Proces pro zpracování pravidelného newsletteru Učíme online
Newsletter Učíme online se připravuje a posílá dopředně, protože chceme odběratele novinek upozorňovat na nové a chystané webináře.
Popis procesu
- vytvoření nové složky pro následný měsíc -
- odkaz na složku na disku s přehledem souvisejících aktivit, které musí být do rozeslání newsletteru připravená
- sladění nad obsahem newsletteru v týmu (přes vlákno ve slacku) - úkol pro koordinátora NL
- draft textu = příprava hrubé kostry - připravuje celý tým UO (pomáhá koordinátor NL)
- zadání pro copywriterku = tagování ve slacku, domluvení se, ujištění se, že copywriterka s termínem souhlasí a zadání je srozumitelné
- kontrola výstupu od copywriterky - kontroluje koordinátor NL
- finalizace textu - spolupráce copywritera/ky s koordinátorem NL a manažerem projektu
- schválení textu v týmu + případné úpravy - dává se do slacku na finální schválení.
- zadání jazykové korektury - úkol pro koordinátora NL
- příprava newsletteru v ecomailu - úkol pro ecomail specialistu
- aktualizace NL odběratelů v ecomailu - podrobnosti k aktualizaci najdete zde
- rozeslání testovacího emailu + nutné úpravy - úkol pro ecomail specialistu
- odeslání newsletteru - úkol pro ecomail specialistu
- vyhodnocení newsletteru - úkol pro ecomail specialistu
Archiv/ příklady odeslaných newsletterů
https://ceskodigital.ecomailapp.cz/campaigns/render/151/58d84fbf71d4b0960ce591a0a0e2d268
https://ceskodigital.ecomailapp.cz/campaigns/render/33
https://ceskodigital.ecomailapp.cz/campaigns/render/66
https://ceskodigital.ecomailapp.cz/campaigns/render/87
Časový timing
Newsletter | Datum rozesílky | Sladění nad obsahem | Draft textu | Finalizace textu + schválení v týmu | Jazyková korektura textu | Příprava v ecomailu |
---|---|---|---|---|---|---|
lednový newsletter | 28.12.2021 | |||||
únorový newsletter | ||||||
březnový newsletter |
Tým