Stránka k čtvrtému meetupu Česko.Digital.
Termín: 13. 9. 2023 Čas: 18:00 - 22:00
Lokace:
Cílový počet: 200 osob, 250 registrací
Pro koho je akce určená:
členové komunity - Anežka Müller Jindřich Oukropec
co očekávají od meetupu?
aktivní vs. pasivní účastník?
partneři expertní
co očekávají od meetupu?
chtějí zjistit co dělá č.d
co je nového v projektech?
potkat, propojovat, networkovat
potkají se na naší akce různorodí lidé z různých sfér (státní sféra, dobrovolník, člověk z PPF)
aktivní vs. pasivní účastník?
finanční partneři
co očekávají od meetupu?
potenciální členové komunity
co očekávají od meetupu?
Co je cílem akce:
možnost živé interakce - spolupracujeme a potkáváme se hlavně online, chceme vytvořit pravidelný časoprostor na osobní setkání (alespoň jednou za půl roku - takový je prozatím plán tohoto formátu pravidelných setkání)
sdílení informací a aktuality z komunity
budování vztahů v komunitě i napříč projekty
Technika: Stream:
Catering:
Program:
18:30 - Úvod a přivítání (Eva/ Yen)
18:35 - Novinky z č.d (Eva/Yen)
Pitch toho co se stalo v konkrétních oblastech a kdo je za to zodpovědný (ukázat obličeje, nalákat na networking s nimi)
příprava Jindřich - prezentace ze snídaně proškrtaná
18:50 - Průlet komunitou s cílovkama (Anežka)
cílení na jednotlivé skupiny (nováčci, experti apod.)
poukázaní na konkrétní lidi, kdo vám může pomoct
příklad: Jsi nováček, tak nejvíce informací pro začátek ti může předat Anežka a máme pto tebe připravené tyto aktivity:…
via Prezi či podobný nástroj
příprava Jindřich s Anežkou
pro více informací - najděte si konkrétní lidi přímo na místě na meetupu nebo využijte pro otázky Facewall
19:00 - Novinky z projektů = Komunitní hodinka
Každý projekt má minutu na Slide.
1 slide - pitch projektu, 2. slide - aktuální stav, co se povedlo/ highlights 3. slide - s čím potřebují pomoct (téma a role)
Followup na stánku
mít call předem s řečníky, abychom si ujistili, co říkat, co ne
Panelová diskuzedopad č.d - jak jej spočítat nezivkovým organizacím - téma na příští rokEfektivní podpora dobročinných projektů (Úmorné granty vs. podpora založená na důvěře)např. Jana Sedláčková (PPF), Yen, Radka Bystřická (Norské fondy a flexibilita měnit zadání vs. téma grantu co nejde změnit a pak zestárne), Robert (Livesport a zapojení Dobrobotu), Někdo z MPSVIntro - zahraniční/ americké granty vs česká podpora (Ondřej Zapletal - exČeská spořitelna)Moderátor: Irena Zatloukalová nebo Sandra (retrospektivy)udělat grafiku speakerům, aby zvali na akci pomoci svých socek
Facewall
Offlinoová stěna na místě s obličeji coreteamu a jejich pozicemi + koordinátoři projektů
možnost nalepení lepíků s dotazy na konkrétní lidi
po meetupu následná komunikace - toto vás zajímá, zde jsou odpově
Stánky projektů a č.d
každý projekt bude mít k dispozici stánek (stolek), kde mohou poskytnout bližší info, lépe se představit, najít další kolegy
stánek č.d dle aktivit
1. Marketplace + projekty - akcelerátor (Anežka + Romča)
2. Obsah + produkce + ambassadoring (Teryii + Lukáš + Jindřich)
3. Systémová změna (Verča)
na stánku nás najdete prvních 20 min po skončení oficiálního programu na stage
Networking
Zveřejnit předem seznam přihlášených lidí (možnost domluvit si schůzku předem)
řízený: párové postavičky/ bingo na úkoly bez “nejrychlejší vyhrává“
networkingová appka
Zážitkový WS s predikcemi o členech č.d.
v řešení zda bude
pokud ano, mimo hlavní program, dobrovolná aktivita pro zpestření
Myslet na gender vyváženost speakerů
Zapojení komunity do příprav a programu
registrace?
To Do:
podívat se na networkovací aplikace
2 průchody celým programem kmenový tým