Skip to end of metadata
Go to start of metadata

You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 6 Current »

Datum

Účastníci

Cíle

  • Měsíční zhodnocení 

Body porady

Čas

Položka

Podrobnosti

5 min

Jak Tě projekt baví a jak se s námi na projektu cítíš?

Naplňuje dosavadní průběh a výstupy projektu očekávání?

Vyber prosím pouze jeden emotikon a zbylé dva smaž. Pokud chceš, svou volbu okomentuj.

Zadavatel (sad)-je to krasny a dopadovy projekt, kde delame spousta aktivit s malym usilim, ale bohuzel nevyuzivame jeho potencialu. Budu rada za nahozeni na koleje.

Chybi me pravidelne komunikace vize, kam jdeme, chybi me jednotne misto s aktualnimi ukoly. Chybi me opecovani nasich koordinatoru, kteri se casto meni. Neresime proc.

Česko.Digital (big grin)(smile)(sad)

35 min

Jira, stav projektu & detail částí projektu

Shrnutí plánu a představení, jak jsme na tom (stíháme, nestíháme)

NEPROBĚHLO

Pilotní veřejná zakázka

  • proběhly 2 workshopy

  • v plánu přidat na naší timeline (po dohodě s Martinem Burianem po 15.9.2021) včetně prezentací (schváleno s Martinem Podveským)

  • tisková zpráva schválena za všechny strany (Celní správa, ASWA i Česko.Digital), čekáme na termín zveřejnění od ASWA, připravujeme plán společné propagace

  • začíná spolupráce pro vypsání reálné zakázky

Edukativní videa

  • zde bude potřeba naše podpora (sehnat cca 30 úředníků pro feedback na videa + vymyslet formu dotazníku)

  • práce na videích je v plánu po hackathonu v Brně

Meet-up: Výběr technologií do veřejného IT projektu

  • dle poslední domluvy přesunuto na 23.11.2021 (náhradní termín 16.11.2021)

  • v debatě potvrzeni Lucie Smolka (Open Content), Pavel Zelenka a Radek Macek (Ladislav Müller)

  • je třeba oslovit Jirku Marka (question) a Martina Bunčeka

  • se speakry budou prováděny krátké hovory, ze kterých vyplynou hlavní témata diskuze či hlavní otázky

Creative Bureaucracy Festival Prague 2021

  • byl trochu nesoulad ve skladbě programu, ujasnili jsme na synchro schůzce

  • aktuálně potvrzujeme řečníky za Česko.Digital

  • na základě témat, se kterými řečníci (a workshopisti) přijdou, bychom měli vytvořit anotace

  • řeší se tvorba webu, který bude sloužit k registraci a další propagaci festivalu (zadána poptávka přes Lada Hrbková, zatím jsme nerozesílali na dobrovolníky Česko.Digital)

10 min

Nové informace
Největší rizika/výzvy
Společná rozhodnutí

Co vidíš jako největší výzvu/riziko na nejbližší období a jak s ním naložíme?

  • v týmu máme Ladu, která má na starosti termíny a úkoly

  • s Lenka Bajtová jsme se domluvily, že spolupráce na projektu bude ohraničena po CBF, poté se Lenka zřejmě z projektu odpojí  

  • s Karolína Míková jsme se domluvily, že se z projektu (Pilotní zakázky) bude muset z časových důvodů odpojit

    • zde se domluvíme s Martina Habová zda můžeme počítat s podporou marcom týmu nebo je třeba hledat marketingového koordinátora 

  • Zuzana Fialová se stahuje z aktivní role v projektu, bude nyní působit jako konzultant

Témata

  • Eva Pavlíková

    • sdílí své pocity, má za to, že projekt je v Česko.Digital takovým Černým Petrem, protože nevyužíváme zcela jeho potenciálu

    • snažíme se a daří se nám systematicky uchopovat digitalizaci, jsme často jen partneři na souvisejících eventech, aniž bychom museli být sami těmi organizátory

    • cílem je srovnat projekt, zvědomit si jeho cíle minimálně do konce roku 2021

    • nemáme úkoly, nebo nemají správnou podobu (Jira)

    • jsme iniciátoři všech aktivit v rámci projektu, ale nedaří e doručit zprávu, že tyto projekty vznikly díky iniciativě Česko.Digital, nikoliv naopak, a tak je třeba znovu připomenout, že owneři daných aktivit musí chtít sdílet, kam se posouvají, nikoliv že my budeme stále připomínat nutnost informace dodávat, abychom s nimi mohli dále v projektu pracovat

  • Lada Hrbková

    • považuje onboarding do projektu za ne úplně šťastný, sama se teď pokouší nakontaktovat ownery miniprojektů, aby zjistila, v jaké jsou fázi (podařilo se pouze s ASWA)

  • Lenka Bajtová

    • nesžila se s Jirou, v rámci projektů je příliš mnoho komunikačních kanálů a nástrojů (v mnoha z nich nemůže pracovat v práci, doma na to již nemá energii)

    • hlavním důvodem, proč projekt nenaplnil očekávání, je váznutí komunikace na začátku a také vzdálenost (Hradec Králové), která neumožňuje se pravidelně osobně setkávat a pracovat v týmu

    • nebylo vyjasněno, jaké úkoly má hlavně na starost, snažila se mít přehled o všem

    • onboarding byl na začátku OK, potřeby vyplynuly časem

  • je třeba se osobně sejít, utužit tým, zvědomit si společně naše cíle a vyhlídky do budoucna

  • agilní řízení - nemáme

    • vyplývá např. z požadavku ASWA

    • je třeba si vyjasnit, zda máme jednoho PO nebo PO za každou aktivitu

    • potřebujeme lépe plánovat (budoucnost, sprinty)

    • Tomáš Walek se může zapojit až od druhé poloviny října

    • domluveno, že uspořádáme strategický workshop

  • marketingová podpora

    • Karolína odešla z projektu, nyní potřebujeme pomoct hlavně od marcom týmu Martina Habová a domluvit se s nimi, jak ideálně dále postupovat

    • je již plánována propagace CBF, Hackatonu, Meet-upu - zde je ale třeba dát důraz na cílovou skupinu, komunikace se může lišit od té, kterou v Česko.Digital běžně plánujeme

    • marcon tým bude v příštích dnech brainstormovat, jak komunikaci projektu (aktivit i eventů) komunikovat správně ven

Rozhodnutí

  • No labels