Versions Compared

Old Version 2

changes.mady.by.user Jindřich Oukropec

Saved on

compared with

New Version 3

changes.mady.by.user Jindřich Oukropec

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Info

Tento dokument slouží jako základní vodítko pro onboarding nového člena kmenového týmu.

S onboardingem nového člena pomáhá kontaktní osoba z výběrového řízení, na případné dotazy se obrať na slack do ceskodigital-care. (smile)

Checklist aktivit

  •  představení organizace, kultury, hodnot, týmových dohod
  •  komunitní setkání - vysvětlení + pozvánka na ně
  •  eventuálně systémová změna a naše mapa

⌛️ Před nástupem

  •  domluvit podmínky spolupráce
  •  informovat o nástupu tým a komunitu
  •  lead: rozplánovat s týmem onboarding a kdo je za co zodpovědný
    •  projít stávající kompetence a případné změny
    •  sestavit harmonogram onboardingu
  •  pozvat nováčka na komunitní/týmové akce před jeho nástupem
  •  poslat pozvánku do Slacku
  •  poslat pozvánku do e-mailu
  •  poslat odkaz na Wiki a dokumenty, které si může člověk nastudovat předem
  •  poslat pozvánku na první den a informovat o jeho rozpisu

🏁 První den

  •  onboarding call s kontaktní osobou
    •  představení organizace, kultury, hodnot, týmových dohod
    •  komunitní setkání - vysvětlení + pozvánka na ně
    •  praktické otázky: kancelář, dovolená, fakturace, Slack
  •  uvítací call s leadem
    •  rekapitulace pracovní náplně a cílů
    •  projít plánu na první dny a týdny
    •  sdílet s nováčkem plán onboardingu
    •  pozvánky na týmová setkání
  •  uvítací call s týmem
  •  nahlásit po domluvě s nováčkem do Opera, jak často tam chce chodit (měsíční členství x nárazově)

🏁 Druhý den

  •  nastavení nástrojů
    •  Slack
    •  Airtable
    •  Trello
    •  Jira
    •  Miro
    •  E-mail + Google Drive
  •  přivítání ve Slacku v #core-team

🏃‍♀️ První týden

  •  pomoci naplánovat schůzky se všemi klíčovými osobami v Česko.Digital
  •  1:1 s CEO
  •  na konci týden 1:1 s leadem ke zhodnocení prvních dnů a naplánování pravidelného 1:1
  •  prostudovat Case for support
  •  u nové role vyplnit její popis
  •  Brand check s Jindřich Oukropec (email podpis, prezentace, tonalita, digitální vizitka)
  •  Domluvit se na Merchandisingu s Jindřich Oukropec

📆 První měsíc

  •  lead: naplánovat team building/týmový oběd, atd.
  •  seznámení s našimi projekty
  •  check-in s People & Community a zpětná vazba od nováčka, co ještě potřebuje
  •  check-in s leadem po prvním měsíci

💪 Po třech měsících

  •  lead: pokud používáte např. plán 30-60-90, na konci třetího měsíce ho společně vyhodnoťte a nastavte si další cíle

Pokud není napsáno, kdo má na zodpovědnost daný úkol, záleží na domluvě leada a People & Community.