Proč preferujeme používat lean metodiku v Česko Digital
V oblasti realizace projektů v dobrovolnickém prostředí je nutné rychle reagovat na změny, a proto je agilní a lean přístup ideální.
Pracujeme v neziskové oblasti, nemáme neomezené kapacitní zdroje, musíme s nimi efektivně hospodařit, sladit se v rámci projektu, jeho cílů a ceremonií, které tým bude používat.
Lean přístup usnadňuje rychlé “nalodění” dalších dobrovolníků do projektu, aby se snadno zorientovali a mohli pomoci s potřebnými úkoly na projektu, i když nemusí být z IT oblasti.
Co je to Lean metodika?
Lean není líný
, ale štíhlý, minimalistický z pohledu efektivní dodávky projektu
Lean přístup, někdy také filosofie či metodika, je soubor pravidel, který řeší toto:
HODNOTA - zvyšování přidané hodnoty pro zákazníka, řešíme konkrétní potřeby a jejich hodnotu, přemýšlejte dopředu, co má hodnotu, rozdělit výstup na jednotlivé části a ty řešit
Cílem je také eliminace toho, co nemá přidanou hodnotu (zbytečných a neefektivních činnosti),EFEKT - Je to snaha o co největší efektivitu výrobních i vývojových procesů, analyzujte efekt, co je účelné, jak zajistit výsledek s vynaložením minimálních nákladů.
JEDNODUCHOST - Jeho cílem je redukce veškerých zbytečných kroků.
FEEDBACK - produkt musí zajistit feedback od koncového uživatele (statistický nebo i specifický).
RETROSPEKTIVA - Důležité je vždy poučení se z chyb již v průběhu tvorby tak, abychom se vyhnuli opakování předešlých přešlapů a navýšili svou efektivitu
Filosofie Lean a její zásady či principy
Měli bychom si napřed vyplnit Social Lean Canvas, ten nám dává hlavní požadavky, vstupy, vizi.
Současně můžeme použít základní poučku Lean filosofie: přemýšlejte dopředu, rozdělte projekt na menší části, analyzujte efektivitu procesu a poučte se z chyb.
Principty Lean metodiky pro týmy
Štíhlá metodika, jak bývá tento přístup někdy nazýván, tak využívá pro týmy následující principy:
Dělejme krátké iterace, abychom měli možnost hodnotit výstupy a přizpůsobovat je potřebám a novým znalostem a zkušenostem.
Všichni odpovídají za úspěch celku.
Cílem je přenesení více zodpovědnosti na jednotlivé členy týmu.
Umožníme motivaci, samoorganizaci podle dohody.
Tím zajistíme budování integrity = vnímání věci jako celku.
Pozor - hlavní je hodnota a efekt, nástroji jsou jednoduchost a retrospektiva.
Můžeme dělat finálních rozhodnutí až v okamžiku, kdy máme k dispozici dostatek dat.
Proto chceme dodat nejprve produkt se znaky MVP (Minimum Viable Product) a ten nám zajistí informace o tom, zda je produkt životaschopný, co je pro to třeba udělat.
LITERATURA:
Tuto stránku vytvořil a zpracoval Ladislav Kolář