2021-09-06 Předávání sbírky: Setkání s Datasys

Úvod

@Gabriela Chladilová

• Důvod setkání a co bychom rádi probrali

  • Info o předávání sbírky jiné NNO (ČvT)

    • za jakých podmínek bude chtít Datasys pokračovat?

David: Bylo by dobré ze sbírky vyřadit např. sálové tiskárny, plus i stolní PC - preferovatelná přenosná zařízení (notebooky, mobily, tablety). Dá se vyjímečně i miniPC a allinOne PC - při předání bude důležité si toto přesně vydefinovat a doporučit.

Další, co leží na srdci je logistická část - jsou 2 možnosti, jak se na to podívat: buďto bude někdo financovat dopravu a Datasys by to mohl řešit komplet, a nebo pak preferovat osobní odběr.

• Časový rámec -  ideálně bych chtěla směrovat předání k 1.11. (zatím však nemám potvrzeno s ČvT) - tedy ve stručnosti:

- během září - domluva podmínek a podpis memoranda, říjen - příprava dbse, smlouvy, propagace předání (>c.d.), najít pracovní sílu pro sbírku a propagace přebírání, web? (ČvT), inventarizace k 31.10. (Datasys). Je to za Vás takto OK?

David: ano, toto by bylo asi možné. A podporu by asi bylo možné ještě rok poskytovat - toto však nelze 100 procentně zaručit a nerad bych něco sliboval.

David: Bude potřeba upravit manuál pro definici zařízení (dobrá praxe byla použití nových SSD disků) Také licencování bude potřeba dodefinovat. Kdy asi nebrat ty ntb. bez licence s min Win7.

• Další schůzka s ČvT - v týdnu od 20.9. - chtěl by se Datasys připojit a participovat na domluvě a vytvoření memoranda?

David: ano, určitě se budu rád zúčastnit.

• Podmínky předání - máte nějaké podmínky, které by měly být s ČvT probrány/ minimálně zmíněny?

David - viz podrobnosti hned na začátku (redefinice typu zařízení, které brát do sbírky a logistika).

• Nadefinování si procesu a činností, se kterými na Sbírce pomáháte - zde krátký přehled:

  • Předávání info. přes nasdílený excel

  • kontaktní osoba by zůstal David K.

  • Hlavní činnosti:

    • pomoc s přebíráním techniky od dárců

    • fyzická revize , vyřazení nepoužitelných strojů a předání info., které použít pro sbírku

    • pomoc při instalaci OS

    • pomoc při vydávání techniky

    • pomoc při nákupu nových komponent

  • Vedlejší činnosti:

    • pomoc při domluvě s dárci

    • odesílání

David: Otázka, jestli by některé logistické firmy mohly pomoci - např. Zásilkovna nebo Balíkovna, Pošta a PPL nebo něco takového. Nebo by mohly aspoň přispět - můžou poskytnout aspoň obalový materiál v rámci svých CSR aktivit.