• Completed

    • Newsletter číst.digital

    Owned by Tomáš Znamenáček
    Last updated: 07. August 2023 by Jindřich Oukropec
    3 min read

    Jedním z klíčových výstupů obsahového týmu je měsíční komunitní newsletter číst.digital, který všem dobrovolníkům zasíláme e-mailem obvykle v pátek kolem 10. daného měsíce. Následuje publikace na blogu s propagací na sociálních sítích.

    Newsletter zavede čtenáře do předešlého měsíce a shrne mu všechny aktuality s dopadem do celé komunity: “Česko.Digital získává grant ve výši…” připomene blížící se milníky (publikace, launche…), pokračuje přes projektové novinky a úspěchy: “Projekt nominován na cenu za technologický rozvoj…”, naláká k přečtení blogových článků: “Když vám kryje záda Česko.Digital, zvládnete vše…”, pozve na workshopy, události komunity i partnerů. A věříme, že díky tomu všemu motivuje nové dobroduše k nalodění nebo sledující k nadšení z Česko.Digital.

    A proč toho obsahuje tolik?

    • Protože jde o komunitu čítající více než 5.000 expertních dobrovolníků. A ti pracují na aktuálních projektech nebo jen jednorázových aktivitách měnící Česko k lepšímu.

    • Otevřeně informujeme a povzbuzujeme i sebe navzájem. Využíváme potenciálu spolupráce a sdílení, jako např. u projektů pomoci lidem z Ukrajiny.

    • Měsíční newsletter slouží pro propagaci naší práce a nezapomínáme poděkovat za energii, know-how i spolupráci s našimi partnery.

    • V duchu hodnot Česko.digital, jednoduše, ale efektivně, takto pravidelně připomínáme, co děláme, kterým tématům a projektům se věnujeme, co se nám povedlo a kam vše chceme posouvat. Pokrok a úspěchy nás ženou vpřed, jsou naší vnitřní motivací.

    • A díky tomuto shrnutí s měsíční pravidelností si snáze uvědomíme, co všechno jsme zvládli, a zpropagujeme to i do světa mimo komunitu.

    📰 Sekce newsletteru

    Pro jednodušší orientaci má newsletter následující části:

    Titulek: Začíná “číst.digital/číslo vydání” a dále bodově zmiňuje 3-4 top zajímavosti.

    Perex: Uvádí celý newsletter a naláká čtenáře se dále začíst.

    Horké novin(k)y měsíce: Ty nejzásadnější informace pro celou komunitu nebo z projektů hledej v této sekci. Zejména významné úspěchy, lounche, spuštění aplikací či stránek a pod.

    Medailonek / Ilustrace / Dobro.tip / Merch: Tyto sekce se pravidelně mění, takže v každém NL najdeš něco jiného.

    To nejlepší z našich projektů: Aneb jak se představují novinky, úspěchy a pokroky dalších projektů či projektů v inkubaci máš jako na dlani.

    Setkání (nejen) s Česko.Digital: Překvapivě upozorňují na zprávy ze života komunity, pozvánky, eventy, fotky ze společných akcí či výzvy k vyplnění výzkumných dotazníků.

    Nachytři se s námi: Sdílí know-how komunity i našich partnerů a láká na webináře.

    Partnerství: Když máme nějakou novinku ohledně partnerství, tak to házíme do této sekce.

    Koho aktuálně hledáme: Výpis rolí, které se momentálně v komunitě hledají.

    Děkujeme, že jsi s námi: Poděkování čtenářům a týmu, kteří se na newsletteru podíleli. ❤️

    ☝️ Pravidla newsletteru a zpracování

     

    🏃 Proces

    • vždycky se bude určovat dopředu, co se má do newsletteru dát nebo ne

      • plánuje se podle max. počtu novinek v kategoriích dopředu

      • už se nic po deadline nepřidává

    • při novinkách děkujeme partnerům pouze v nezbytných případech, abychom neprodlužovali text

    • při novinkách z projektů nepromujeme role, protože máme sekci, kde se člověk dostane na web k rolím (Koho aktuálně hledáme)

    ✍️ Forma

    • max. 400-500 znaků pro jednu novinku

    • max. 1-2 CTA (call-to-action, link, výzva) při jedné novince

      • vypadají takhle - zobáček na začátku, přímé oslovení akčním slovesem, tučné písmo: > Přečti si článek

    • každá zpráva/novinka má:

      • nadpis H3 – uvedení do tématu

      • jeden odstavec textu v tonalitě Česko.Digital

      • emoji na začátku odstavce textu (ne v nadpisu!)

      • CTA (volitelné)

      • fotku (volitelné)

    📋 Ideální a maximální počet zpráv na kategorii

    Hlídáme to v tabulce content planningu.

    • Horké novin(k)y měsíce – ideál 2, max. 3

    • Medailonek / Ilustrace / Dobro.tip / Merch - max. 1; vybírá se z těchto možností jenom jedna

    • To nejlepší z našich projektů – ideál 2, max. 3

    • Setkání (nejen) s Česko.Digital – ideál 1, max. 2

    • Nachytři se s námi – všechny aktuální webináře + max. 1 know-how (pokud nejsou ten měsíc webináře, tak 2 know-how; popřípadě se dá říci, že toto je proměnlivé podle toho, kolik toho je v předešlých sekcích)

    • Partnerství – dle potřeby, ale ideál 1, max. 2

    💡 Jak vypadá proces zpracování newsletteru?

    📈 Analytika newsletteru číst.digital

    🔗 Důležité odkazy