...
Monitoring vzniku projektů má na starosti Emergency Lead
V součinnosti s členy placeného týmu sleduje vývoj jednotlivých nápadů, řeší případné duplicity a propojování podobných myšlenek
Probíhají pravidelné stand-upy týmu, kde se řeší průběžný stav
Emergency Lead spravuje wiki/Airtable bázi s informacemi o projektech
Emergency Lead pravidelně vyhodnocuje životaschopnost nápadů a v případě, že některá z myšlenek nemá potenciál rozvoje, může aktivity ukončit a nasměrovat síly jinam, kde jsou více potřeba. Snahou je maximalizovat pozitivní dopad energie komunity.
(Pokud se projekt nerozjíždí dobře, nebojme se je zavírat, s dostatečným odůvodněním a transparentností (viz kritéria)).
...
Silný Product Owner, nositel myšlenky. Někdo, kdo má jasnou vizi, dokáže pro ni nadchnout a motivovat tým. Je v projektu aktivní, posouvá projekt kupředu.
Projekt dává smysl v kontextu dané krize. Jde o reálnou pomoc v dané situaci, odpovídá na potřeby, má reálný dopaddefinovaný problém a cílovou skupinu.
Jedinečné řešení. Neexistují duplicity, případně je nápad nejpropracovanější, případně nejrozvinutější, a podaří se propojit s podobnými záměry.
Rychlé delivery výsledků. Je možné první verzi řešení doručit ve smysluplně krátké době, obecně v řádu dnů/týdnů.
Zájem komunity. Pro nápad se podařilo nadchnout více dobrovolníků, kteří chtějí pracovat na jeho rozvoji.
...
První měsíc je u emergency projektů zásadní, po měsíci by mělo být možno vyhodnotit, jakým směrem se projekt vydá. Může jít o dočasnou potřebu pomoci, pak projekt bude směřovat k ukončení. Případně o projekt může projevit zájem některá z partnerských organizací a pak budou aktivity směřovat k předání projektu. Nebo se ukáže, že potenciál projektu je větší a začne se řešit příprava na možnou akceleraci v rámci Česko.Digital na maximálně 6 měsíců.
Obecně by se maximálně po 3 měsících mělo dojít k jednomu z následujících ukončení:
...
V tomto případě se projekt co nejdříve předá k dalšímu rozvoji, plně si za něj přebere zodpovědnost navazující organizace.
Organizace, které oslovujeme pro převzetí projektu, by měly splňovat následující kritéria:
expertíza: organizace je na dané téma expert, téma dlouhodobě rozvíjí a plánuje se mu věnovat i v budoucnu
udržitelnost: organizace umí vyčlenit na další rozvoj projektu Product Ownera a budget, umí říct, jak projekt navazuje na cíle organizace
dobré jméno: jde o organizaci s dobrým jménem, relevantnost v rámci tématu
Projekt má potenciál dlouhodobého přínosu a dopadu.
Projekt má smysl i mimo krizovou situaci (má reálný dopad i mimo ni), je o něj zájem ze strany komunity, má silného PO a případně i podporu zvenčí (například veřejná správa - podpora z ministerstva apod.). V takovém případě se z něj stává projekt do akcelerace. Kritéria dořeší Project Lead, ale v základu by měla odpovídat běžným akceleračním kritériím, pouze s ohledem na to, že zde v daný moment není externí zadavatel. Je také možné požádat o finanční podporu pro Product Ownera.
Zodpovědnost za navazující kroky je plně na Product Ownerovi, placená podpora slouží k tomu, aby projekt vyřešil svou budoucnost - předání jiné organizaci pro další rozvoj nebo osamostatnění.
Podpora projektových týmů
...
V některých případech se může stát, že PO bude financovaný ze zdrojů č.d. V takovém případě je třeba mít vyjasněná očekávání, co se stane, až podpora skončí, kam se má dojít, jaké jsou další kroky apod. Zodpovědnost za navazující kroky je plně na Product Ownerovi, placená podpora slouží k tomu, aby projekt vyřešil svou budoucnost - předání jiné organizaci pro další rozvoj nebo osamostatnění.
I emergency projekty by měly vědět o existenci příručky Digi projektů, řada popsaných principů je aplikovatelná i zde, zejména pro Product Owners doporučení, jak vést projekt.
...