...
Je potřeba propojit strany (dárce - firmy a příjemce - neziskové organizace či školy či jiné instituce), pomoci jim při vzájemném vyplnění smlouvy, domluvy kdy a kde si zařízení předají - vše se sleduje v Airtable - pole Status jak u Sbírka-dárce, tak u Sbírka-potřeby.
Jak postupovat?
- Osloví se dárce se zjištěním počtu, stavu a dostupnosti techniky - podrobnosti viz. kapitola Co zjišťovat?
- Provede se aktualizace zjištěného v Airtable viz. kapitola Kde vše registrovat?
- Jakmile je technika připravena na předání, pak dle seznamu Sbírka- potřeby se začne nabízet zařízení zájemcům - nabídka může vypadat například TAKTO
Logika přiřazování - přiřazuje se zařízení dle
- nejstaršího požadavku
- vzdálenosti od dárce
- dle typu instituce
(př. Základní školy - dostaly státní příspěvek na novou techniku k zapůjčení do rodin. Obdobně tak i gymnázia také dostala příspěvek, takže tyto instituce nemají takovou prioritu jako ostatní neziskové organizace)
Pozor 1 výjimka, což jsou monitory - tam je potřeba je umístit, porotože jsou umístěny v placeném skladu a je tedy snaha dostat z placeného skladu pryč.
- nejdříve je potřeba sklad tel. kontaktovat, aby mohli nachystat.
- pozor pak vyzvednout s občanským průkazem)
Pokud počet monitorů klesne pod 100, což může být u Datasysu, tak už dál neudávat monitory bez počítače.
- Jakmile zájemci potvrdí aktuálnost svého požadavku, tak se provede propojení s dárcem na domluvu data a času vyzvednutí - vzorový email budeZDE
- Aktualizuje se Airtable v obou tabulkách. Pozor - nutné si hlídat počty aktuálně dostupného vs nabídnutého zařízení.
- Příjemci a dárci je potřeba také poslat smlouvu, kterou si mezi sebou podepíší. Pozor, pokud je smlouva s dárce na Česko.Digital, pak je potřeba vše pohlídat - více info viz.: Jak hlídat smluvní podmínky.
- Vyzvednutí techniky a podepsané smlouvy se aktualizují v Airtable a uloží se na úložištěZDE
- Od dárce se vyžádá logo, aby bylo možné jej umístit na náš web.
...
Udržují se 2 seznamy zde v Airtable - které dávají základní přehled toho, co a odkud jde kam. . Základní ukazatel rozpracovanosti předání techniky je pole "Status" jak u Sbírka-dárce, tak u Sbírka-potřeby.
Sbírka - dárci - přehled dárců, včetně info o typu techniky, počtu a připravenosti zařízení
...
Teď nejvíc dárců z oblasti Prahy (dříve různé oblasti).
Na straně příjemce:
- Ověřit požadavek, zda je stále platný a mají o dané zařízení zájem.
- Pokud se zájemce emailově neozve do 4-5ti dnů, pak je dobré zkusit zavolat a hned zjistit situaci, aby bylo možné nabídnout techniku jinému zájemci
- Pokud požadavek již není platny, pak uvést do poznámky v Airtable a
- Je potřeba propojit a hledat v tom okolí (také záleží kolik kusů počítačů se přdává) - cca do 150km je reálné předání při větším počtu
- Vždy je potřeba dotázat se, zda je možné, aby si zájemce techniku sám vyzvedl, pokud ne je možné řešit např. přes dobrovolníky (máme dobrovolníka v okolí Hradce Králové např. distribuci 5ti počítačů nyní prováděl)
...
Stane se, že když technika vypadne, tak se snažíme jim poskytnout jinou.
- Pokud chybí licencovaný operační systém, pak lze domluvit licence zdarma přes Karla Klatovského z Microsoftu - můžu zaslat licence na Windows
- Pokud potřeba pomoci s instalací či reinstalací SW - lze zkusit kontaktovat pobočky Mironetu. Zjistit jestli mají pobočku, a jestli jsou ochotni s tím pomoct. Je tam domluva s ČD, že by mohli s technickou stránkou pomoci.
Notebooky a tablety lze posílat poštou.
Pokud je potřeba likvidace/ dar šrotu, pak kontaktovat společnost Ekologistic - cca 10% hodnoty, která jde na výtěžek
Datasys - společnost, která pomáhá s distribucí monitorů a repasem notebooků.
Monitory - jsou na skladě na 2místech:
- placený sklad - potřeba nabízet jako první (monitory nyní již ve vlastnictví ČD)
- v centru města Prahy (u společnosti Datasys)
❓ Kdybys měl/a jakékoliv otázky, ozvi se Gabriela Chladilová, Lucie Zajíčková
...