2021-05-13 Pravidelný status Učíme Online

Datum

  

Účastníci

Anežka Müller

Martina Habová

Gabriela Chladilová

Patrik Bican

Jakub Šnorbert

Michaela Lofflerova

katerina.alturbanova

Kristyna Turner


Moderuje: Martina Habová Zapisuje: Anežka Müller


Body porady:

Klíčové aktuality, sledování posunu témat a důležité k řešení:

Čas

Položka

Kdo

Poznámky

2minÚvod
Čekání na opozdilce, chit-chat
2minUčíme online obecně
  • KPIs - rychlý update - čísla viz tabulka dole  
5minTechnologie do škol, Technologický audit
  • Nastaveno technologické řešení pro oslovení škol, které odpověděli na dotazník. Byl vytvořený nový Board na Trellu s názvem "Učíme online - tech.audit - poptávky. Propojeno s e-mailem technologicka.pomoc@ucimeonline.cz. Na základě odpovědí od škol budou automaticky chodit odpovědi od škol do tohoto Boardu.
    • sice nyní malinko složitější na administraci ze strany koordinátorek, ale pro školy nejjednodušší cesta
    • časem vyhodnotíme, jestli je to udržitelné nebo se vydáme jiným směrem, jiné tech.řešení
  • Školy, které měli zájem o další pomoc, budou obeslány nejpozději zítra prostřednictvím e-mailu. 
  • V řešení proces - zapojení dobrovolníků na základě poptávky škol o další tech. pomoc
  • Point od Gabriela Chladilová Bylo by dobré vymyslet nějaké propojení na Airtable, abychom mohli pracovat s daty
    • katerina.alturbanova se poradí s Martinem Wenischem, jestli je nějaká cesta automatizace, nebo to v této chvíli budeme dělat ručně
    • data do škol budou zatím chodit nestrukturovaná
2minTechnologická samoobsluha
Anežka Müller
  • nic nového
5minWebináře
  • poslední webinář před prázdninami bude 100. webinář 15. 6. 15.6 spolupráci se Soulmiem - jak načerpat energii během prázdnin
  • stále chybí Google Meet support, ale poslední měsíc pokryjeme asi nějak vlastními silami, aktuálně nemá smysl zaučovat někoho nového
5minSbírka počítačů a internet do rodiny
  • Konektivita: CETIN - domluva připojení pro DD - není zatím známa nabídka, čekáme, až co CETIN připraví a jak se k tomu postavíme v rámci UO. 
    • CETIN bude jednat s operátory o možných nabídkách, pak zvážíme, jestli podpořit
  • Sbírka - stoupají nám žádosti o NTB - nyní 190 kusů - dobrá zpráva je, že jsem oslovila Českou Spořitelnu a vypadá to, že pro nás budou mít pro nás v brzké době přes 200 ntb.! Jupí!!!
  • Sbírka Pavel Šnáblrozvádí téma cirkulární ekonomiky vs. darování šrotu - ozvali se společnosti Ciraa a Institut cirkulární ekonomiky - je potřeba téma dále rozpracovávat a naplánovat další kroky (jako vzájemná market. spolupráce - kdo by se toho za marketing ujal?) 
    • Nemáme zatím ujasněno, co po firmách vlastně přesně chceme a co jim také můžeme nabídnout, potřeba ujasnit


10minUčíme online MARKETING

(star)Aktuální priority:(star) - mrkneme na Trello

  • máme copywritera na 5 otázek pro dárce techniky, mohlo by být hotové příští týden
  • zatím žádný progres u kuchařky
  • červnový NL - obsah:
    • program webinářů + kurzy
    • možná nějaké výstupy z auditu? co školy potřebují?
    • možná kuchařka, pokud se stihne graficky doladit
    • nová podoba videotéky
  • zpracování dat:
    • nemáme nikoho, kdo by měl čas a energii tlačit to dopředu do finishe, ale bylo by dobré na tom zparacovat, je v tom vložená už spousta práce, která ale nebyla nikde vidět
  • dobrovolníci na web:

(info) Kampaň sbírky počítačů 

Datum8/1215/124/16/112/119/127/102/0216/0217/0315/0422/0406/05
Celkem (v Kč)62 50065 50086 57288 972 88 97293 172100 172100 772100 772113172113 172113 172113 172
Změna10%4,5%32%27%0%4,7%

