2023-06-27 All hands & DemoDay

Datum

Jun 27, 2023

Účastníci

  • vede @Jindřich Oukropec a zapisuje @Verca Q

  • Všichni z komunity Česko.Digital jsou velmi vítáni 💙

Cíle

  • Sdílení know-how, novinek a best practices

  • Dondite™, všichni jsou vítáni!

Jak vedeme All Hands?

  • na konci každého All Hands se určí další moderátor a zapisovatel

  • zapisovatel aktuálního All Hands přidá do #core-team shrnutí meetingu spolu s odkazem na zápis

  • nový moderátor může (téměř ihned) po All Hands vytvořit novou agendu – udělá to jako kopii předešlé agendy, přepíše dátum na další All Hands + vymaže okénka v zápisu tak, aby byly prázdné a připravené pro nové podněty a témata

  • o nové agendě dá vědět do #core-team s předstihem, nejlépe už ve čtvrtek nebo pátek před dalším All Hands, aby ji mohli kolegové vyplnit

  • agendu uzavíráme pro velká témata (na více než 5 minut) 24 hodin před All Hands

    • „5 min přílepky” v podobě vedlejších nebo malých témat povoleny i později

  • v pondělí ráno moderátor mrkne na agendu a připomene doplnění témat znova do #core-team

  • v případě prázdné agendy po deadline navrhuje zrušení s oznámením do #core-team

 

Témata

Čas

Téma

Kdo

Poznámky

Čas

Téma

Kdo

Poznámky

60 min

DEMO DAY

všichni

💡 Co se děje na demo day?

  • ve 3 minutách demonstrujeme hotovou práci (ukazuju reálně, co mám, ukazuju výstupy, hotové fyčury, …)

  • demo day is to celebrate all the hard work they accomplished over the course of a sprint

  • the goal is to provid a quick walk-through of all the user-facing parts

  • většinou se demonstruje stakeholderům

  • the Demo agenda should not include accepting unfinished work (the acceptance criteria and definition of done)

🤓 Jak se mám na Demo Day připravit?

  • připravím si seznam toho, co se mi podařilo v uplynulém měsíci

  • připravím si, jak to ukážu (co nasdílím, co pošlu, potřebuju k tomu někoho? potřebuju si to vytisknout? potřebuje to nějaký komentář? kontext?…)

  • vysvětlím, jak výstup navazuje na mapu systémové změny (kde na mapě se nachází, jakou absenci pokrývá, např. výzkum ukážu, co je největší bariéra milníku XY, podcast zaměřený na data podporuje chybějící kompetence, nábor marketerů zvýší dopad akcelerovaných projektů atd.)

  • co s výstupem bude dál? je to done? předáváme? testujeme? rozvíjíme to?

Milník 1 (Linie Sdílená vize@Eva Pavlíková )

Milník 2 (Linie Informace @Jindřich Oukropec )

  • výstupy zde:

Milník 2 (Linie Informace@Martina Habová )

Milník 3 - (Linie Kompetence)

Akcelerátor - @Romana Pokorná , výstupy zde
Digitální inkluze - @Lujza Kotryová

Nezisk.Digital

  • miro - https://miro.com/app/board/uXjVML2qvDY=/?share_link_id=183270178182

  • ohlednuti v polovine kurzu -

Community Experience (@Anežka Müller)

  • Pilot Komunitní hodinky - https://cesko-digital.atlassian.net/l/cp/R63exhSQ

  • Návrh životního cyklu krizových projektů - https://cesko-digital.atlassian.net/l/cp/bbHM0Z3m

  • Pravidla chování v komunitě -

  • Redesign - připravené Master koncepty k testování s komunitou (postaveno na výsledcích hlasování v Typeformu)

Vývoj (@Tomáš Znamenáček (Unlicensed) )

Eventy (@Tereza Rybová )

Produkce (@Lukáš Návesník )

Podcast - nová epizoda o projektu SZU, 83 poslechů, overall za květen 200+ poslechů

edu.digital - dva webináře, Digi podepisování & Řídit projekt na GITněčem - 20 + 11 registrací, celkem 16 attending, projekt prochází redesignem

Festival - záznam + mailing

Mailing - rekordní komunikace, 22 mailingů, 17 932 odeslaných

Obsah (@Terézia Palaščáková )

