...
Optimální je věnovat koordinaci 15-20 minut každý den - kdykoliv během dne. Díky pravidelné, ideálně každodenní kontrole si koordinátor udržuje přehled, všechny úkoly jsou plynule zpracovávané, dotazy zodpovídané a projekt postupuje kupředu.
Co koordinátor - dobrovolník neřeší
- větší problémy, nejasnosti
- onboarding nových dobrovolníků, vysvětlování práce
Na co je dobré myslet
Komunikace s dobrovolníky probíhá asynchronně, někdo na dotaz odpoví za hodinu, jiný až večer. Koordinátor tedy ideálně během své 20minutovky projede všechny termíny, rozdané úkoly, v channelu učíme online marketing otaguje dobrovolníky, kterých se potřebuje na cokoliv zeptat, případně rozdá další úkoly a odchází. Další den si sesbírá odpovědi, aktualizuje tabulku a udělá to, co je na ten den nezbytné.
...