Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Datum

...

  • na konci každého syncu se určí další moderátor a zapisovatel

  • zapisovatel aktuálního syncu přidá do #core-team shrnutí meetingu spolu s odkazem na zápis

  • nový moderátor může (téměř ihned) po syncu vytvořit novou agendu – udělá to jako kopii předešlé agendy, přepíše dátum na další sync + vymaže okénka v zápisu tak, aby byly prázdné a připravené pro nové podněty a témata

  • o nové agendě dá vědět do #core-team s předstihem, nejlépe už ve čtvrtek nebo pátek před dalším syncem, aby ji mohli kolegové vyplnit

  • agendu uzavíráme pro velká témata (na více než 5 minut) 24 hodin před All Hands

    • „5 min přílepky” v podobě vedlejších nebo malých témat povoleny i později

  • v pondělí ráno moderátor mrkne na agendu a připomene doplnění témat znova do #core-team

  • v případě prázdné agendy po deadline navrhuje zrušení s oznámením do #core-team

...

Čas

Téma

Kdo

Poznámky

90 sekund

🔐 Flash news

Jindřich Oukropec

  • to nejdůležitější v komunitě v několika novinových titulcích

    • Tatiana je nejaktivnější dobrovolnicí na Slacku

    • Spokojenost v komunitě je 89%

    • Meetup bude ve WPP v Holešovicích

    • Romča sepsala draft garancí organizacím v akcelerátoru

25 min

Systémová změna: Standup

všichni

Každý z ownerů dané části mapy systémové změny má 2 minuty na standup: novinky.

Týdny, kdy je sprint review & planning: prezentuje výsledky minulého sprintu (co se povedlo, co se nepovedlo) a jaké aktivity plánuje na další sprint (=2 týdny) & sprint objectives s ohledem na OKR (co má největší prioritu)

  • zmiňuji jen to, co se týká celého týmu (cokoliv, co patří na 1:1, tematické nebo projektové meetingu zde neřeším, abych zbytečně nezatěžoval všechny)

  • zmiňuju, na jaký milník nebo OKR má aktivita navazuje

Sprint plannig:

Milník 1 (Linie Sdílená vize Jan Kotara)

  • přeskakujeme

Milník 2 (Linie Informace Jindřich Oukropec )

  • sbírám zpětnou vazbu na data k dotazníku, naplánoval jsem schuzku s Matějem (Byro.Works)

  • doptáme se cílovky na digitální index

Milník 2 (Linie InformaceMartina Habová )

  • na dovolené

Milník 3 (Linie Kompetence)

  • Nezisk.Digital (Verca QRomana Pokorná Martina Habová )

    • udělali jsme rozbor cilovych skupin (Romča, Marťa, Verča)

      • How is it relevant to them? Co je zajímá?

      • Co po nich chceme? Cíl.

      • Jaký obsah můžeme takticky použíit, abychom dosáhli svého cíle?

      • What's in it for me? Co za to získají? Jaké jsou jejich motivace?

    • natáčíme video rozhovory jako reference pro další kurz aj. (Sarka R, Luky, Marta)

    • budeme mluvit ke grant makerům na tiskovce VIA 30.8. (Verča, Radka B )

    • posbírali jsme zpětnou vazbu na mentory - chceme založit ‘review’ komunity pro další účely (navazujeme na Q výstupy)

    • Luky připravuje NNO YouTube playlist (první webinář je o tom, jak AI může pomoci neziskovkám), přisypávejte obsah, pokud máte

    • zpracované problem statements z celého kurzu z pohledu systémové změny - tohle se nám bude hodit, abychom pochopili, co v systému nefunguje, a tím pádem co máme vyřešit

  • Digitální inkluze (Lujza Kotryová)

    • podívejte se na Showcase!

    • rozpočet - máme moc peněz a nemáme je jak utratit, pravděpodobně část financí budeme alokovat na příští rok

    • dostáváme se do ideační fáze, budeme hledat další designery, pro UI fázi pak spolupráce s Českou spořitelnou (vizuály)

  • Akcelerátor (Romana Pokorná)

    • máme první draft case study

    • co garantujeme v oblasti akcelerátoru - dáváme dohromady body SLA

  • IT Fitness Test (Gabriela Chladilová)

    • řešíme finance, možná něco ušetříme

    • budeme ještě dokupovat ceny do soutěže

    • rozjednáváme spolupráci pro rok 2024, je tam větší plnění než letos a méně peněz

      • update od Romči - Jan Kotara říkal, že v tom nebudeme příští rok pokračovat - potřeba ověřit!

Další

15 min

Lepší a přínosnější Demo day

Jindřich Oukropec

dle dotazníku chceme, abychom:

  • ukazovali, jaký má aktivita přínos pro systémovou změnu

  • ukazovali mapu a připomínali milníky

  • neříkali to, co jsme říkali na sprintech

  • se navzájem neduplikovali a neříkali to samé

  • ukazovali nejen čísla, ale ten “soft dopad”

  • ukazovali i to, co se nedaří, s čím si lámeme hlavu

řešení:

  • aktivitu prezentuje ten, kdo je accountable za činnost (ne ten, kdo je responsible za úkol/exekuci)

  • neprezentujeme nutně po jednotlivci, ale týmově (accountable člověk si do prezentace k aktivitě může pozvat lidi zodpovedné za dílčí kusy, lead komunity poprosí content leada představit článek pro komunitu lead partnerství poprosí event leada představit snídani pro partnery atd.)

  • přísnější měření času (max 3 minuty na projekt)

  • důkladnější příprava dle šablony (prezentace je pak na discu Česko.Digital > Strategické projekty > Systémová změna > Demo days

příklad:

  • sestrihana pulka neni dodelana prace ne? teoreticky je, pokud si dám úkol “sestříhat 50 % behěm srpna” a “50 % během září” tak ano

  • ten, kdo dělá podcast není acountable za ty čísla, Lukáš to jen produkuje (responsible), pokud je to pdocast do projektu X tak o tom, kolik lidí to má slyšet a kolik lidí to má oslovit nerozhoduje Lukáš, ale accountable člověk za projekt X
    v praxi se může stát, že podcast pro partnery uvidí 10 lidí a je to pro nás pecka a podcast pro úředníky má vidět tisíce lidí - ani o jednom čísle nerozhoduje responsible na tvorbu podcastu, ale accountable člověk za projekt ve kterém se rozhodne, že budeme dělat podcast

...