Event Lead v Česko.Digital
- Anežka Müller
Event Lead
Stará se o vše, co v Česko.Digital souvisí s oblastí eventů, ať už jsou přímo pořádané Česko.Digital, participujeme na organizaci nebo se jich účastníme. Hack days, meetupy, přednášky, konference. Zodpovídá za eventovou strategii, udržuje aktuální eventový plán a má na starosti dobro-tým, který pomáhá s realizací akcí.
Zástupce role
Shrnutí role
Event lead se stará o všechno, co v Česko.Digital souvisí s oblastí eventů - s různými akcemi a událostmi, ať už jsou přímo pořádané Česko.Digital, částečně participujeme na jejich organizaci nebo se jich účastníme jako partneři či na nich vystupujeme jako hosté. Hack days, meetupy, přednášky, konference i neformální setkání komunity. V ideálním případě ví o všem, co se v této oblasti v Česko.Digital děje a plánuje.
Pomocí eventů podporuje strategii organizace a naplňování jejích cílů.
Hledá a zkouší nové formáty a příležitosti. Zodpovídá za eventovou strategii, udržuje aktuální eventový plán, zajišťuje, aby se akce mezi sebou nekryly a abychom se podíleli jen na tom, co v rámci komunity dává smysl. Plánuje dlouhodobě a zároveň reaguje na aktuální potřeby organizace a komunity.
Event lead je ten, na koho se obracet, vznikne-li v komunitě potřeba uspořádat nějakou akci. Má na starosti eventový dobro-tým, který dokáže pomoci s realizací, případně ji celou zaštítit. Připravuje pro dobro-tým podklady a návody, zajišťuje potřebné nástroje, v případě potřeby se přímo podílí na organizaci.
Hlavní zodpovědnosti
příprava eventové strategie v návaznosti na cíle organizace
plánování eventů, koordinace event týmu
hands-on event management dle potřeby
spolupráce s dalšími členy kmenového týmu na strategickém rozvoji organizace v rámci interních projektů
podpora vzdělávacích aktivit v rámci č.edu
Hlavní dovednosti
Jaké dovednosti hledáme na dané roli?
strategické myšlení
organizační dovednosti
komunikační dovednosti
dobrý time-management
schopnost prioritizace
schopnost dotahovat věci do konce
schopnost improvizace
flexibilita
proaktiviní přístup
schopnost motivovat lidi
schopnost delegovat úkoly
schopnost řešit konflikty
Na čem aktuálně pracuji
Budování Event týmu - cheš se přidat? Ozvi se!
Tvorba event plánu na rok 2022
Na kterých aktivitách mohu spolupracovat s dobrovolníky nebo jim zcela je předat
hands-on organizace samotných eventů - jednotlivé akce a jejich organizaci bych ráda plně svěřila do rukou dobrovolnického Event týmu pouze s mojí podporou
S kým ve své roli nejčastěji spolupracuji
Kateřina Kocianová - Komunita https://cesko-digital.atlassian.net/l/c/oxLiGvfF
Martina Cílková - Komunikace
Tereza Gagnon - Partnership
Jindřich Oukropec - Brand
Terézia Palaščáková - Obsah
Eva Pavlíková - Vize a strategie
Osobní sekce
Co ke své roli potřebuji
otevřenou a přímou komunikaci
zpětnou vazbu
důvěru
bezpečné prostředí
Jaká je moje běžná denní rutina
Jsem ranní ptáče a začínám pracovat brzy. Den si strukturuji dle potřeby, většinou s nějakou pracovní pauzou odpoledne, abych se k práci opět vrátila večer.
Jak zpravidla vypadá můj den:
kontrola Slacku a e-mailu
roztřídění dle priorit
kontrola Jira
zpracování urgentních věcí v rámci Slacku a e-mailu
operativní úkoly v rámci projektů a eventů
práce na naplánovaných strategických věcech
…a někde mezi tím, většinou v dopoledním pracovním bloku, mám vyhrazený čas na cvičení
Moje tipy pro efektivní práci
v rámci Slacku:
využívám funkce “Save item” a “Remind me about this”
většinu kanálů, které nejsou klíčové pro moji roli a mé úkoly, mám nastavenou jako “mute” a čtu jen jednou za čas
pokud nechci být rušena od soustředěné práce, vypínám notifikace
využívám funkci “Status”, pokud potřebuji na Slacku informovat o své nepřítomnosti nebo podobně
v rámci e-mailové schránky:
využívám barevné štítky pro různé agendy - projektové (Učíme online, Pohyb je řešení), #market-place, Pozvánky apod
využívám barevné štítky pro zpracování zpráv a jejich stav - To Do, In a process, Call Planned
dokud není zpráva zcela zpracována, nepřesouvám z hlavního inboxu
v rámci time-managementu a pracovních úkolů:
využívám time-tracking aplikaci Clockify, abych měla přehled, kolik jakou činností strávím času
v kalendáři si značím pracovní bloky, pokud chci na nečem pracovat
v kalendáři si značím i čas na cvičení či oběd
používám to-do list
Moje osobní cíle na rok 2022
zapracovat na svém veřejném vystupování
věnovat více volného času četbě
věnovat více péče rozvoji CyberMagnolia komunity
uběhnout dva půlmaratony (jaro, podzim)
Moje pracovní cíle na rok 2022
do 30.4.2022
mít hotový event plán na rok 2022 (do Jan 31, 2022)
opilotovat realizaci eventu plně v rukou event týmu - odladit způsob práce a používané nástroje
vybudovat funknčí DB eventů v Airtable napojenou na bázi webu
rozšířit Event tým o další dobrovolníky
dokončit CoC
do 30.8.2022
ukončit projekt Učíme online - buď předáním do NPI, nebo uzavřením aktivit
do 31.12.2022
?
Nepovinná sekce
Moje oblíbené
Fun facts