0 %0%0%0%0%

Zodpovědnosti v MKTG týmu

  • Marťa se Šnorbim se posunují více do supportních rolí
  • nové aktivity kompletně pod koordinací Kristyna Turner

Sociální sítě

  • rozběhla se kampaň se Sbírkou - děti, které jsme podpořili
  • obecně naše posty na sociálních sítích mají organický dosah v řádu stovek zobrazení, prokliky minimum, jednotky

Videotéka 2.0

  • je potřeba otagovat webináře, Šnorbi připraví tagy a pak bude potřeba každý webinář označit příslušným tagem, aby se dalo filtrovat, práce cca na 1 - 2h
  • poptáme ve Slacku

DISKUSE, body k řešení
  • K diskuzi (Gábina) - plánuje se implementovat JIRA pro nové vývojářské projekty a do budoucna by bylo dobré mít pouze 1 nástroj pro plánování projektů i těch ne-vývojářských. Protože mám s JIRou zkušenosti, tak bych ráda navrhla zkusit UO jako pilotní ne-vývojářský projekt, kde by se vyzkoušela práce s JIRA během prázdnin, kdy mohu pomoci s dotazy v rámci UO. 
    • Bylo by super to ozkoušet, ale máme nějakou rezistenci mezi dobrovolníky, bude ještě potřeba zvážit pro a proti
  • Wiki - anglické výrazy základních pojmů/jmen v UO
    • Gábi se domluvila s Kriss, že dají dohromady slovníček
    • bude potřeba ohlídat si i na EN mutaci webu č.d, texty se editují v Airtable, takže až to bude na pořadu dne, zjistit, kde se to dělá a vložit tam správné texty

Příští týden bude moderovat Kristyna Turner a zapisovat bude Martina Habová



 Aktuální stav KPI

KPI

Aktuální počty

Cíl 12/2021Stav k 30. 3.Stav k 28. 4.Stav k 12. 5.

Sbírka počítačů - darovaná zařízení

+ Internet pro rodiny

2382 + 17 + 61

celkem 2460

2500

Sbírka 2094

Internet celkem 179, z toho 47 objednáno a 17 realizováno

Sbírka 2290 rozdaných zařízení

Internet celkem 213 žádostí, z toho 55 objednáno a 17 realizováno

Sbírka 2382 rozdaných zařízení

Internet celkem 224 žádostí, z toho 61 objednáno a 17 realizováno

Technologická pomoc621650+ 0+ 0+ 0
Počet dárců6180+ 3+ 0- 2
Technologický audit-300-osloveno 458 škol, ozvalo se 38osloveno 618 škol, odpovědí 54
Počet členů komunity lidí aktivnách ve vzdělávání-165008600 unikátních registrací na webináře8753 unikátních registrací na webináře8859 unikátních registrací na webináře
---




Odvysílaných webinářů91



Zapojených dobrovolníků v rámci ČD pro projekt Učíme online697



Počet získané techniky pro online výuku2578





I/2021 PlánI/2021  RealII/2021 PlánII/2021 RealIII/2021 PlánIII/2021 RealIV/2021 RealCíl 12/2021
Sbírka počítačů + konektivita200021582200
2250

2500
Technologická pomoc620621630
635

650
Počet dárců555765
70

80
Technologický audit00150
175

300
Členové komunity00




16500
Návštěvnost Technologické Samoobsluhy00





LIVE DATA Z YOUTUBE KANÁLU: https://datastudio.google.com/s/rp_ht16XyBM (prováděl Jakub Šnorbert)

KPI - automaticky aktualizovaný dashboard k dispozici v Airtable (Dashboard: KPIs 2021)

Sbírka počítačů a Internet pro rodiny: počet počítačů, notebooku, tabletů, monitorů předaných nebo rezervovaných k odběru + počet realizovaných připojení

Technologická pomoc: počet škol, které zažádaly o jakoukoliv technologickou pomoc. (započítává se datum registrace požadavku)

Počet dárců: Počet komerčních firem, které nám darovaly techniku nebo zajistily internetové připojení

Technologický audit: Počet škol, ve kterých jsme provedli zhodnocení aktuálního stavu využívání technologií a bezpečnostních opatření v rámci IT

Počet členů vzdělávací komunity: Nyní pouze počet unikátních registrací na živé webináře