Proces pro zpracování pravidelného newsletteru Učíme online

(warning) Newsletter Učíme online se připravuje a posílá dopředně, protože chceme odběratele novinek upozorňovat na nové a chystané webináře. 

(thumbs up) Popis procesu

  1. vytvoření nové složky pro následný měsíc - 
  2. sladění nad obsahem newsletteru v týmu (přes vlákno ve slacku) - úkol pro koordinátora NL
  3. draft textu = příprava hrubé kostry - připravuje celý tým UO (pomáhá koordinátor NL)
  4. zadání pro copywriterku = tagování ve slacku, domluvení se, ujištění se, že copywriterka s termínem souhlasí a zadání je srozumitelné
  5. kontrola výstupu od copywriterky - kontroluje koordinátor NL
  6. finalizace textu - spolupráce copywritera/ky s koordinátorem NL a manažerem projektu
  7. schválení textu v týmu + případné úpravy  - dává se do slacku na finální schválení.
  8. zadání jazykové korektury - úkol pro koordinátora NL
  9. příprava newsletteru v ecomailu - úkol pro ecomail specialistu
  10. aktualizace NL odběratelů v ecomailu - podrobnosti k aktualizaci najdete zde
  11. rozeslání testovacího emailu + nutné úpravy - úkol pro ecomail specialistu
  12. odeslání newsletteru úkol pro ecomail specialistu
  13. vyhodnocení newsletteru úkol pro ecomail specialistu

Archiv/ příklady odeslaných newsletterů

https://ceskodigital.ecomailapp.cz/campaigns/render/151/58d84fbf71d4b0960ce591a0a0e2d268

https://ceskodigital.ecomailapp.cz/campaigns/render/33

https://ceskodigital.ecomailapp.cz/campaigns/render/66

https://ceskodigital.ecomailapp.cz/campaigns/render/87


(grey lightbulb) Časový timing

Newsletter

Datum rozesílkySladění nad obsahemDraft textuFinalizace textu + schválení v týmuJazyková korektura textuPříprava v ecomailu
lednový newsletter28.12.2021




únorový newsletter





březnový newsletter





 (star) (star) (star) Tým