2022-01-31 Týmový sync Učíme online

Datum

Jan 31, 2022

Účastníci: @Anežka Müller @Libuše Homolová @Pavel Šnábl @Kate B @Lukáš Návesník @Gabriela Chladilová a Jiří Nekola

Body schůzky:

Čas

Položka

Kdo

Poznámky

Čas

Položka

Kdo

Poznámky

2 min

Úvod



Čekání na opozdilce, chit-chat

5min

Představení se

všichni

  • představení členů týmu Učíme online a Jiřím Nekolou (za NPI ČR/SYPO), který dnes přišel na schůzku v roli pozorovatele.

  • setkáváme se 1x za 14dní - jinak komunikujeme asynchronně v rámci Slack kanálu #run-ucime_online

  • Jirka se přidá do Slacku a na pravidelné syncy

15 min

Aktuální stav projektu

@Anežka Müller

  • po schůzce s NPI se restartovala spolupráce a začalo se pracovat na aktivním předáváním know-how projektu

  • NPI hledá manažera pro rozjetí dobrovolnictví v rámci NPI - podrobnosti od J. Nekoly - plánují paralelní rozjetí dobrovolnické práce v NPI a toto je něco, co se musíme naučit a potřebovali bychom nějakého manažera, který má zkušenosti s dobrovolníky a který by mohl řešit tu péči o dobrovolníky u nás

15 min

Webináře

Realizace i postprodukce

@Kateřina B

@Klara

@Libuše Homolová

  • učesání procesu zpracovávání webinářů do blogových článků - přesun podkladů a dokumentace týkající zpracování na jedno místo na disku, rozdělení (ujasnění si) rolí

  • kromě jednoho termínu v březnu (16.3. se přesunulo takže je volné) je březen obsazený, v dubnu máme volné poslední dva termíny (20.4. a 27.4.)

  • je stále těžší lektory/ky přimět k vyplnění dotazníku včas

  • stále potřebujeme tech. podporu i moderátory, protože ačkoliv máme naplánované webináře do poloviny dubna, tak nemáme lidi.. @Anežka Müller zkusí aktivní nábor ve slack kanálu #general

  • hledá se grafik-akutně - @Pavel Šnábl je zaučený do Figmy, @Kate B se domluví s @Lukáš Návesník na zaučení, @Pavel Šnábl se nabídl, že holky zaučí.

Líba: za rok 2021 - máme zpracované všechny webináře. za minulý webinář chybí jen střih a poděkování @Pavel Šnábl, že nachystal slides. Jinak se zpracováním dobré.
- Plus blog články - začínáme domlouvat s Kačkou a Pavlem a ujasníme si, kdo v tom má roli.

@Anežka Müller navrhuje najít si v kanálu pro obsah zkusit si najít člověka, který by se o to staral. Zkusí prohledat konverzace, kde jsme to řešili, abychom mohli dát lidem, kteří se původně přihlásili, jestli se chtějí tomu věnovat.


- Hledáme střihače při webinářích - návrh při webinář se Štěpánkou Baierlovou zmínit střihače a grafiky - čerpat inzeráty z Portálu dobrovolníka - např. do chatu odkaz.

  • Návrh přesunout kus složek pro zpracování pro střihače k webinářům jako takovým - protože nyní ve složce Marketing (historicky) - @Libuše Homolová si složku přesune k webinářům.

2 min

Technologie do škol

@Barbora Petříková (Unlicensed)

@Libuše Homolová

  • aktivita si už zaslouží ji uzavřít a je potřeba si sepsat historický přehled a pokud neseženeme potvrzení na jednotlivých lidí, tak pak nasměrujeme podporu např. na NPI.

 

Další body k diskusi

@Anežka Müller

  • Marketing - na sociální sítě zůstala sama @Kate B, co s tím? Hledat další posily? Kdo je zaučí?

    • Domluva s Kačkou, že teď má čas a řekne si, pokud by bylo potřeba posily

  • Anketa do NL - jak ho vylepšit? Zpracovává @Pavel Šnábl

    • skoro hotovo, kdo chce, dejte vědět, dáme do únorového NL

  • Domluva na governance check pro Sbírku - někdy během února?
    - @Gabriela Chladilová a @Libuše Homolová se vzájemně domluví na možný termín asynchro.