjištěním počtu, stavu a dostupnosti techniky - podrobnosti viz. kapitola Co zjišťovat?
- Provede se aktualizace zjištěného v Airtable viz. kapitola Kde vše registrovat?
- Jakmile je technika připravena na předání, pak dle seznamu Sbírka- potřeby se začne nabízet zařízení zájemcům - nabídka může vypadat například budeTAKTO
Logika přiřazování - přiřazuje se zařízení dle
- nejstaršího požadavku
- vzdálenosti od dárce
- dle typu instituce
(př. Základní školy - dostaly státní příspěvek na novou techniku k zapůjčení do rodin. Obdobně tak i gymnázia také dostala příspěvek, takže tyto instituce nemají takovou prioritu jako ostatní neziskové organizace)
☝️Pozor 1 výjimka, což jsou monitory - tam je potřeba je umístit, porotože jsou umístěny v placeném skladu a je tedy snaha dostat z placeného skladu pryč.
- nejdříve je potřeba sklad tel. kontaktovat, aby mohli nachystat.
- pozor pak vyzvednout s občanským průkazem
Pokud počet monitorů klesne pod 100, což může být u Datasysu uloženo zdarma, tak už dál nenabízet monitory bez počítače.
- Jakmile zájemci potvrdí aktuálnost svého požadavku, tak se provede propojení s dárcem na domluvu data a času vyzvednutí - vzorový email budeZDE
- Aktualizuje se Airtable v obou tabulkách. Pozor - nutné si hlídat počty aktuálně dostupného vs nabídnutého zařízení.
- Příjemci a dárci je potřeba také poslat smlouvu, kterou si mezi sebou podepíší. Pozor, pokud je smlouva s dárce na Česko.Digital, pak je potřeba vše pohlídat - více info viz.: Jak hlídat smluvní podmínky.
- Vyzvednutí techniky a podepsané smlouvy se aktualizují v Airtable a uloží se na úložiště budeZDE
- Od dárce se vyžádá logoPo předání darované techniky dárci poděkujeme za ochotu pomáhat (ideálně telefonicky) a vyžádáme si logo společnosti, aby bylo možné jej umístit na náš web.
...