Event Lead v Česko.Digital

Zástupce role

Anežka Müller

Anežka Müller
Open	Kontakt	Slack, anezka@cesko.digital
	Přezdívka	-
	Odkud pocházím Kde žiji	Brno Brno
	Odkdy jsem v Česko.Digital	Leden 2021
	Odkaz na LinkedIn, GitHub atd.	LinkedIn GitHub Twitter
	Oblíbené motto:	Open

Shrnutí role

Event lead se stará o všechno, co v Česko.Digital souvisí s oblastí eventů - s různými akcemi a událostmi, ať už jsou přímo pořádané Česko.Digital, částečně participujeme na jejich organizaci nebo se jich účastníme jako partneři či na nich vystupujeme jako hosté. Hack days, meetupy, přednášky, konference i neformální setkání komunity. V ideálním případě ví o všem, co se v této oblasti v Česko.Digital děje a plánuje.
Pomocí eventů podporuje strategii organizace a naplňování jejích cílů.
Hledá a zkouší nové formáty a příležitosti. Zodpovídá za eventovou strategii, udržuje aktuální eventový plán, zajišťuje, aby se akce mezi sebou nekryly a abychom se podíleli jen na tom, co v rámci komunity dává smysl. Plánuje dlouhodobě a zároveň reaguje na aktuální potřeby organizace a komunity.
Event lead je ten, na koho se obracet, vznikne-li v komunitě potřeba uspořádat nějakou akci. Má na starosti eventový dobro-tým, který dokáže pomoci s realizací, případně ji celou zaštítit. Připravuje pro dobro-tým podklady a návody, zajišťuje potřebné nástroje, v případě potřeby se přímo podílí na organizaci.

Hlavní zodpovědnosti

• příprava eventové strategie v návaznosti na cíle organizace

• plánování eventů, koordinace event týmu

• hands-on event management dle potřeby

• spolupráce s dalšími členy kmenového týmu na strategickém rozvoji organizace v rámci interních projektů

• podpora vzdělávacích aktivit v rámci č.edu

Hlavní dovednosti

Jaké dovednosti hledáme na dané roli?

Na čem aktuálně pracuji

Budování Event týmu - cheš se přidat? Ozvi se!

Tvorba event plánu na rok 2022

https://cesko-digital.atlassian.net/browse/ECD-71?atlOrigin=eyJpIjoiY2VhZmZlNWYwYzZjNGY4ZTg4MGEwNjE0NmJmOTEwNGYiLCJwIjoiaiJ9

ECD-97: Chceme vyrobit trika jako odměnu pro aktivně se zapojující dobrovolníky.Done

https://cesko-digital.atlassian.net/browse/ECD-36?atlOrigin=eyJpIjoiODllMmNhZDBmMTk3NDg2OThlMGIyYzNlOTExOTU1YWIiLCJwIjoiaiJ9

Na kterých aktivitách mohu spolupracovat s dobrovolníky nebo jim zcela je předat

• hands-on organizace samotných eventů - jednotlivé akce a jejich organizaci bych ráda plně svěřila do rukou dobrovolnického Event týmu pouze s mojí podporou

S kým ve své roli nejčastěji spolupracuji

• Kateřina Kocianová - Komunita https://cesko-digital.atlassian.net/l/c/oxLiGvfF

• Martina Cílková - Komunikace

• Tereza Gagnon - Partnership

• Jindřich Oukropec - Brand

• Terézia Palaščáková - Obsah

• Eva Pavlíková - Vize a strategie

Co ke své roli potřebuji

• otevřenou a přímou komunikaci

• zpětnou vazbu

• důvěru

• bezpečné prostředí

Jaká je moje běžná denní rutina

Jsem ranní ptáče a začínám pracovat brzy. Den si strukturuji dle potřeby, většinou s nějakou pracovní pauzou odpoledne, abych se k práci opět vrátila večer.

Jak zpravidla vypadá můj den:

• kontrola Slacku a e-mailu

  • roztřídění dle priorit

• kontrola Jira

• zpracování urgentních věcí v rámci Slacku a e-mailu

• operativní úkoly v rámci projektů a eventů

• práce na naplánovaných strategických věcech

• …a někde mezi tím, většinou v dopoledním pracovním bloku, mám vyhrazený čas na cvičení

Moje tipy pro efektivní práci

• v rámci Slacku:

  • využívám funkce “Save item” a “Remind me about this”

  • většinu kanálů, které nejsou klíčové pro moji roli a mé úkoly, mám nastavenou jako “mute” a čtu jen jednou za čas

  • pokud nechci být rušena od soustředěné práce, vypínám notifikace

  • využívám funkci “Status”, pokud potřebuji na Slacku informovat o své nepřítomnosti nebo podobně

• v rámci e-mailové schránky:

  • využívám barevné štítky pro různé agendy - projektové (Učíme online, Pohyb je řešení), #market-place, Pozvánky apod

  • využívám barevné štítky pro zpracování zpráv a jejich stav - To Do, In a process, Call Planned

  • dokud není zpráva zcela zpracována, nepřesouvám z hlavního inboxu

• v rámci time-managementu a pracovních úkolů:

  • využívám time-tracking aplikaci Clockify, abych měla přehled, kolik jakou činností strávím času

  • v kalendáři si značím pracovní bloky, pokud chci na nečem pracovat

  • v kalendáři si značím i čas na cvičení či oběd

  • používám to-do list

Moje osobní cíle na rok 2022

• zapracovat na svém veřejném vystupování

• věnovat více volného času četbě

• věnovat více péče rozvoji CyberMagnolia komunity

• uběhnout dva půlmaratony (jaro, podzim)

Moje pracovní cíle na rok 2022

• do 30.4.2022

  • mít hotový event plán na rok 2022 (do Jan 31, 2022)

  • opilotovat realizaci eventu plně v rukou event týmu - odladit způsob práce a používané nástroje

  • vybudovat funknčí DB eventů v Airtable napojenou na bázi webu

  • rozšířit Event tým o další dobrovolníky

  • dokončit CoC

• do 30.8.2022

  • ukončit projekt Učíme online - buď předáním do NPI, nebo uzavřením aktivit

• do 31.12.2022

  • ?

Moje oblíbené

Fun facts