...
- řídí si workflow u jemu přidělených webinářích
- komunikuje s jednotlivými dobrovolníky
- zadává jim úkoly
- nasdílí jim potřebné podklady (podle toho, kterou část procesu daný dobrovolník zpracovává) - prezentace od lektora, odkaz na webinář, zdrojové video webináře, podkladové foto, děkovací slide
- potvrdí si s nimi termín dodání
- komunikuje s nimi přes slack, převážně v kanálu učíme online marketing (nutno dodržovat konverzaci v threadu), jen minimum věcí řeší v soukromých zprávách
- odpovídá na průběžné dotazy dobrovolníků během zpracování
- udržuje tabulku s přehledem všech webinářů aktuální
- kontroluje termíny dodání
- ověřuje správnost dodaných podkladů nebo dokončení úkolu
- podklady pro stříhače
- kontrola, jestli podklady neobsahují kapitolu "úvod", "představení" a pod - toto nemá být součástí kurzu
- kontrola pravopisu - jestli v názvu videí není nějaký překlep - např. se nám stalo, že v pokynech byl špatně napsaný Jambord, správně Jamboard - pak se vytvoří intro slidy s nesprávným slidem a musíme to upravovat dodatečně. Je ideální, když to vychytáme na začátku.
- sestříhané videa
- sedí počet videí podle pokynů pro stříhače (v pokynech je např. 5 videí, je ve složce s nastříhanými videi 5 videí?)
- má každé video intro slide?
- končí každé video děkovacím slidem?
- blogový článek
- má blogový článek krátký úvod, perex?
- je článek srozumitelný?
- nechybí článku závěr?
- nahrání mikrokurzu na web
- je mikrokurz nahraný na webu?
- jsou v něm všechny videa - stejný počet, jako ve složce finálně nahrané videa?
- dá se kurz přehrát - nehlásí nějakou chybovou hlášku?
- podklady pro stříhače
...
Podklady, které sdílí koordinátor s dobrovolníky
- prezentace od lektorů webináře
- uložená na disku
- pomáhá dobrovolníkům při zpracování pokynů pro stříhače
- je už rozčleněná na jednotlivé obsahové části
Co ke své práci koordinátor potřebuje?
...