Page Comparison

...

Je potřeba propojit strany (dárce - firmy a příjemce - neziskové organizace či školy či jiné instituce), pomoci jim při vzájemném vyplnění smlouvy, domluvy kdy a kde si zařízení předají - vše se sleduje v Airtable - pole Status jak u Sbírka-dárce, tak u Sbírka-potřeby. 

Jak postupovat? 

1. Osloví se dárce se zjištěním počtu, stavu a dostupnosti techniky - podrobnosti viz. kapitola Co zjišťovat? 
2. Provede se aktualizace zjištěného v Airtable viz. kapitola Kde vše registrovat? 
3. Jakmile je technika připravena na předání, pak dle seznamu Sbírka- potřeby se začne nabízet zařízení zájemcům - nabídka může vypadat například TAKTO

   Logika přiřazování - přiřazuje se zařízení dle

   • nejstaršího požadavku
   • vzdálenosti od dárce
   • dle typu instituce

    (př. Základní školy - dostaly státní příspěvek na novou techniku k zapůjčení do rodin. Obdobně tak i gymnázia také dostala příspěvek, takže tyto instituce nemají takovou prioritu jako ostatní neziskové organizace)

   Pozor 1 výjimka, což jsou monitory - tam je potřeba je umístit, porotože jsou umístěny v placeném skladu a je tedy snaha dostat z placeného skladu pryč.

   
   

   - nejdříve je potřeba sklad tel. kontaktovat, aby mohli nachystat.

   - pozor pak vyzvednout s občanským průkazem)

   Pokud počet monitorů klesne pod 100, což může být u Datasysu, tak už dál neudávat monitory bez počítače.

   
   

4. Jakmile zájemci potvrdí aktuálnost svého požadavku, tak se provede propojení s dárcem na domluvu data a času vyzvednutí - vzorový email budeZDE
5. Aktualizuje se Airtable v obou tabulkách. Pozor - nutné si hlídat počty aktuálně dostupného vs nabídnutého zařízení. 
6. Příjemci a dárci je potřeba také poslat smlouvu, kterou si mezi sebou podepíší. Pozor, pokud je smlouva s dárce na Česko.Digital, pak je potřeba vše pohlídat - více info viz.: Jak hlídat smluvní podmínky. 
7. Vyzvednutí techniky a podepsané smlouvy se aktualizují v Airtable a uloží se na úložištěZDE
8. Od dárce se vyžádá logo, aby bylo možné jej umístit na náš web. 

...

Udržují se 2 seznamy zde v Airtable - které dávají základní přehled toho, co a odkud jde kam. . Základní ukazatel rozpracovanosti předání techniky je pole "Status" jak u Sbírka-dárce, tak u Sbírka-potřeby.

Sbírka - dárci - přehled dárců, včetně info o typu techniky, počtu a připravenosti zařízení

...

Teď nejvíc dárců z oblasti Prahy (dříve různé oblasti).

Na straně příjemce:

• Ověřit požadavek, zda je stále platný a mají o dané zařízení zájem. 
  • Pokud se zájemce emailově neozve do 4-5ti dnů, pak je dobré zkusit zavolat a hned zjistit situaci, aby bylo možné nabídnout techniku jinému zájemci 
  • Pokud požadavek již není platny, pak uvést do poznámky v Airtable a 
• Je potřeba propojit a hledat v tom okolí (také záleží kolik kusů počítačů se přdává) - cca do 150km je reálné předání při větším počtu
• Vždy je potřeba dotázat se, zda je možné, aby si zájemce techniku sám vyzvedl, pokud ne je možné řešit např. přes dobrovolníky (máme dobrovolníka v okolí Hradce Králové např. distribuci 5ti počítačů nyní prováděl)

...

• Stane se, že když technika vypadne, tak se snažíme jim poskytnout jinou.

• Pokud chybí licencovaný operační systém, pak lze domluvit licence zdarma přes  Karla Klatovského z Microsoftu - můžu zaslat licence na Windows
• Pokud potřeba pomoci s instalací či reinstalací SW - lze zkusit kontaktovat pobočky Mironetu. Zjistit jestli mají pobočku, a jestli jsou ochotni s tím pomoct. Je tam domluva s ČD, že by mohli s technickou stránkou  pomoci.

•  Notebooky a tablety lze posílat poštou. 

• Pokud je potřeba likvidace/ dar šrotu, pak  kontaktovat společnost Ekologistic - cca 10% hodnoty, která jde na výtěžek

• Datasys - společnost, která pomáhá s distribucí monitorů a repasem notebooků. 

  Monitory - jsou na skladě na 2místech:

  1. placený sklad - potřeba nabízet jako první (monitory nyní již ve vlastnictví ČD)
  2. v centru města Prahy (u společnosti Datasys) 

❓ Kdybys měl/a jakékoliv otázky, ozvi se Gabriela Chladilová, Lucie Zajíčková

...