  • vypustili sme von newsletter č.d+3

  • napísala som ad hoc príspevky pre 2 témata - IT Fitness Test a Dobrobot

  • rozposlali sme pretesting emailing na neziskovky a samosprávy v rámci obsahovej príručky

    • nakoniec som sa rozhodla projekt zrušiť, pretože nám formulár nevyplnilo dostatok organizácií + nemám na projekt kapacitu a tým pádom trpí on aj tím

  • publikovali sme spústu obsahu jak vždycky (analytiky by boli na dlho) 😁

Brand (@Jindřich Oukropec)

  • výstupy zde:

Data (@Gabriela Chladilová) - demo prezentace:

Support za projekty (@Gabriela Chladilová, @Anežka Müller@Terézia Palaščáková @Romana Pokorná)

  • Umapa (Teryii): Dohodla som sa s projektom, že tam už nebudem aktívne vystupovať. Posledná aktivita je nájsť Scrum Mastera, keďže ten aktuálny nemá moc času, inak to tam už celkom funguje. 😊

Partneři (@Martina Habová)

  • oznámení obnovení podpory od Nadace PPF

    • příprava tiskové zprávy, rozeslána 12.6. - výstup v CzechCrunch

    • koordinace tvorby textů na social/ slack a NL - díky skvělé @Terézia Palaščáková a @martin racz

  • domlouvání dalších propojovacích aktivit (podobně jako Preventivka, Nepanikař)

    • propojení s jimi podporovaným projektem Mezi námi a @Lujza Kotryová Digi inkluze

Movapp (@Martin Hassman)

Mapovani aktivit (@Verca Q )

10 min

Pauza ☕️

 

 

25 min

Sprint planning

všichni

Každý z ownerů dané části mapy systémové změny má 2 minuty. Prezentuje výsledky minulého sprintu (co se povedlo, co se nepovedlo) a jaké aktivity plánuje na další sprint (=2 týdny) & sprint objectives s ohledem na OKR (co má největší prioritu).

Milník 1 (Linie Sdílená vize@Eva Pavlíková )

Milník 2 (Linie Informace@Martina Habová )

Milník 2 (Linie Informace @Jindřich Oukropec )

Milník 3 - (Linie Kompetence)

Community Experience (@Anežka Müller)

Vývoj (@Tomáš Znamenáček (Unlicensed) )

Eventy (@Tereza Rybová )

Produkce (@Lukáš Návesník )

Podcast - epizoda s Benediktem Kotmelem, a nahrávání s Moudrou sítí

edu.digital - webinář o Figmě, ladění do nového kabátku

Festival - střih přednášek

IT Fitness Test - dotažení medailonků

Obsah (@Terézia Palaščáková )

  • budem robiť ďalší LI zpravodaj

  • zamerám sa na dokončenie skracovania NL

  • konečne si chcem nájsť čas na rozvoj obsahu, písanie návodov atď

Brand (@Jindřich Oukropec)

Data (@Gabriela Chladilová)

Support za projekty (@Gabriela Chladilová, @Anežka Müller@Terézia Palaščáková @Romana Pokorná)

Partneři (@Martina Habová)

Movapp (@Martin Hassman)

 

Další ceremonie

 

  • 4/7 Stand-up

  • 11/7 Sprint review & planning

  • 18/7 Stand-up

  • 25/7 Demo Day & Sprint planning

 

Marketingový plán červenec 2023

@Martina Habová

20 min.

Shrnutí + learnings z proběhlých schůzek (RVIS, Strive, Učitel naživo)

@Jan Kotara

prezentace

Úkoly

kdo je responsible za vypinani registraci eventu? - OWNER TBC
Pridat odkud lidi dochazi na event registraci - OWNER TBC
Jak predat hotovy proces toho jak budeme prijimat projekty do akceleratoru? @Romana Pokorná
Zpetna vazba z projektu - tyme projdete si to
Pomoc s case studies - @Romana Pokorná zada obsahovemu tymu
Okomentovat pravidla a chovani v komunite - tyme projdete si to
Q designers zachycovat raw files @Anežka Müller
Kouknout do kanalu na vysvetleni proc Typeform byl zformulovan od Honzi Pava - tyme projdete si to
Doporuceni na clanek ohledne community engagement - tyme projdete si to

Rozhodnutí

  1. Příště vede @Verca Q a zapisuje @Jindřich Oukropec