2020-11-13 zápis z jednání

Owned by Jindřich Oukropec
Last updated: 19. November 2020
2 min read

Datum

Účastníci

Cíle

  • call k facilitaci projektu a poznámek z dokumentu
  • příprava na brainstorming 19/11 (pozvánka, platforma, program)

Body porady

ČasPoložkaKdoPoznámky
5 minutFeedback na proběhlý seminář

raadja

@Záviš

  • příště bychom měli mít domluvené backupy. Teď nebylo předem domluveno, kdo si vezme slovo. Je dobré, abychom v případě technických problémů uměli zareagovat a nemusel stresovat
  • celkový dojem je pozitivní, počet lidí kteří odpadli bylo strašně málo

  • nevim, zda to bylo řečeno, kdo je a není moderátor chatu. Moderátor by měl vyplňovat pauzy (např. když všichni na něco čekají) a organizovat předávání slova, pokud není někdo slyšet.


Co účastníkům poslat předem?all

Katka - měli bychom jim dát k dispozici rámec toho, čeho se budou účastnit, já se do Vánoc zvládnu účastnit max 1 workshopu, navrhuji to rozdělit, nebo dělat v novém roce, ale to je daleko

raadja - naznačte stručně co se v jakém workshopu se bude co dělat aby se zučastnili všech pěti, abychom jim dali kontext a pak rozvinuli detail, vědět, do čeho to zapadá, souvisí to s motivací

Záviš - kouzlo design sprintu je právě v té pravidelnosti, to Vánocemi narušíme, navrhuji teď úvodní workshop a pak sprint v lednu

raadja pojďme s Jindřich Oukropec poslat děkovný email s tím, že jim v úterý pošleme bližší detaily na čtvrtek


Metodikaall

Radka s Katkou jsou pro stejnou metodiku, Petr se Závišem se přiklání dát volný prostor facilitátorům

Záviš - ve čvrtek můžeme jet podle Vaší metodiky "design challenges" ve spojení s Mirem

Jindra - kolik týmů na kolik inovací potřebujeme?
Záviš - design print je nastaven tak, aby každý tým dodal jedno řešení

Katka - klidně pojeďme podle design sprintu, vždyť nakonec dojdeme ke stejnému cíli, je si to podobné


NEXT STEPS

rozdělení do týmů, jejich velikost a strukturu sestavíme na základě profilu zájemců

harmonogram zvolíme v návaznosti na možnosti účastníků čtvrtečního workshopu (je zde varianta víkendu)

je tam 10 lidí, co uvádí zkušenosti s brainstormingem = ve spolupráci s nimi zvolíme odpovídající metodiku

Aktuální úkoly

  • v dokumentu si vyjasníme strukturu a detaily čtvrteční agendy 19/11  
    sejdeme se ve středu v 13:00 a sjednotíme se na čtvrtek
  • koordinátoři poprosí Josef Slerka aby vytvořil místnost na ZOOM na čtvrteční workshop